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Fonction SOMME dans Excel : additionner, avec exemples et raccourcis

SOMME additionne des nombres. C'est la première fonction que presque tout le monde apprend, mais elle cache plus qu'il n'y paraît : des raccourcis, des sommes entre feuilles et les raisons pour lesquelles un total est parfois faux. Dans l'Excel en anglais, la fonction s'appelle SUM.

SOMME · 1 min de lecture · Essayez vous-même ↓

Syntaxe de SOMME

Chaque argument peut être un nombre, une cellule ou une plage. Vous pouvez indiquer jusqu'à 255 arguments.

Exemple simple

Cette formule additionne les quatre mois : 4 685. Les cellules vides et le texte de la plage sont tout simplement ignorés.

S'exercer avec SOMME : essayez vous-même

Lire est une chose, taper la formule en est une autre. Construisez la formule ci-dessous pas à pas : les indications vous disent quoi taper, et vous pouvez cliquer sur les cellules ou faire glisser dessus pour les ajouter, comme dans Excel.

Le raccourci Somme automatique

Sélectionnez la cellule vide sous vos nombres (ou à leur droite) et appuyez sur :

• Windows : Alt+=
• Mac : Cmd+Maj+T

Excel écrit la formule SOMME et devine la plage. Vérifiez la plage mise en évidence et appuyez sur Entrée. Vous pouvez aussi sélectionner un bloc de nombres plus une ligne vide en dessous et appuyer une seule fois sur le raccourci pour obtenir un total sous chaque colonne.

Additionner plusieurs plages ou cellules

• Plages séparées : =SOMME(B2:B5; D2:D5)
• Cellules isolées : =SOMME(B2; B4; F7)
• Nombres et cellules mélangés : =SOMME(B2:B5; 500)
• Une colonne entière : =SOMME(B:B) inclut automatiquement les nouvelles lignes. Ne placez pas cette formule dans la colonne B elle-même, sinon vous créez une référence circulaire.

Additionner la même cellule sur plusieurs feuilles

Si vous avez une feuille par mois avec la même structure, vous pouvez additionner la même cellule sur toutes les feuilles avec une référence 3D :

Cette formule additionne B6 sur toutes les feuilles de « Janvier » à « Mars », y compris celles qui se trouvent entre les deux. Les noms de feuille avec des espaces ont besoin d'apostrophes : =SOMME('Semaine 1:Semaine 4'!B6)

Additionner avec des conditions

Pour n'additionner qu'une partie des nombres, par exemple les ventes d'une seule région, utilisez SOMME.SI ou SOMME.SI.ENS. Pour n'additionner que les lignes visibles après un filtre, utilisez SOUS.TOTAL.

Quand le total est faux

• Le total est trop bas. Certains nombres sont stockés sous forme de texte. Ils sont souvent alignés à gauche et peuvent afficher un petit triangle vert. SOMME les ignore. Convertissez-les avec Collage spécial › Ajouter ou en les multipliant par 1. Toutes les méthodes : convertir du texte en nombre.
• Le résultat est une erreur comme #N/A. Une des cellules de la plage contient une erreur. Corrigez cette cellule ou utilisez =AGREGAT(9; 6; B2:B5) pour additionner en ignorant les erreurs.
• Le total affiche 0 ou un avertissement de référence circulaire. La cellule de la formule se trouve elle-même dans la plage additionnée.
• Le total ne se met pas à jour. Le calcul est en mode manuel. Allez dans Formules › Options de calcul › Automatique, ou appuyez sur F9.
• Il manque ou il y a un centime de trop. Les cellules affichent des valeurs arrondies mais contiennent plus de décimales. Voir ARRONDI.