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Diagramm erstellen in Excel

Um in Excel ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie Ihre Daten (mit Überschriften) und drücken Alt+F1 für ein sofortiges Säulendiagramm, oder Sie gehen zu Einfügen › Empfohlene Diagramme, um einen Typ zu wählen. Diese Anleitung geht die wichtigsten Diagrammtypen durch, wann Sie welchen verwenden, und die Einstellungen, die ein Diagramm verständlich machen.

Excel CSE · 4 Min. Lesezeit

Ein Diagramm in 3 Schritten

1. Markieren Sie A1:C5, Überschriften inklusive. Excel verwendet die erste Spalte als Beschriftungen und die Überschriften als Namen der Datenreihen.
2. Gehen Sie zu Einfügen und wählen Sie einen Diagrammtyp, oder klicken Sie auf Empfohlene Diagramme, um Vorschauen zu sehen.
3. Verwenden Sie die Schaltfläche + neben dem Diagramm, um Titel, Datenbeschriftungen, Legende und Gitternetzlinien hinzuzufügen oder zu entfernen.

Abkürzungen: Alt+F1 setzt ein Diagramm auf dasselbe Blatt, F11 auf ein neues Diagrammblatt. Um Spalten darzustellen, die nicht nebeneinanderliegen, halten Sie beim Markieren Strg gedrückt.

Welches Diagramm sollten Sie verwenden?

Säulen- und Balkendiagramme

Einfügen › Säulen- oder Balkendiagramm einfügen. Gruppierte Säulen stellen Umsatz und Ziel für jeden Monat nebeneinander. Gestapelte Säulen setzen sie übereinander, was nur sinnvoll ist, wenn die Werte zusammen eine sinnvolle Summe ergeben.

Für ein sortiertes Balkendiagramm sortieren Sie zuerst die Daten (Sortieren und Filtern). Balkendiagramme zeigen die erste Zeile unten; um den größten Balken nach oben zu bringen, sortieren Sie aufsteigend oder aktivieren unter Achse formatieren Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

Liniendiagramme

Einfügen › Linien- oder Flächendiagramm einfügen. Verwenden Sie eine Linie, wenn die Reihenfolge zählt, etwa bei Monaten oder Tagen. Zu viele Linien machen alles unübersichtlich: vier oder fünf sind die praktische Grenze. Fügen Sie Datenpunkte hinzu (Linie mit Datenpunkten), wenn Sie nur wenige Punkte haben.

Kreisdiagramme

Einfügen › Kreis- oder Ringdiagramm einfügen, mit einer einzigen Spalte von Werten. Fügen Sie Prozentwerte über + › Datenbeschriftungen › Weitere Optionen hinzu und aktivieren Sie Prozentsatz. Kreisdiagramme lesen sich schlecht mit vielen kleinen Stücken; fassen Sie die kleinsten unter „Sonstige“ zusammen, oder verwenden Sie ein Balkendiagramm.

Kombidiagramm mit Sekundärachse

1. Markieren Sie die Daten und gehen Sie zu Einfügen › Kombidiagramm einfügen › Benutzerdefiniertes Kombinationsdiagramm erstellen.
2. Stellen Sie Umsatz auf Gruppierte Säulen und Ziel auf Linie.
3. Aktivieren Sie Sekundärachse für eine Datenreihe mit sehr anderen Zahlen, etwa einen Prozentsatz neben Beträgen.

Machen Sie Ihr Diagramm verständlich

• Ein Titel, der die Aussage nennt: „Umsatz in 3 von 4 Monaten über dem Ziel“ sagt mehr als „Umsatz“.
• Überflüssiges entfernen: Klicken Sie auf Gitternetzlinien oder Legende und drücken Sie Entf, wenn sie nichts beitragen.
• Datenbeschriftungen auf wenigen Balken können die senkrechte Achse ganz ersetzen.
• Farben ändern unter Diagrammentwurf › Farben ändern, oder Rechtsklick auf einen Balken › Füllung, um einen Wert hervorzuheben.
• Die Achse beginnt bei 0 bei Säulen und Balken; sonst wirken kleine Unterschiede riesig.

Diagramme, die sich selbst aktualisieren

Machen Sie die Daten mit Strg+T zu einer Tabelle, bevor Sie das Diagramm erstellen. Neue Zeilen in der Tabelle erscheinen im Diagramm, ohne dass Sie den Datenbereich ändern. Bei einem normalen Bereich ändern Sie ihn unter Diagrammentwurf › Daten auswählen.

Brauchen Sie einen Projektplan? Lesen Sie wie Sie ein Gantt-Diagramm erstellen.