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Cómo bloquear celdas y proteger una hoja en Excel
Bloquear celdas en Excel lleva dos pasos: decidir qué celdas siguen siendo editables y luego activar Revisar › Proteger hoja. Todas las celdas están "bloqueadas" por defecto, pero eso solo tiene efecto cuando la hoja está protegida. ¿Buscas los signos $ que fijan una celda en una fórmula? Salta a fijar una celda en una fórmula.
Excel CSE · En esta guía
Bloquear todas las celdas: proteger la hoja
- Ve a Revisar › Proteger hoja.
- Escribe una contraseña si quieres (es opcional).
- Elige qué pueden seguir haciendo los demás, como seleccionar celdas, ordenar o usar filtros.
- Haz clic en Aceptar y confirma la contraseña.
Quien intente editar una celda verá ahora un mensaje de que la celda está protegida. Desactívalo con Revisar › Desproteger hoja.
Dejar algunas celdas editables
Normalmente quieres que la gente rellene ciertas celdas (las de entrada) pero no toque el resto (fórmulas, encabezados).
- Selecciona las celdas que deben seguir siendo editables. Mantén pulsado Ctrl para seleccionar varias zonas.
- Pulsa Ctrl+1, ve a la pestaña Proteger y desmarca Bloqueada.
- Protege la hoja con Revisar › Proteger hoja.
Ahora los usuarios solo pueden escribir en esas celdas. Dales un color de relleno para que quede claro dónde se escribe. Consejo: en una hoja protegida, Tab salta de una celda desbloqueada a la siguiente.
Bloquear solo las fórmulas
- Selecciona toda la hoja (haz clic en el triángulo de la esquina, entre la A y el 1), pulsa Ctrl+1 › Proteger y desmarca Bloqueada.
- Pulsa F5 › Especial, elige Fórmulas y haz clic en Aceptar. Excel selecciona todas las celdas con fórmula.
- Pulsa Ctrl+1 › Proteger y marca Bloqueada (y Oculta para ocultar la fórmula en la barra de fórmulas).
- Protege la hoja.
Ahora se pueden cambiar todos los valores, pero las fórmulas no se pueden sobrescribir ni borrar.
Proteger la estructura del libro
La protección de la hoja no impide que alguien borre, cambie de nombre o añada hojas. Para eso, usa Revisar › Proteger libro. Para impedir que se abra el archivo, usa Archivo › Información › Proteger libro › Cifrar con contraseña.
| Protección | Impide |
|---|---|
| Proteger hoja | Cambiar celdas, formatos, filas y columnas de una hoja |
| Proteger libro | Añadir, borrar, mover, ocultar o cambiar el nombre de las hojas |
| Cifrar con contraseña | Abrir el archivo sin la contraseña |
No es seguridad de verdad. La protección de hojas y libros evita accidentes, no a gente decidida: se puede quitar con herramientas fáciles de encontrar. Solo la contraseña del archivo (el cifrado) es robusta. No la pierdas: Microsoft no puede recuperarla.
Permitir editar rangos concretos
Con Revisar › Permitir editar rangos puedes dar a un rango su propia contraseña, para que distintas personas editen distintas partes de la misma hoja protegida.
Fijar una celda en una fórmula ($)
Esto es algo totalmente distinto: hacer que una referencia no cambie al copiar una fórmula. Pon signos $ delante de la columna y de la fila, o pulsa F4 después de escribir la referencia:
=B2 * $E$1Copia esto hacia abajo y B2 pasa a B3, B4…, pero $E$1 se queda fija. La explicación completa está en referencias absolutas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué puedo seguir editando celdas bloqueadas?
El bloqueo solo funciona cuando la hoja está protegida. Ve a Revisar › Proteger hoja.
¿Cómo desbloqueo una hoja protegida sin la contraseña?
No hay una forma oficial. Pregunta a quien la protegió, o mira si hay una versión anterior sin proteger en Archivo › Información › Historial de versiones.
¿Se pueden seguir usando filtros en una hoja protegida?
Solo si marcas "Usar Autofiltro" (y "Ordenar") en el cuadro de Proteger hoja, y el filtro ya estaba activado antes de proteger.
¿Cómo fijo la fila de arriba para que siga a la vista?
Eso es inmovilizar, no bloquear: Vista › Inmovilizar › Inmovilizar fila superior. Lee inmovilizar paneles.