Home › Excel-basis › Tekst naar kolommen en Snel aanvullen

Cellen splitsen in Excel: Tekst naar kolommen en Snel aanvullen

Staan voor- en achternamen, adressen of codes aan elkaar in één kolom, dan hoef je ze niet opnieuw te typen. Excel heeft drie manieren om ze te splitsen: Tekst naar kolommen, Snel aanvullen en de functie TEKST.SPLITSEN.

Excel CSE · 3 min leestijd
In deze uitleg
  1. Tekst naar kolommen
  2. Snel aanvullen (Ctrl+E)
  3. Functie TEKST.SPLITSEN
  4. Welke methode
  5. FAQ

Tekst naar kolommen

Het beste voor gegevens met een duidelijk scheidingsteken, zoals komma's, puntkomma's of spaties.

  1. Zorg voor lege kolommen rechts ervan; de gesplitste gegevens overschrijven wat daar staat.
  2. Selecteer de kolom die je wilt splitsen.
  3. Ga naar Gegevens › Tekst naar kolommen.
  4. Kies Gescheiden (splitsen bij een teken) en klik op Volgende.
  5. Vink het scheidingsteken aan: Tab, Puntkomma, Komma, Spatie, of typ je eigen teken bij Overige. De voorbeeldweergave toont het resultaat.
  6. Klik op Volgende, stel zo nodig een kolomindeling in (bijvoorbeeld Tekst, om voorloopnullen in codes te houden), kies een Bestemming en klik op Voltooien.
ABC
1Anna;Jansen;Amsterdam
2↓ Tekst naar kolommen, puntkomma
3AnnaJansenAmsterdam

Kies Vaste breedte in plaats van Gescheiden als elk deel evenveel tekens heeft, zoals rekeningnummers.

Extra truc: Tekst naar kolommen zonder iets te veranderen (gewoon op Voltooien klikken) zet getallen en datums die als tekst zijn opgeslagen om naar echte getallen en datums. Zie tekst omzetten naar een getal.

Snel aanvullen (Ctrl+E)

Snel aanvullen herkent een patroon uit een voorbeeld dat je typt. Ideaal als er geen vast scheidingsteken is.

  1. Typ naast "Anna Jansen" in A2 Anna in B2.
  2. Ga naar de cel eronder (B3) en druk op Ctrl+E (of Gegevens › Snel aanvullen).
  3. Excel vult de voornamen in voor elke rij.

Het werkt ook voor samenvoegen (typ "Jansen, Anna"), telefoonnummers anders opmaken of het domein uit e-mailadressen halen. Controleer de uitkomst: is het patroon dubbelzinnig, geef dan een tweede voorbeeld. Snel aanvullen is statisch; het werkt niet bij als de bron verandert.

TEKST.SPLITSEN: een formule die bijwerkt

In Microsoft 365 en Excel 2024:

=TEKST.SPLITSEN(A2; ";")

splitst "Anna;Jansen;Amsterdam" over drie cellen en werkt vanzelf bij als A2 verandert. Voor meer controle, zie TEKST.VOOR en TEKST.NA of LINKS, RECHTS en DEEL.

Welke methode kies je?

SituatieBeste optie
Eenmalig splitsen met een duidelijk scheidingstekenTekst naar kolommen
Onregelmatig patroon, snel resultaatSnel aanvullen
Gegevens die blijven veranderenTEKST.SPLITSEN of formules met LINKS/DEEL/RECHTS
Geïmporteerde CSV in één kolomTekst naar kolommen met Komma of Puntkomma

Veelgestelde vragen

Waarom werkt Snel aanvullen niet?

Het staat misschien uit: Bestand › Opties › Geavanceerd › Automatisch snel aanvullen. Zorg ook dat je voorbeeld direct naast de gegevens staat, en probeer Ctrl+E in de cel onder je voorbeeld.

Tekst naar kolommen haalde de voorloopnullen uit mijn codes. Hoe houd ik ze?

Selecteer in de laatste stap van de wizard de kolom en zet de indeling op Tekst voordat je op Voltooien klikt.

Kan ik Tekst naar kolommen ongedaan maken?

Ja, druk direct daarna op Ctrl+Z. Bewaar een kopie van de oorspronkelijke kolom als je twijfelt.