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Comment verrouiller des cellules et protéger une feuille dans Excel
Verrouiller des cellules dans Excel se fait en deux étapes : décider quelles cellules restent modifiables, puis activer Révision › Protéger la feuille. Toutes les cellules sont « verrouillées » par défaut, mais cela n'a d'effet que lorsque la feuille est protégée. Vous cherchez les signes $ qui figent une cellule dans une formule ? Allez directement à figer une cellule dans une formule.
Excel CSE · Dans ce guide
Verrouiller toutes les cellules : protéger la feuille
- Allez dans Révision › Protéger la feuille.
- Tapez un mot de passe si vous le souhaitez (c'est facultatif).
- Choisissez ce que les autres peuvent encore faire, comme sélectionner des cellules, trier ou utiliser des filtres.
- Cliquez sur OK et confirmez le mot de passe.
Quiconque essaie de modifier une cellule voit désormais un message indiquant qu'elle est protégée. Désactivez-la avec Révision › Ôter la protection de la feuille.
Laisser certaines cellules modifiables
En général, vous voulez que les gens remplissent certaines cellules (les cellules de saisie) sans toucher au reste (formules, en-têtes).
- Sélectionnez les cellules qui doivent rester modifiables. Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs zones.
- Appuyez sur Ctrl+1, allez dans l'onglet Protection et décochez Verrouillée.
- Protégez la feuille avec Révision › Protéger la feuille.
Les utilisateurs ne peuvent plus taper que dans ces cellules. Donnez-leur une couleur de remplissage pour que l'on voie bien où saisir. Astuce : sur une feuille protégée, Tab saute d'une cellule déverrouillée à la suivante.
Ne verrouiller que les formules
- Sélectionnez toute la feuille (cliquez sur le triangle dans le coin, entre A et 1), appuyez sur Ctrl+1 › Protection et décochez Verrouillée.
- Appuyez sur F5 › Cellules, choisissez Formules et cliquez sur OK. Excel sélectionne toutes les cellules contenant une formule.
- Appuyez sur Ctrl+1 › Protection et cochez Verrouillée (et Masquée pour cacher la formule dans la barre de formule).
- Protégez la feuille.
Toutes les valeurs peuvent maintenant être modifiées, mais les formules ne peuvent être ni écrasées ni supprimées.
Protéger la structure du classeur
La protection de la feuille n'empêche personne de supprimer, renommer ou ajouter des feuilles. Pour cela, utilisez Révision › Protéger le classeur. Pour empêcher l'ouverture du fichier, utilisez Fichier › Informations › Protéger le classeur › Chiffrer avec mot de passe.
| Protection | Empêche |
|---|---|
| Protéger la feuille | De modifier les cellules, les formats, les lignes et les colonnes d'une feuille |
| Protéger le classeur | D'ajouter, supprimer, déplacer, masquer ou renommer des feuilles |
| Chiffrer avec mot de passe | D'ouvrir le fichier sans le mot de passe |
Ce n'est pas une vraie sécurité. La protection de feuille et de classeur évite les accidents, pas les personnes déterminées : elle se retire avec des outils faciles à trouver. Seul le mot de passe du fichier (le chiffrement) est robuste. Ne le perdez pas : Microsoft ne peut pas le récupérer.
Autoriser la modification de plages précises
Avec Révision › Permettre la modification des plages, vous pouvez donner à une plage son propre mot de passe, pour que différentes personnes modifient différentes parties de la même feuille protégée.
Figer une cellule dans une formule ($)
C'est tout autre chose : faire qu'une référence ne change pas quand vous recopiez une formule. Mettez des signes $ devant la colonne et la ligne, ou appuyez sur F4 après avoir tapé la référence :
=B2 * $E$1Recopiez vers le bas : B2 devient B3, B4…, mais $E$1 reste fixe. L'explication complète se trouve dans les références absolues.
Questions fréquentes
Pourquoi puis-je encore modifier des cellules verrouillées ?
Le verrouillage ne fonctionne que lorsque la feuille est protégée. Allez dans Révision › Protéger la feuille.
Comment déverrouiller une feuille protégée sans le mot de passe ?
Il n'y a pas de méthode officielle. Demandez à la personne qui l'a protégée, ou cherchez une version antérieure non protégée dans Fichier › Informations › Historique des versions.
Peut-on encore utiliser des filtres sur une feuille protégée ?
Seulement si vous cochez « Utiliser le filtre automatique » (et « Trier ») dans la boîte Protéger la feuille, et que le filtre était déjà activé avant la protection.
Comment figer la ligne du haut pour qu'elle reste visible ?
C'est figer, pas verrouiller : Affichage › Figer les volets › Figer la ligne supérieure. Lisez figer les volets.