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Cómo hacer un gráfico en Excel

Para hacer un gráfico en Excel, selecciona tus datos (con los encabezados) y pulsa Alt+F1 para un gráfico de columnas instantáneo, o ve a Insertar › Gráficos recomendados para elegir un tipo. Esta guía repasa los tipos de gráfico principales, cuándo usar cada uno y los ajustes que hacen que un gráfico se entienda.

Excel CSE · 4 min de lectura

Haz un gráfico en 3 pasos

1. Selecciona A1:C5, con los encabezados. Excel usa la primera columna como etiquetas y los encabezados como nombres de las series.
2. Ve a Insertar y elige un tipo de gráfico, o haz clic en Gráficos recomendados para ver vistas previas.
3. Usa el botón + junto al gráfico para añadir o quitar el título, las etiquetas de datos, la leyenda y las líneas de cuadrícula.

Atajos: Alt+F1 pone un gráfico en la misma hoja y F11 en una hoja de gráfico nueva. Para representar columnas que no están juntas, mantén pulsado Ctrl mientras las seleccionas.

¿Qué gráfico deberías usar?

Gráficos de columnas y de barras

Insertar › Gráfico de columnas o de barras. Las columnas agrupadas ponen Ventas y Objetivo una al lado de la otra en cada mes. Las columnas apiladas las ponen una encima de otra, lo que solo tiene sentido cuando los valores suman un total con significado.

Para un gráfico de barras ordenado, ordena antes los datos (ordenar y filtrar). Los gráficos de barras muestran la primera fila abajo; para poner la barra más grande arriba, ordena de menor a mayor o marca Categorías en orden inverso en Dar formato al eje.

Gráficos de líneas

Insertar › Gráfico de líneas. Usa una línea cuando el orden importa, como meses o días. Demasiadas líneas lo enredan todo: cuatro o cinco es el límite práctico. Añade marcadores (Línea con marcadores) cuando solo tengas unos pocos puntos.

Gráficos circulares

Insertar › Gráfico circular, con una sola columna de valores. Añade porcentajes con + › Etiquetas de datos › Más opciones y marca Porcentaje. Los gráficos circulares se leen mal con muchas porciones pequeñas; agrupa las más pequeñas en "Otros", o usa un gráfico de barras.

Gráfico combinado con eje secundario

1. Selecciona los datos y ve a Insertar › Gráfico combinado › Crear gráfico combinado personalizado.
2. Pon Ventas como Columna agrupada y Objetivo como Línea.
3. Marca Eje secundario para una serie con números muy distintos, como un porcentaje junto a importes.

Haz que tu gráfico se entienda

• Un título que diga la conclusión: "Ventas por encima del objetivo en 3 de 4 meses" dice más que "Ventas".
• Quita lo que sobra: haz clic en las líneas de cuadrícula o en la leyenda y pulsa Supr si no aportan nada.
• Las etiquetas de datos en unas pocas barras pueden sustituir por completo al eje vertical.
• Cambia los colores en Diseño de gráfico › Cambiar colores, o haz clic derecho en una barra › Relleno para destacar un valor.
• El eje empieza en 0 en los gráficos de columnas y barras; si no, las diferencias pequeñas parecen enormes.

Gráficos que se actualizan solos

Convierte los datos en una tabla con Ctrl+T antes de crear el gráfico. Las filas nuevas que añadas a la tabla aparecen en el gráfico sin editar el rango de datos. Con un rango normal, cámbialo en Diseño de gráfico › Seleccionar datos.

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