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Zellen sperren und ein Blatt schützen in Excel
Zellen sperren geht in Excel in zwei Schritten: festlegen, welche Zellen bearbeitbar bleiben, und dann Überprüfen › Blatt schützen einschalten. Alle Zellen sind standardmäßig „gesperrt“, aber das wirkt erst, wenn das Blatt geschützt ist. Sie suchen die $-Zeichen, die eine Zelle in einer Formel fixieren? Springen Sie direkt zu eine Zelle in einer Formel fixieren.
Excel CSE · In dieser Anleitung
Alle Zellen sperren: das Blatt schützen
- Gehen Sie zu Überprüfen › Blatt schützen.
- Tippen Sie bei Bedarf ein Kennwort ein (das ist optional).
- Wählen Sie, was andere noch tun dürfen, etwa Zellen markieren, sortieren oder Filter verwenden.
- Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie das Kennwort.
Wer jetzt eine Zelle ändern will, sieht eine Meldung, dass sie geschützt ist. Schalten Sie das mit Überprüfen › Blattschutz aufheben wieder aus.
Bestimmte Zellen bearbeitbar lassen
Meist sollen andere bestimmte Zellen ausfüllen (die Eingabezellen), ohne den Rest (Formeln, Überschriften) anzufassen.
- Markieren Sie die Zellen, die bearbeitbar bleiben sollen. Halten Sie Strg gedrückt, um mehrere Bereiche zu markieren.
- Drücken Sie Strg+1, gehen Sie zur Registerkarte Schutz und deaktivieren Sie Gesperrt.
- Schützen Sie das Blatt mit Überprüfen › Blatt schützen.
Benutzer können jetzt nur noch in diese Zellen tippen. Geben Sie ihnen eine Füllfarbe, damit klar ist, wo man etwas eingibt. Tipp: Auf einem geschützten Blatt springt Tab von einer entsperrten Zelle zur nächsten.
Nur die Formeln sperren
- Markieren Sie das ganze Blatt (Klick auf das Dreieck in der Ecke zwischen A und 1), drücken Sie Strg+1 › Schutz und deaktivieren Sie Gesperrt.
- Drücken Sie F5 › Inhalte, wählen Sie Formeln und klicken Sie auf OK. Excel markiert alle Zellen mit einer Formel.
- Drücken Sie Strg+1 › Schutz und aktivieren Sie Gesperrt (und Ausgeblendet, um die Formel in der Bearbeitungsleiste zu verbergen).
- Schützen Sie das Blatt.
Alle Werte lassen sich jetzt ändern, aber Formeln können weder überschrieben noch gelöscht werden.
Die Struktur der Arbeitsmappe schützen
Der Blattschutz hindert niemanden daran, Blätter zu löschen, umzubenennen oder hinzuzufügen. Dafür verwenden Sie Überprüfen › Arbeitsmappe schützen. Um das Öffnen der Datei zu verhindern, verwenden Sie Datei › Informationen › Arbeitsmappe schützen › Mit Kennwort verschlüsseln.
| Schutz | Verhindert |
|---|---|
| Blatt schützen | Das Ändern von Zellen, Formaten, Zeilen und Spalten eines Blatts |
| Arbeitsmappe schützen | Das Hinzufügen, Löschen, Verschieben, Ausblenden oder Umbenennen von Blättern |
| Mit Kennwort verschlüsseln | Das Öffnen der Datei ohne Kennwort |
Das ist keine echte Sicherheit. Blatt- und Arbeitsmappenschutz verhindern Versehen, nicht entschlossene Personen: Sie lassen sich mit leicht auffindbaren Werkzeugen entfernen. Nur das Dateikennwort (die Verschlüsselung) ist belastbar. Verlieren Sie es nicht: Microsoft kann es nicht wiederherstellen.
Das Bearbeiten bestimmter Bereiche zulassen
Mit Überprüfen › Bearbeiten von Bereichen zulassen geben Sie einem Bereich ein eigenes Kennwort, sodass verschiedene Personen verschiedene Teile desselben geschützten Blatts bearbeiten können.
Eine Zelle in einer Formel fixieren ($)
Das ist etwas ganz anderes: dafür sorgen, dass sich ein Bezug beim Kopieren einer Formel nicht ändert. Setzen Sie $-Zeichen vor Spalte und Zeile, oder drücken Sie F4, nachdem Sie den Bezug getippt haben:
=B2 * $E$1Nach unten kopiert wird B2 zu B3, B4 …, aber $E$1 bleibt fest. Die vollständige Erklärung finden Sie in absolute Bezüge.
Häufige Fragen
Warum kann ich gesperrte Zellen trotzdem ändern?
Die Sperre wirkt erst, wenn das Blatt geschützt ist. Gehen Sie zu Überprüfen › Blatt schützen.
Wie entsperre ich ein geschütztes Blatt ohne Kennwort?
Einen offiziellen Weg gibt es nicht. Fragen Sie die Person, die es geschützt hat, oder suchen Sie unter Datei › Informationen › Versionsverlauf eine frühere, ungeschützte Version.
Kann ich auf einem geschützten Blatt noch Filter verwenden?
Nur wenn Sie im Dialogfeld Blatt schützen „AutoFilter verwenden“ (und „Sortieren“) aktivieren und der Filter schon vor dem Schützen eingeschaltet war.
Wie fixiere ich die oberste Zeile, damit sie sichtbar bleibt?
Das ist Fixieren, nicht Sperren: Ansicht › Fenster fixieren › Oberste Zeile fixieren. Lesen Sie Fenster fixieren.