Accueil › Bases d'Excel › Graphiques
Comment créer un graphique dans Excel
Pour créer un graphique dans Excel, sélectionnez vos données (avec les en-têtes) et appuyez sur Alt+F1 pour un histogramme instantané, ou allez dans Insertion › Graphiques recommandés pour choisir un type. Ce guide passe en revue les principaux types de graphiques, quand utiliser chacun et les réglages qui rendent un graphique compréhensible.
Excel CSE · Dans ce guide
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mois | Ventes | Objectif |
| 2 | Janv | 4 200 | 4 000 |
| 3 | Févr | 3 800 | 4 000 |
| 4 | Mars | 5 100 | 4 500 |
| 5 | Avr | 4 700 | 4 500 |
Créez un graphique en 3 étapes
- Sélectionnez A1:C5, en-têtes compris. Excel utilise la première colonne comme étiquettes et les en-têtes comme noms des séries.
- Allez dans Insertion et choisissez un type de graphique, ou cliquez sur Graphiques recommandés pour voir des aperçus.
- Utilisez le bouton + à côté du graphique pour ajouter ou retirer le titre, les étiquettes de données, la légende et le quadrillage.
Raccourcis : Alt+F1 place un graphique sur la même feuille et F11 sur une nouvelle feuille graphique. Pour représenter des colonnes qui ne sont pas côte à côte, maintenez Ctrl en les sélectionnant.
Quel graphique utiliser ?
| Graphique | Idéal pour | Exemple |
|---|---|---|
| Histogramme | Comparer des valeurs entre quelques catégories ou périodes | Ventes par mois |
| Barres | Comparer des catégories aux noms longs, ou faire un classement | Ventes par produit, triées |
| Courbes | Des tendances dans le temps, beaucoup de points | Visites du site par jour |
| Secteurs | Les parts d'un tout, 5 ou 6 parts au maximum | Répartition du budget par catégorie |
| Combiné | Deux types de données dans un graphique | Ventes (histogramme) face à l'objectif (courbe) |
| Nuage de points | La relation entre deux nombres | Dépenses publicitaires face au chiffre d'affaires |
Histogrammes et graphiques à barres
Insertion › Insérer un histogramme ou un graphique à barres. L'histogramme groupé place Ventes et Objectif côte à côte pour chaque mois. L'histogramme empilé les met l'un sur l'autre, ce qui n'a de sens que si les valeurs forment un total significatif.
Pour un graphique à barres trié, triez d'abord les données (trier et filtrer). Les graphiques à barres affichent la première ligne en bas ; pour mettre la plus grande barre en haut, triez du plus petit au plus grand ou cochez Abscisses en ordre inverse dans Mettre en forme l'axe.
Graphiques en courbes
Insertion › Insérer un graphique en courbes. Utilisez une courbe quand l'ordre compte, comme des mois ou des jours. Trop de courbes embrouillent tout : quatre ou cinq, c'est la limite pratique. Ajoutez des marqueurs (Courbes avec marques) quand vous n'avez que quelques points.
Graphiques en secteurs
Insertion › Insérer un graphique en secteurs, avec une seule colonne de valeurs. Ajoutez des pourcentages avec + › Étiquettes de données › Autres options et cochez Pourcentage. Les secteurs se lisent mal avec beaucoup de petites parts ; regroupez les plus petites dans « Autres », ou utilisez un graphique à barres.
Graphique combiné avec axe secondaire
- Sélectionnez les données et allez dans Insertion › Graphique combiné › Créer un graphique combiné personnalisé.
- Mettez Ventes en Histogramme groupé et Objectif en Courbe.
- Cochez Axe secondaire pour une série aux nombres très différents, comme un pourcentage à côté de montants.
Rendez votre graphique compréhensible
- Un titre qui dit la conclusion : « Ventes au-dessus de l'objectif 3 mois sur 4 » en dit plus que « Ventes ».
- Retirez le superflu : cliquez sur le quadrillage ou la légende et appuyez sur Suppr s'ils n'apportent rien.
- Des étiquettes de données sur quelques barres peuvent remplacer complètement l'axe vertical.
- Changez les couleurs dans Création de graphique › Modifier les couleurs, ou faites un clic droit sur une barre › Remplissage pour faire ressortir une valeur.
- L'axe commence à 0 pour les histogrammes et les barres ; sinon, de petites différences paraissent énormes.
Des graphiques qui se mettent à jour tout seuls
Transformez les données en tableau avec Ctrl+L avant de créer le graphique. Les nouvelles lignes ajoutées au tableau apparaissent dans le graphique sans modifier la plage de données. Avec une plage normale, modifiez-la dans Création de graphique › Sélectionner des données.
Besoin d'un planning de projet ? Lisez comment créer un diagramme de Gantt.
Questions fréquentes
Comment intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique ?
Cliquez sur le graphique et choisissez Création de graphique › Intervertir les lignes/colonnes. Les mois deviennent les séries et Ventes/Objectif les catégories.
Comment copier un graphique dans Word ou PowerPoint ?
Sélectionnez le graphique, appuyez sur Ctrl+C et collez-le dans Word ou PowerPoint. Utilisez Collage spécial › Image s'il ne doit plus changer.
Comment enregistrer un graphique comme modèle ?
Clic droit sur le graphique › Enregistrer comme modèle. La prochaine fois, vous le trouverez dans Insertion › Graphiques recommandés › Tous les graphiques › Modèles.
Pourquoi mes dates sont-elles serrées sur l'axe ?
Excel traite les dates comme un axe chronologique. Faites un clic droit sur l'axe › Mettre en forme l'axe et choisissez Axe de texte pour afficher chaque date comme une étiquette.