Home › Excel-basis › Draaitabel

Een draaitabel maken in Excel: stap voor stap

Een draaitabel vat een grote lijst samen in een compact overzicht: omzet per regio, orders per maand, uren per project. Je bouwt hem door velden te slepen, zonder één formule te schrijven, en je zet hem in een paar seconden anders neer. In de Engelse Excel heet het een pivot table.

Excel CSE · 4 min leestijd

Stap 1: je gegevens voorbereiden

Draaitabellen werken op een eenvoudige lijst. Controleer voordat je begint dat:

• De eerste rij een kop voor elke kolom bevat. Een lege kop geeft de foutmelding dat de naam van het draaitabelveld ongeldig is.
• Er geen lege rijen of kolommen midden in de gegevens staan.
• Er geen samengevoegde cellen en geen subtotaalrijen in de lijst staan.
• Elke kolom één soort gegevens bevat: datums in een datumkolom, getallen in een getalkolom.

We gebruiken deze verkooplijst:

Stap 2: de draaitabel maken

1. Klik op een willekeurige cel in je gegevens.
2. Ga naar Invoegen › Draaitabel.
3. Controleer het bereik dat Excel voorstelt, kies Nieuw werkblad en klik op OK.

Je ziet links een lege draaitabel en rechts het venster Draaitabelvelden, met een lijst van je kolomkoppen en vier vakken: Filters, Kolommen, Rijen en Waarden.

Stap 3: velden naar hun plek slepen

Om de totale omzet per regio te zien:

1. Sleep Regio naar het vak Rijen.
2. Sleep Omzet naar het vak Waarden.

Klaar: een overzicht waarvoor je anders per regio een SOM.ALS nodig had. Wat elk vak doet:

Stap 4: de berekening aanpassen

Getallen worden standaard opgeteld. Wil je dat veranderen, klik dan met rechts op een getal in de draaitabel en kies Waarden samenvatten op:

• Aantal: het aantal verkopen per regio in plaats van het totaal.
• Gemiddelde: de gemiddelde verkoop per regio.
• Max / Min: de grootste of kleinste verkoop.

Kies Waarden weergeven als › % van eindtotaal om het aandeel per regio te zien: Noord toont dan 52,44%.

Datums groeperen per maand of kwartaal

Sleep Datum naar Rijen. Nieuwere Excel-versies groeperen datums automatisch per maand. Gebeurt dat niet, klik dan met rechts op een datum in de draaitabel, kies Groeperen en selecteer Maanden, Kwartalen en/of Jaren.

Vernieuwen na het wijzigen van gegevens

Een draaitabel werkt niet vanzelf bij als de brongegevens veranderen. Klik met rechts op de draaitabel en kies Vernieuwen, of druk op Alt+F5. Ctrl+Alt+F5 vernieuwt alle draaitabellen in de werkmap. Heb je rijen onder het oorspronkelijke bereik toegevoegd zonder tabel, wijzig het bereik dan via Draaitabel analyseren › Gegevensbron wijzigen.

Filteren met slicers

Slicers zijn klikbare filterknoppen. Klik in de draaitabel en kies Draaitabel analyseren › Slicer invoegen, en kies een veld zoals Regio. Een klik op een knop filtert het overzicht meteen, en dat maakt draaitabellen geschikt voor eenvoudige dashboards.