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Excel pour débutant
Ce tutoriel Excel pour débutant vous mène d'une feuille vide à un petit budget avec des formules, une mise en forme et un graphique. Comptez environ 20 minutes. Ouvrez Excel à côté de cette page et faites les étapes en même temps : Excel s'apprend en pratiquant, pas en lisant.
Excel CSE · Dans ce guide
1. L'écran d'Excel
- Cellules : les cases. Chacune a une adresse composée de la lettre de colonne et du numéro de ligne : B3 est la colonne B, ligne 3.
- Plage : un bloc de cellules, noté A1:C5 (de A1 à C5).
- Ruban : les onglets du haut (Accueil, Insertion, Données…) avec toutes les commandes.
- Barre de formule : au-dessus des cellules, elle montre ce que contient vraiment la cellule sélectionnée.
- Feuilles : les onglets du bas. Un fichier (classeur) peut contenir de nombreuses feuilles.
2. Saisir des données
Cliquez sur A1, tapez Poste et appuyez sur Tab pour aller à droite. Tapez Montant et appuyez sur Entrée. Remplissez cette liste :
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Poste | Montant |
| 2 | Loyer | 950 |
| 3 | Courses | 400 |
| 4 | Transport | 120 |
| 5 | Téléphone | 25 |
| 6 | Total | 1 495 |
Les nombres s'alignent à droite et le texte à gauche. Si un nombre reste à gauche, Excel le voit comme du texte. Pour corriger une faute, cliquez sur la cellule et retapez par-dessus, ou appuyez sur F2 pour la modifier.
3. Votre première formule
Toute formule commence par =. Cliquez sur B6 et tapez :
=SOMME(B2:B5)Appuyez sur Entrée : 1 495. Changez le loyer en 1 000, et le total se met à jour tout seul. C'est tout l'intérêt d'Excel : vous calculez avec des adresses de cellules, pas avec les nombres eux-mêmes.
Raccourci : sélectionnez B6 et appuyez sur Alt+= pour une SOMME instantanée. Quelques autres à essayer dans des cellules vides :
| Formule | Résultat |
|---|---|
=MOYENNE(B2:B5) | 373,75 |
=MAX(B2:B5) | 950 |
=B2/B6 | 0,64 (le loyer en part du total) |
Plus de détails dans les guides SOMME et MOYENNE.
4. La recopie et la copie de formules
Ajoutez une colonne C avec l'en-tête Part. En C2, tapez =B2/$B$6. Attrapez ensuite le petit carré en bas à droite de C2 (la poignée de recopie) et faites-le glisser jusqu'en C5, ou double-cliquez dessus.
Excel copie la formule et l'adapte : C3 devient =B3/$B$6. Les signes $ gardent B6 fixe. C'est l'idée la plus importante des formules Excel : lisez les références absolues.
La recopie poursuit aussi des séries : tapez janv. dans une cellule et faites glisser pour obtenir févr., mars, avr. Tapez 1 et 2, sélectionnez les deux cellules et faites glisser pour obtenir 3, 4, 5… D'autres astuces, comme les longues séries et les listes personnalisées, dans le guide de la recopie incrémentée.
5. Soignez l'apparence
- Sélectionnez C2:C5 et appuyez sur Ctrl+Maj+% pour afficher des pourcentages (64 %, 27 %, 8 %, 2 %).
- Sélectionnez B2:B6 et choisissez une devise dans Accueil › Format de nombre.
- Mettez les en-têtes en gras avec Ctrl+G (dans l'Excel en français ; Ctrl+B en anglais).
- Double-cliquez sur la ligne entre deux lettres de colonne pour ajuster la largeur de la colonne.
- Ou sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl+L pour un tableau instantané avec couleurs et filtres.
6. Trier et filtrer
Cliquez dans une cellule de la colonne Montant et choisissez Données › Trier du plus grand au plus petit. Excel garde les lignes ensemble. Avec Données › Filtrer, des flèches apparaissent dans les en-têtes pour n'afficher que certaines lignes. Lisez trier et filtrer.
7. Créer un graphique
Sélectionnez A1:B5 et choisissez Insertion › Graphique en secteurs, ou appuyez sur Alt+F1 pour un histogramme. Cliquez sur le titre du graphique pour le modifier. Plus de détails dans comment créer un graphique.
8. Enregistrer et imprimer
Appuyez sur Ctrl+S. Les fichiers Excel se terminent par .xlsx. N'enregistrez en CSV que si un autre logiciel le demande : le CSV garde les valeurs, mais perd les formules, la mise en forme et les feuilles supplémentaires. Pour imprimer, appuyez sur Ctrl+P et choisissez Ajuster la feuille à une page dans la mise à l'échelle.
Quoi apprendre ensuite
- SI : laissez une formule prendre des décisions.
- NB.SI et SOMME.SI : compter et additionner avec des conditions.
- RECHERCHEV ou RECHERCHEX : chercher des données dans un autre tableau.
- Tableaux croisés dynamiques : résumez des milliers de lignes en quelques secondes.
- Raccourcis clavier : travaillez deux fois plus vite.
Gardez la liste des formules Excel sous la main comme référence.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour apprendre Excel ?
Les bases de ce tutoriel s'apprennent en un après-midi. Être à l'aise avec SI, les recherches et les tableaux croisés dynamiques demande quelques semaines de pratique régulière.
Peut-on utiliser Excel dans le navigateur ?
Oui. Excel pour le web, sur office.com, fonctionne avec un compte Microsoft et contient la plupart des fonctions de ce tutoriel.
Quelle est la différence entre un classeur et une feuille ?
Le classeur est le fichier. Une feuille est un onglet à l'intérieur. Un classeur peut contenir de nombreuses feuilles.
Excel est-il difficile à apprendre ?
Non. Pour la plupart des tâches, une poignée de fonctions suffit. Commencez par SOMME, MOYENNE et SI, et apprenez-en d'autres quand une tâche le demande.