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Tableau croisé dynamique Excel : guide pas à pas pour débutants
Un tableau croisé dynamique résume une grande liste en un rapport compact : les ventes par région, les commandes par mois, les heures par projet. Vous le construisez en faisant glisser des champs, sans écrire une seule formule, et vous pouvez le réorganiser en quelques secondes.
Excel CSE · Dans ce guide
Étape 1 : préparez les données
Les tableaux croisés dynamiques travaillent sur une liste simple. Avant de commencer, vérifiez que :
- La première ligne contient un en-tête dans chaque colonne. Un en-tête vide provoque l'erreur « Le nom de champ de tableau croisé dynamique n'est pas valide ».
- Il n'y a pas de lignes ni de colonnes vides au milieu des données.
- Il n'y a pas de cellules fusionnées ni de lignes de sous-totaux dans la liste.
- Chaque colonne ne contient qu'un seul type de donnée : des dates dans une colonne de dates et des nombres dans une colonne de nombres.
Nous utiliserons cette liste de ventes :
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Région | Vendeur | Ventes |
| 2 | 08-janv | Nord | Anne | 1 200 |
| 3 | 15-janv | Sud | Bruno | 800 |
| 4 | 03-févr | Nord | Charles | 950 |
| 5 | 20-févr | Est | Diane | 450 |
| 6 | 02-mars | Sud | Anne | 700 |
Astuce : transformez d'abord la liste en tableau Excel (cliquez dedans et appuyez sur Ctrl+L). Le tableau croisé dynamique inclura alors automatiquement les nouvelles lignes quand vous l'actualiserez.
Étape 2 : créez le tableau croisé dynamique
- Cliquez sur n'importe quelle cellule de vos données.
- Allez dans Insertion › Tableau croisé dynamique.
- Vérifiez la plage proposée par Excel, choisissez Nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK.
Vous voyez un tableau croisé dynamique vide à gauche et le volet Champs de tableau croisé dynamique à droite, avec la liste de vos en-têtes et quatre zones : Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs.
Étape 3 : faites glisser les champs à leur place
Pour voir le total des ventes par région :
- Faites glisser Région dans la zone Lignes.
- Faites glisser Ventes dans la zone Valeurs.
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Ventes |
| 4 | Est | 450 |
| 5 | Nord | 2 150 |
| 6 | Sud | 1 500 |
| 7 | Total général | 4 100 |
C'est fait : un rapport qui demanderait sinon une SOMME.SI par région. Rôle de chaque zone :
| Zone | Rôle |
|---|---|
| Lignes | Chaque valeur différente devient une ligne (Région : Est, Nord, Sud). |
| Colonnes | Chaque valeur différente devient une colonne. Faites glisser Vendeur ici pour voir les ventes par région et par vendeur. |
| Valeurs | Les nombres calculés : une somme, un nombre, une moyenne, etc. |
| Filtres | Une liste déroulante au-dessus du tableau pour filtrer tout le rapport, par exemple par date. |
Étape 4 : changez le calcul
Par défaut, les nombres sont additionnés. Pour changer cela, faites un clic droit sur un nombre du tableau croisé dynamique et choisissez Synthétiser les valeurs par :
- Nombre : le nombre de ventes par région au lieu du total.
- Moyenne : la vente moyenne par région.
- Max / Min : la plus grosse ou la plus petite vente.
Choisissez Afficher les valeurs › % du total général pour voir la part de chaque région : le Nord afficherait 52,44 %.
Grouper les dates par mois ou trimestre
Faites glisser Date dans Lignes. Les versions récentes d'Excel groupent automatiquement les dates par mois. Sinon, faites un clic droit sur une date du tableau croisé dynamique, choisissez Grouper et sélectionnez Mois, Trimestres ou Années.
Actualiser après une modification des données
Un tableau croisé dynamique ne se met pas à jour tout seul quand les données sources changent. Faites un clic droit sur le tableau et choisissez Actualiser, ou appuyez sur Alt+F5. Ctrl+Alt+F5 actualise tous les tableaux croisés dynamiques du classeur. Si vous avez ajouté des lignes sous la plage d'origine sans utiliser de tableau, changez la plage dans Analyse du tableau croisé dynamique › Changer la source de données.
Filtrer avec des segments
Les segments sont des boutons de filtre sur lesquels on clique. Cliquez dans le tableau croisé dynamique, choisissez Analyse du tableau croisé dynamique › Insérer un segment et sélectionnez un champ comme Région. Un clic sur un bouton filtre le rapport immédiatement, ce qui fait des tableaux croisés dynamiques une bonne base pour des tableaux de bord simples.
Questions fréquentes
Pourquoi mon tableau croisé dynamique ne se met-il pas à jour ?
Les tableaux croisés dynamiques ne se mettent à jour que lorsque vous les actualisez. Faites un clic droit sur le tableau et choisissez Actualiser, ou appuyez sur Alt+F5.
Pourquoi mon tableau croisé dynamique affiche-t-il « Nombre de » au lieu de « Somme de » ?
La colonne contient du texte ou des cellules vides : Excel compte donc au lieu d'additionner. Corrigez les données pour que la colonne ne contienne que des nombres, ou changez le calcul avec Synthétiser les valeurs par › Somme.
Que signifie « Le nom de champ de tableau croisé dynamique n'est pas valide » ?
L'une des colonnes de votre plage source a un en-tête vide. Donnez un nom à chaque colonne et réessayez.
Peut-on utiliser un tableau croisé dynamique pour supprimer les doublons ?
Un tableau croisé dynamique affiche chaque valeur de la zone Lignes une seule fois : c'est donc un moyen rapide de voir une liste de valeurs uniques. Pour une liste par formule, utilisez UNIQUE.