Home › Excel-basis › Cellen beveiligen
Cellen beveiligen en een blad beveiligen in Excel
Cellen beveiligen in Excel gaat in twee stappen: bepaal welke cellen bewerkbaar blijven, en zet daarna Controleren › Blad beveiligen aan. Elke cel is standaard "vergrendeld", maar dat werkt pas als het blad beveiligd is. Zoek je de $-tekens om een cel vast te zetten in een formule? Ga dan naar cel vastzetten in een formule.
Excel CSE · In deze uitleg
Alle cellen vergrendelen: het blad beveiligen
- Ga naar Controleren › Blad beveiligen.
- Vul een wachtwoord in als je dat wilt (optioneel).
- Kies wat anderen nog mogen doen, zoals cellen selecteren, sorteren of filters gebruiken.
- Klik op OK en bevestig het wachtwoord.
Wie nu een cel probeert te wijzigen, krijgt een melding dat de cel beveiligd is. Zet het uit met Controleren › Beveiliging blad opheffen.
Sommige cellen bewerkbaar laten
Meestal wil je dat mensen bepaalde cellen invullen (invoer), maar de rest niet aanraken (formules, kopteksten).
- Selecteer de cellen die bewerkbaar moeten blijven. Houd Ctrl ingedrukt om meerdere gebieden te selecteren.
- Druk op Ctrl+1, ga naar het tabblad Bescherming en vink Geblokkeerd uit.
- Beveilig het blad via Controleren › Blad beveiligen.
Gebruikers kunnen nu alleen in die cellen typen. Geef ze een opvulkleur, zodat duidelijk is waar de invoer moet. Tip: op een beveiligd blad springt Tab van de ene ontgrendelde cel naar de volgende.
Alleen de formules vergrendelen
- Selecteer het hele blad (Ctrl+A), druk op Ctrl+1 › Bescherming en vink Geblokkeerd uit.
- Druk op F5 › Speciaal, kies Formules en klik op OK. Excel selecteert elke cel met een formule.
- Druk op Ctrl+1 › Bescherming en vink Geblokkeerd aan (en Verborgen om de formule in de formulebalk te verbergen).
- Beveilig het blad.
Nu kunnen alle waarden worden gewijzigd, maar de formules kunnen niet worden overschreven of verwijderd.
De structuur van de werkmap beveiligen
Bladbeveiliging houdt niemand tegen die bladen wil verwijderen, hernoemen of toevoegen. Gebruik daarvoor Controleren › Werkmap beveiligen. Wil je voorkomen dat mensen het bestand überhaupt openen, gebruik dan Bestand › Info › Werkmap beveiligen › Versleutelen met wachtwoord.
| Beveiliging | Voorkomt |
|---|---|
| Blad beveiligen | Cellen, opmaak, rijen en kolommen wijzigen op één blad |
| Werkmap beveiligen | Bladen toevoegen, verwijderen, verplaatsen, verbergen of hernoemen |
| Versleutelen met wachtwoord | Het bestand openen zonder het wachtwoord |
Geen echte beveiliging. Blad- en werkmapbeveiliging voorkomen ongelukjes, geen vastberaden mensen: ze zijn met gratis tools te verwijderen. Alleen het wachtwoord op het bestand (versleuteling) is sterk. Raak het niet kwijt: Microsoft kan het niet terughalen.
Bewerken toestaan voor bepaalde bereiken
Met Controleren › Bewerken van bereiken toestaan geef je een bereik een eigen wachtwoord, zodat verschillende mensen verschillende delen van hetzelfde beveiligde blad kunnen bewerken.
Een cel vastzetten in een formule ($)
Dit is iets heel anders: zorgen dat een verwijzing hetzelfde blijft als je een formule kopieert. Zet $-tekens voor de kolom en de rij, of druk op F4 na het typen van de verwijzing:
=B2 * $E$1Kopieer dit naar beneden en B2 wordt B3, B4…, maar $E$1 blijft vast. Volledige uitleg in absolute celverwijzing.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik vergrendelde cellen nog steeds bewerken?
Vergrendelen werkt pas als het blad beveiligd is. Ga naar Controleren › Blad beveiligen.
Hoe hef ik de beveiliging op zonder wachtwoord?
Daar is geen officiële manier voor. Vraag het aan degene die het blad beveiligde, of kijk of er een oudere, onbeveiligde versie is via Bestand › Info › Versiegeschiedenis.
Kunnen mensen nog filteren op een beveiligd blad?
Alleen als je "AutoFilter gebruiken" (en "Sorteren") aanvinkt in het venster Blad beveiligen, en het filter al aanstond voordat je beveiligde.
Hoe zet ik de bovenste rij vast zodat hij zichtbaar blijft?
Dat is blokkeren, geen beveiligen: Beeld › Titels blokkeren › Bovenste rij blokkeren. Zie rij vastzetten.