Home › Excel-basis › Voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak in Excel

Voorwaardelijke opmaak verandert hoe een cel eruitziet op basis van de waarde: rood voor verlopen, groen voor op schema, een balk voor grootte. De opmaak werkt zichzelf bij als de gegevens veranderen, zodat problemen opvallen zonder dat iemand ernaar hoeft te zoeken.

Excel CSE · 3 min leestijd

Snelle regels: cellen markeren

1. Selecteer het bereik, bijvoorbeeld de omzetcijfers in C2:C100.
2. Ga naar Start › Voorwaardelijke opmaak › Markeringsregels voor cellen.
3. Kies een regel, zoals Groter dan…, typ 1000, kies een opmaak en klik op OK.

Andere handige ingebouwde regels in hetzelfde menu:

• Kleiner dan / Tussen / Gelijk aan voor grenswaarden.
• Tekst die bevat, bijvoorbeeld elke cel met "spoed".
• Een datum op: gisteren, deze week, vorige maand.
• Dubbele waarden: markeert elke waarde die vaker dan één keer voorkomt. Zie ook dubbele waarden verwijderen.
• Regels voor bovenste/onderste: de bovenste 10 items, de onderste 10% of boven het gemiddelde.

Gegevensbalken, kleurenschalen en pictogramseries

Deze tonen de grootte van een waarde in plaats van een ja/nee-voorwaarde.

• Gegevensbalken: een balk in elke cel, langer voor grotere waarden. Een snelle grafiek in je tabel.
• Kleurenschalen: een kleurverloop, bijvoorbeeld rood voor laag en groen voor hoog. Maakt van een tabel een heatmap.
• Pictogramseries: pijlen, stoplichten of sterren op basis van grenzen.

Een hele rij kleuren met een formule

Ingebouwde regels maken alleen de cel op die ze testen. Wil je de hele rij kleuren als een waarde hoog is, gebruik dan een formuleregel.

1. Selecteer de hele tabel zonder koppen: A2:C5.
2. Start › Voorwaardelijke opmaak › Nieuwe regel › Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt.
3. Typ: =$C2>1000
4. Klik op Opmaak, kies een opvulkleur en klik twee keer op OK.

De $ vóór C zet de kolom vast, zodat elke cel in de rij naar kolom C kijkt; het rijnummer 2 heeft geen $, dus elke rij controleert zijn eigen waarde. Alleen de rij van Anna wordt gekleurd. Meer hierover in absolute celverwijzing.

Meer formule-ideeën:

• Taken over tijd: =EN($D2<VANDAAG(); $E2<>"Klaar")
• Om de rij gekleurd: =REST(RIJ(); 2)=0
• Een rij markeren als de status "Geannuleerd" is: =$B2="Geannuleerd"

Regels beheren, wijzigen en verwijderen

• Start › Voorwaardelijke opmaak › Regels beheren toont elke regel voor de selectie of het hele blad. Pas de volgorde of het bereik ("Van toepassing op") aan, of vink "Stoppen indien waar" aan.
• Regels wissen in hetzelfde menu verwijdert regels van de geselecteerde cellen of het hele blad.
• Cellen kopiëren kopieert ook hun regels. Te veel overlappende regels kunnen een werkmap traag maken, dus ruim ze regelmatig op.