Home › Excel-basis › Gantt-grafiek

Een Gantt-grafiek maken in Excel

Excel heeft geen knop voor een Gantt-grafiek, maar je bouwt er in een paar minuten een van een gestapeld staafdiagram. De truc: de eerste reeks is de startdatum, die je onzichtbaar maakt, en de tweede is de duur, die de zichtbare taakbalk wordt.

Excel CSE · 3 min leestijd

Stap 1: de takenlijst opzetten

De einddatum in D2 is =B2+C2. Voer je liever begin- en einddatums in, bereken de duur dan met =D2-B2. De grafiek heeft alleen Taak, Start en Dagen nodig.

Stap 2: een gestapeld staafdiagram invoegen

1. Selecteer A1:C6 (Taak, Start, Dagen).
2. Ga naar Invoegen › Staafdiagram › Gestapelde staaf.

Je ziet nu tweekleurige balken: het eerste deel loopt van 0 tot de startdatum, het tweede deel is de duur.

Stap 3: de startbalken verbergen

1. Klik op een van de balken van de reeks Start (het linkerdeel).
2. Rechtsklik › Gegevensreeks opmaken › Opvulling en lijn.
3. Zet Opvulling op Geen opvulling en Rand op Geen lijn.

Wat overblijft zijn zwevende balken: je Gantt-grafiek.

Stap 4: de eerste taak bovenaan zetten

Staafdiagrammen beginnen onderaan, dus Plannen staat als laatste. Klik op de taaknamen op de verticale as, open As opmaken en vink Categorieën in omgekeerde volgorde aan.

Stap 5: de datumas instellen

De horizontale as begint bij een vroege datum, met een grote lege ruimte. Laat hem beginnen bij je eerste datum:

1. Klik op de datumas en open As opmaken.
2. Vul bij Grenzen › Minimum het datumgetal in. Voor 2 maart 2026 is dat 46083. Dat vind je door de datum in een cel te typen en die als Getal op te maken.
3. Zet de Primaire eenheid op 7 voor rasterlijnen per week.

Maak het af met een titel, een kleinere tussenruimte (Gegevensreeks opmaken › Breedte tussenruimte ~50%) en, als je wilt, gegevenslabels met het aantal dagen.

Snelle versie: voorwaardelijke opmaak

Een Gantt-planning in de cellen zelf is makkelijker bij te werken en af te drukken:

1. Zet datums in rij 1, beginnend in F1 (2-3-2026, 3-3-2026, …). Maak de kolommen smal.
2. Selecteer F2:AQ6 en ga naar Start › Voorwaardelijke opmaak › Nieuwe regel › Een formule gebruiken.
3. Typ =EN(F$1>=$B2; F$1<$D2) en kies een opvulkleur.

Elke cel kleurt als zijn datum binnen de taak valt. De $-tekens houden de formule gericht op de datumrij en de begin- en eindkolommen; zie absolute celverwijzing. Voeg een tweede regel =F$1=VANDAAG() toe met een rode rand om vandaag te markeren.

Tips

• Gebruik =WERKDAG(B2; C2) voor einddatums die weekenden overslaan. Zie NETTO.WERKDAGEN en WERKDAG.
• Maak van de takenlijst een tabel, zodat nieuwe taken vanzelf in de grafiek verschijnen.
• Voeg een kolom "% klaar" en een derde reeks toe om de voortgang in elke balk te tonen.