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Fonction RECHERCHEV dans Excel : comment ça marche, avec exemples

RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie une donnée de la même ligne. C'est l'une des fonctions les plus utilisées d'Excel, par exemple pour trouver le prix d'un produit, le service d'un employé ou l'adresse d'un client. Dans l'Excel en anglais, la fonction s'appelle VLOOKUP.

RECHERCHEV · 2 min de lecture · Essayez vous-même ↓

Syntaxe de RECHERCHEV

RECHERCHEV a quatre arguments. Les trois premiers sont obligatoires.

Exemple pas à pas

Imaginons une petite liste de prix : vous voulez qu'Excel vous donne le prix d'une mangue.

Cette formule renvoie 1,20 €. Voici ce que fait Excel, étape par étape :

1. "Mangue" est ce qu'il cherche. Le texte se met toujours entre guillemets droits.
2. A2:C7 est le tableau dans lequel il cherche. Excel parcourt la première colonne de cette plage (la colonne A) jusqu'à trouver « Mangue » à la ligne 5.
3. 3 indique à Excel de renvoyer la valeur de la 3e colonne de la plage. La colonne A est la 1, B la 2 et C la 3 : il renvoie donc le prix.
4. FAUX signifie « accepte uniquement une correspondance exacte ». S'il n'y avait pas de mangue dans la liste, vous obtiendriez #N/A au lieu d'une mauvaise réponse.

Pour obtenir le stock de la mangue, passez le numéro de colonne à 2 : =RECHERCHEV("Mangue"; A2:C7; 2; FAUX) renvoie 40.

S'exercer avec RECHERCHEV : essayez vous-même

Lire est une chose, taper la formule en est une autre. Construisez la formule ci-dessous pas à pas : les indications vous disent quoi taper ensuite, et vous pouvez cliquer sur les cellules ou faire glisser dessus pour les ajouter, comme dans Excel.

Utiliser une référence de cellule plutôt qu'un texte tapé

Taper « Mangue » dans la formule fonctionne, mais en pratique, vous pointerez presque toujours une cellule. Vous pouvez ainsi changer ce que vous cherchez sans toucher à la formule.

La formule en F2 est :

Tapez un autre produit en E2 et le prix en F2 se met à jour tout seul. Les signes dollar dans $A$2:$C$7 rendent la référence au tableau absolue : elle ne se décale pas quand vous recopiez la formule vers le bas. Appuyez sur F4 après avoir sélectionné la plage pour les ajouter rapidement.

Combiner RECHERCHEV avec un calcul

RECHERCHEV renvoie une valeur normale : vous pouvez donc l'utiliser dans une formule plus grande. Si la cellule G2 contient une quantité, cette formule calcule le coût total :

Correspondance exacte ou approximative

Le dernier argument change la façon dont RECHERCHEV cherche, et se tromper ici provoque beaucoup d'erreurs silencieuses.

Correspondance exacte (FAUX)

Utilisez FAUX (ou 0) quand vous cherchez quelque chose de précis : un nom de produit, un identifiant, une adresse e-mail. Excel trouve exactement cette valeur ou renvoie #N/A. Le tableau n'a pas besoin d'être trié.

Correspondance approximative (VRAI ou omis)

Utilisez VRAI quand vous cherchez une valeur dans des tranches, comme des tranches d'impôt, des paliers de remise ou des seuils de notes. Excel trouve la plus grande valeur inférieure ou égale à votre valeur cherchée. Pour que cela marche, la première colonne doit être triée par ordre croissant.

Dans cet exemple, chaque ligne est le score minimum pour une mention :

Il n'y a pas de 73 dans la colonne A : Excel prend donc la plus grande valeur qui ne dépasse pas 73. C'est 70, et le résultat est B.

Pour aller plus loin sur les tranches, lisez RECHERCHEV avec une valeur proche.

Erreurs courantes de RECHERCHEV et comment les corriger

#N/A : valeur introuvable

Excel n'a pas trouvé la valeur cherchée dans la première colonne. Vérifiez ces causes dans l'ordre :

• Fautes de frappe ou espaces en trop. « Mangue » avec une espace à la fin n'est pas la même chose que « Mangue ». Nettoyez les données avec =SUPPRESPACE(A2)
• Nombres stockés sous forme de texte. L'identifiant 1001 en nombre ne correspond pas à "1001" en texte. Cherchez un petit triangle vert dans la cellule ou convertissez avec =CNUM(A2). Voir convertir du texte en nombre.
• Mauvaise première colonne. La valeur cherchée doit se trouver dans la colonne la plus à gauche de table_matrice.
• La référence au tableau a bougé. Si vous avez recopié la formule vers le bas sans signes dollar, la plage s'est décalée. Utilisez $A$2:$C$7
• La valeur n'existe vraiment pas. Alors #N/A est la bonne réponse. Vous pouvez afficher un message plus clair avec SIERREUR (voir les conseils plus bas).

Toutes les causes et solutions sont dans RECHERCHEV renvoie #N/A.

#REF! : numéro de colonne trop grand

Votre no_index_col est plus grand que le nombre de colonnes de la plage. =RECHERCHEV(E2; A2:C7; 4; FAUX) échoue parce que A2:C7 n'a que 3 colonnes.

#VALEUR! : numéro de colonne trop petit

Le numéro de colonne est inférieur à 1, ou ce n'est pas un nombre. La première colonne de la plage est toujours la 1.

Résultat faux, mais pas d'erreur

C'est le cas le plus sournois. En général, vous avez oublié FAUX (Excel a donc fait une correspondance approximative sur des données non triées), ou vous avez compté le numéro de colonne depuis la colonne A au lieu du début de votre plage.

Conseils pour des recherches fiables

• Affichez un message clair au lieu de #N/A : =SIERREUR(RECHERCHEV(E2; $A$2:$C$7; 3; FAUX); "Introuvable")
• Cherchez un texte partiel avec des caractères génériques. En correspondance exacte, * remplace n'importe quel nombre de caractères et ? un seul caractère. =RECHERCHEV("Man*"; A2:C7; 3; FAUX) trouve « Mangue ».
• Utilisez des colonnes entières pour les listes qui grandissent. $A:$C inclut automatiquement les nouvelles lignes. Mieux encore : transformez vos données en tableau (Ctrl+T) et utilisez des références structurées.
• Attention en insérant des colonnes. Le numéro de colonne est un nombre fixe. Si vous insérez une colonne dans la plage, RECHERCHEV continue de renvoyer la colonne 3, qui est maintenant une autre colonne. RECHERCHEX n'a pas ce problème.
• Doublons : RECHERCHEV renvoie la première correspondance en partant du haut et ignore les autres.
• Vous cherchez dans une autre feuille ? Mettez le nom de la feuille devant la plage. Tout est expliqué dans RECHERCHEV dans une autre feuille. Pour chercher avec deux conditions, lisez RECHERCHEV avec plusieurs critères.

RECHERCHEV face à RECHERCHEX et INDEX/EQUIV

RECHERCHEV existe depuis des décennies, mais elle a deux limites connues : elle ne peut pas chercher vers la gauche, et le numéro de colonne se dérègle quand vous insérez des colonnes. Deux alternatives règlent ce problème.

La même recherche de prix avec RECHERCHEX s'écrit :

Vous indiquez la colonne où chercher et la colonne à renvoyer : plus besoin de compter les colonnes. Si tous les utilisateurs de votre fichier ont une version récente d'Excel, RECHERCHEX est généralement le meilleur choix. RECHERCHEV vaut quand même la peine d'être maîtrisée, car elle fonctionne partout et vous la croiserez dans d'innombrables classeurs existants. En savoir plus sur RECHERCHEX et INDEX et EQUIV.

RECHERCHEV dans d'autres langues

Si votre Excel est dans une autre langue, la fonction porte un autre nom. Dans beaucoup de paramètres régionaux, on utilise un point-virgule (;) entre les arguments, parce que la virgule sert de séparateur décimal.

Le séparateur dépend des paramètres régionaux de votre système, pas seulement de la langue d'Excel. Si Excel refuse une formule avec des points-virgules, essayez avec des virgules.

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