Home › Excel-basis › Excel voor beginners

Excel voor beginners

Met deze Excel-uitleg voor beginners ga je van een leeg werkblad naar een klein budget met formules, opmaak en een grafiek. Het kost ongeveer 20 minuten. Open Excel naast deze pagina en doe mee: Excel leer je door te doen, niet door te lezen.

Excel CSE · 4 min leestijd

1. Het Excel-scherm

• Cellen: de vakjes. Elke cel heeft een adres van een kolomletter en een rijnummer: B3 is kolom B, rij 3.
• Bereik: een blok cellen, geschreven als A1:C5 (van A1 tot C5).
• Lint: de tabbladen bovenaan (Start, Invoegen, Gegevens…) met alle opdrachten.
• Formulebalk: boven de cellen, toont wat er echt in de geselecteerde cel staat.
• Werkbladen: de tabs onderaan. Een bestand (werkmap) kan veel werkbladen hebben.

2. Gegevens invoeren

Klik op A1, typ Post en druk op Tab om naar rechts te gaan. Typ Bedrag en druk op Enter. Vul deze lijst in:

Getallen staan rechts uitgelijnd, tekst links. Staat een getal links, dan ziet Excel het als tekst. Typfout verbeteren? Klik op de cel en typ eroverheen, of druk op F2 om te bewerken.

3. Je eerste formule

Elke formule begint met =. Klik op B6 en typ:

Druk op Enter: 1.495. Verander de huur in 1.000 en het totaal past zich vanzelf aan. Dat is het hele idee van Excel: je rekent met celadressen, niet met de getallen zelf.

Sneltoets: selecteer B6 en druk op Alt+= voor een directe SOM. Probeer er nog een paar in lege cellen:

Meer in de uitleg over SOM en GEMIDDELDE.

4. Automatisch doorvoeren en formules kopiëren

Voeg een kolom C toe met de kop Aandeel. Typ in C2 =B2/$B$6. Pak nu het kleine vierkantje rechtsonder in C2 (de vulgreep) en sleep het naar C5, of dubbelklik erop.

Excel kopieert de formule en past hem aan: C3 wordt =B3/$B$6. De $-tekens houden B6 vast. Dit is het belangrijkste idee in Excel-formules: zie absolute celverwijzing.

Automatisch doorvoeren zet ook patronen voort: typ jan in een cel en sleep voor feb, mrt, apr. Typ 1 en 2, selecteer ze allebei en sleep voor 3, 4, 5…

5. Netjes opmaken

• Selecteer C2:C5 en druk op Ctrl+Shift+% om percentages te tonen (64%, 27%, 8%, 2%).
• Selecteer B2:B6 en kies Valuta bij Start › Getalnotatie.
• Maak de kopteksten vet met Ctrl+B.
• Dubbelklik op de lijn tussen twee kolomletters om de kolombreedte passend te maken.
• Of selecteer de gegevens en druk op Ctrl+T voor een directe tabel met kleuren en filters.

6. Sorteren en filteren

Klik op een cel in de kolom Bedrag en kies Gegevens › Sorteren van groot naar klein. Excel houdt elke rij bij elkaar. Met Gegevens › Filter krijg je keuzepijltjes in de kopteksten om alleen bepaalde rijen te tonen. Zie sorteren en filteren.

7. Een grafiek maken

Selecteer A1:B5 en kies Invoegen › Cirkeldiagram, of druk op Alt+F1 voor een kolomgrafiek. Klik op de grafiektitel om hem te wijzigen. Meer in grafiek maken.

8. Opslaan en afdrukken

Druk op Ctrl+S. Excel-bestanden eindigen op .xlsx. Sla alleen op als CSV als een ander programma daarom vraagt: CSV bewaart de waarden maar verliest formules, opmaak en extra werkbladen. Afdrukken doe je met Ctrl+P; kies bij Schaal Blad passend maken op één pagina.

Wat leer je daarna?

1. ALS: laat een formule keuzes maken.
2. AANTAL.ALS en SOM.ALS: tellen en optellen met voorwaarden.
3. VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN: gegevens opzoeken in een andere tabel.
4. Draaitabellen: duizenden rijen samenvatten in een paar seconden.
5. Sneltoetsen: werk twee keer zo snel.

Houd het overzicht met Excel-formules erbij als naslag.