Home › Excel-basis › Grafiek maken

Een grafiek maken in Excel

Een grafiek maken in Excel doe je door je gegevens (met kopteksten) te selecteren en op Alt+F1 te drukken voor een directe kolomgrafiek, of naar Invoegen › Aanbevolen grafieken te gaan om een soort te kiezen. Deze uitleg behandelt de belangrijkste grafieksoorten, wanneer je welke gebruikt, en de aanpassingen die een grafiek leesbaar maken.

Excel CSE · 4 min leestijd

Een grafiek maken in 3 stappen

1. Selecteer A1:C5, met kopteksten. Excel gebruikt de eerste kolom als labels en de kopteksten als namen van de reeksen.
2. Ga naar Invoegen en kies een grafieksoort, of klik op Aanbevolen grafieken voor voorbeelden.
3. Gebruik de knop + naast de grafiek om de titel, gegevenslabels, legenda en rasterlijnen toe te voegen of weg te halen.

Sneltoetsen: Alt+F1 zet een grafiek op hetzelfde blad, F11 op een nieuw grafiekblad. Om kolommen te gebruiken die niet naast elkaar staan, houd je Ctrl ingedrukt tijdens het selecteren.

Welke grafiek gebruik je?

Kolom- en staafdiagrammen

Invoegen › Kolom- of staafdiagram. Gegroepeerde kolommen zetten Omzet en Doel per maand naast elkaar. Gestapelde kolommen zetten ze op elkaar; dat heeft alleen zin als de waarden samen een betekenisvol totaal vormen.

Voor een staafdiagram als ranglijst sorteer je de gegevens eerst (sorteren en filteren). Een staafdiagram zet de eerste rij onderaan; wil je de grootste staaf bovenaan, sorteer dan van klein naar groot of vink Categorieën in omgekeerde volgorde aan bij As opmaken.

Lijndiagrammen

Invoegen › Lijndiagram. Gebruik een lijn als de volgorde telt, zoals maanden of dagen. Te veel lijnen worden rommelig: vier of vijf is in de praktijk de grens. Voeg markeringen toe (Lijn met markeringen) als je maar een paar punten hebt.

Cirkeldiagrammen

Invoegen › Cirkeldiagram, met één kolom waarden. Voeg percentages toe via + › Gegevenslabels › Meer opties en vink Percentage aan. Cirkeldiagrammen worden onleesbaar met veel kleine stukken; voeg de kleinste samen tot "Overig", of kies een staafdiagram.

Combinatiegrafiek met een secundaire as

1. Selecteer de gegevens en ga naar Invoegen › Combinatiegrafiek › Aangepaste combinatiegrafiek maken.
2. Zet Omzet op Gegroepeerde kolom en Doel op Lijn.
3. Vink Secundaire as aan voor een reeks met heel andere getallen, zoals een percentage naast bedragen.

Je grafiek leesbaar maken

• Een titel die de boodschap zegt: "Omzet boven doel in 3 van 4 maanden" zegt meer dan "Omzet".
• Haal rommel weg: klik op rasterlijnen of de legenda en druk op Delete als ze niets toevoegen.
• Gegevenslabels op een paar staven kunnen de verticale as helemaal vervangen.
• Kleuren aanpassen via Grafiekontwerp › Kleuren wijzigen, of rechtsklik op een staaf › Opvulling om één waarde te laten opvallen.
• De as begint bij 0 bij kolom- en staafdiagrammen, anders lijken kleine verschillen enorm.

Grafieken die zichzelf bijwerken

Maak van de gegevens een tabel met Ctrl+T voordat je de grafiek maakt. Nieuwe rijen die je aan de tabel toevoegt, verschijnen in de grafiek zonder dat je het bereik hoeft aan te passen. Bij een gewoon bereik pas je het aan via Grafiekontwerp › Gegevens selecteren.

Een projectplanning nodig? Zie een Gantt-grafiek maken.