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Collage spécial dans Excel : raccourcis et usages pratiques
Un collage normal copie tout : valeurs, formules, mise en forme et commentaires. Le Collage spécial vous laisse choisir exactement ce que vous collez, et même faire un calcul ou transformer des lignes en colonnes au passage.
Excel CSE · Dans ce guide
Comment ouvrir le Collage spécial
Copiez d'abord les cellules avec Ctrl+C (Mac : Cmd+C), sélectionnez l'endroit où coller, puis :
| Windows | Mac | |
|---|---|---|
| Raccourci clavier | Ctrl+Alt+V | Cmd+Ctrl+V |
| Ruban | Accueil › Coller (la flèche sous le bouton) › Collage spécial… | |
| Clic droit | Clic droit sur la cellule de destination › Collage spécial… | |
La boîte qui s'ouvre a deux parties : Coller (quoi coller) et Opération (un calcul facultatif), plus les cases Blancs non compris et Transposé.
Les options de collage
| Option | Ce qui est collé |
|---|---|
| Tout | Tout, comme un collage normal. |
| Formules | Seulement les formules (ou les valeurs), sans mise en forme. |
| Valeurs | Seulement les résultats, en valeurs fixes. Les formules disparaissent. |
| Formats | Seulement la mise en forme : polices, couleurs, bordures, formats de nombre. |
| Commentaires et notes | Seulement les commentaires et les notes des cellules. |
| Validation | Seulement les règles de validation des données, comme les listes déroulantes. |
| Tout sauf la bordure | Tout, sauf les bordures. |
| Largeurs de colonnes | Seulement les largeurs des colonnes copiées. |
| Formules et formats des nombres | Les formules plus les formats de nombre, comme la monnaie ou les dates. |
| Valeurs et formats des nombres | Les résultats plus les formats de nombre, sans le reste de la mise en forme. |
Coller seulement les valeurs (l'option que vous utiliserez le plus)
Coller les valeurs transforme les formules en nombres fixes. C'est utile pour envoyer une feuille sans vos formules, figer les résultats d'un calcul ou nettoyer des données avant de supprimer les colonnes sources.
- Copiez les cellules qui contiennent des formules.
- Sélectionnez la destination (ou les mêmes cellules, pour remplacer les formules sur place).
- Appuyez sur Ctrl+Alt+V, choisissez Valeurs et appuyez sur Entrée.
Sur Mac, appuyez sur Cmd+Ctrl+V, choisissez Valeurs et cliquez sur OK. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Options de collage qui apparaît après un collage normal et choisir l'icône 123.
Calculer pendant le collage
La section Opération applique un calcul aux cellules sur lesquelles vous collez, avec la valeur copiée. Exemple classique : augmenter tous les prix de 10 %.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produit | Prix | Après | |
| 2 | Pomme | 0,35 € | 0,39 € | 1,1 |
| 3 | Banane | 0,25 € | 0,28 € | |
| 4 | Mangue | 1,20 € | 1,32 € |
- Tapez 1,1 dans une cellule vide (D2) et copiez-la.
- Sélectionnez les prix en B2:B4.
- Ouvrez le Collage spécial, choisissez Valeurs dans Coller et Multiplication dans Opération, puis cliquez sur OK.
Chaque prix est multiplié par 1,1 sur place, sans colonne intermédiaire ni formule. Ici, la colonne C montre les résultats pour comparaison. La même astuce fonctionne avec Addition, Soustraction et Division, par exemple pour diviser une colonne de montants par 1 000.
Convertir des nombres stockés en texte en vrais nombres : copiez une cellule vide, sélectionnez les « nombres en texte » et utilisez le Collage spécial avec Addition. Ajouter zéro force Excel à les convertir en nombres. Cela corrige souvent les erreurs #N/A de RECHERCHEV et les totaux SOMME qui ignorent certaines cellules.
Transposé : transformer des lignes en colonnes
Cochez Transposé dans la boîte pour faire pivoter la plage copiée : les lignes deviennent des colonnes et les colonnes des lignes. Pratique quand les données arrivent à l'horizontale et qu'il vous les faut à la verticale. Vérifiez que la destination ne chevauche pas les cellules copiées.
Le collage transposé crée une copie statique. Si le résultat doit se mettre à jour quand la source change, utilisez la fonction =TRANSPOSE(A1:D3). Lisez la fonction TRANSPOSE.
D'autres astuces utiles
- Largeurs de colonnes : copiez un tableau bien mis en forme, sélectionnez les colonnes du nouveau tableau et collez Largeurs de colonnes pour aligner la présentation instantanément.
- Blancs non compris : ne collez que les cellules copiées qui ont un contenu, pour que les cellules vides n'écrasent pas les valeurs de la destination.
- Coller avec liaison : le bouton en bas de la boîte colle des formules comme
=Feuil1!B2qui continuent de pointer vers la source. - Formats : fonctionne comme Reproduire la mise en forme, mais pour des plages grandes ou non contiguës.
Questions fréquentes
Quel est le raccourci pour coller les valeurs dans Excel ?
Sous Windows, appuyez sur Ctrl+Alt+V, choisissez Valeurs et appuyez sur Entrée. Sur Mac, appuyez sur Cmd+Ctrl+V et choisissez Valeurs.
Pourquoi le Collage spécial est-il grisé ?
Vous n'avez encore rien copié dans Excel, ou la copie a été annulée (par exemple en appuyant sur Échap ou en tapant dans une cellule). Recopiez les cellules avec Ctrl+C et réessayez.
Comment coller des valeurs sans changer la mise en forme ?
Utilisez Collage spécial › Valeurs. Seuls les résultats sont collés, et la destination garde sa mise en forme.
Peut-on annuler un Collage spécial ?
Oui, appuyez sur Ctrl+Z (Mac : Cmd+Z) juste après le collage.