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Función BUSCARV en Excel: cómo funciona, con ejemplos

BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato de la misma fila. Es una de las funciones más usadas de Excel, por ejemplo para encontrar el precio de un producto, el departamento de un empleado o la dirección de un cliente. En el Excel en inglés, la función se llama VLOOKUP.

BUSCARV · 2 min de lectura · Pruébalo tú mismo ↓

Sintaxis de BUSCARV

BUSCARV tiene cuatro argumentos. Los tres primeros son obligatorios.

Ejemplo paso a paso

Imagina que tienes una pequeña lista de precios y quieres que Excel te diga cuánto cuesta un mango.

Esta fórmula devuelve $1,20. Esto es lo que hace Excel, paso a paso:

1. "Mango" es lo que busca. El texto siempre va entre comillas dobles.
2. A2:C7 es la tabla en la que busca. Excel recorre la primera columna de ese rango (la columna A) hasta encontrar "Mango" en la fila 5.
3. 3 le dice a Excel que devuelva el valor de la 3.ª columna del rango. La columna A es la 1, la B la 2 y la C la 3, así que devuelve el precio.
4. FALSO significa "acepta solo una coincidencia exacta". Si no hubiera mango en la lista, obtendrías #N/D en lugar de una respuesta equivocada.

Para obtener el stock del mango, cambia el número de columna a 2: =BUSCARV("Mango"; A2:C7; 2; FALSO) devuelve 40.

Practica BUSCARV: pruébalo tú mismo

Leer es una cosa, escribirlo es otra. Construye la fórmula de abajo paso a paso: los consejos te dicen qué escribir después, y puedes hacer clic o arrastrar sobre las celdas para añadirlas, igual que en Excel.

Usar una referencia de celda en lugar de texto escrito

Escribir "Mango" dentro de la fórmula funciona, pero en la práctica casi siempre apuntarás a una celda. Así puedes cambiar lo que buscas sin tocar la fórmula.

La fórmula de F2 es:

Escribe otro producto en E2 y el precio de F2 se actualiza solo. Los signos de dólar en $A$2:$C$7 hacen que la referencia a la tabla sea absoluta, así que no se desplaza cuando copias la fórmula hacia abajo. Pulsa F4 después de seleccionar el rango para añadirlos rápidamente.

Combinar BUSCARV con un cálculo

BUSCARV devuelve un valor normal, así que puedes usarla dentro de una fórmula más grande. Si la celda G2 contiene una cantidad, esto calcula el coste total:

Coincidencia exacta o aproximada

El último argumento cambia la forma en que busca BUSCARV, y equivocarse aquí causa muchos errores silenciosos.

Coincidencia exacta (FALSO)

Usa FALSO (o 0) cuando busques algo concreto: el nombre de un producto, un código, un correo electrónico. Excel encuentra exactamente ese valor o devuelve #N/D. No hace falta ordenar la tabla.

Coincidencia aproximada (VERDADERO o vacío)

Usa VERDADERO cuando busques un valor dentro de tramos, como tramos de impuestos, niveles de descuento o límites de notas. Excel encuentra el valor más grande que sea menor o igual que tu valor buscado. Para que funcione, la primera columna tiene que estar ordenada de menor a mayor.

En este ejemplo, cada fila es la puntuación mínima para una nota:

No hay ningún 73 en la columna A, así que Excel toma el valor más grande que no supera 73. Ese es 70, por lo que el resultado es B.

¿Quieres saber más sobre los tramos? Lee BUSCARV con coincidencia aproximada.

Errores comunes de BUSCARV y cómo arreglarlos

#N/D: valor no encontrado

Excel no encontró el valor buscado en la primera columna. Revisa estas causas por orden:

• Erratas o espacios de más. "Mango " con un espacio al final no es lo mismo que "Mango". Limpia los datos con =ESPACIOS(A2).
• Números guardados como texto. El código 1001 como número no coincide con "1001" como texto. Busca un pequeño triángulo verde en la celda o conviértelo con =VALOR(A2). Lee convertir texto en número.
• Primera columna equivocada. El valor que buscas tiene que estar en la columna de más a la izquierda de matriz_buscar_en.
• La referencia a la tabla se ha movido. Si copiaste la fórmula hacia abajo sin signos de dólar, el rango se desplazó. Usa $A$2:$C$7.
• El valor de verdad no existe. Entonces #N/D es la respuesta correcta. Puedes mostrar un mensaje más amable con SI.ERROR (mira los consejos más abajo).

Todas las causas y soluciones están en BUSCARV devuelve #N/D.

#¡REF!: número de columna demasiado alto

Tu indicador_columnas es mayor que el número de columnas del rango. =BUSCARV(E2; A2:C7; 4; FALSO) falla porque A2:C7 solo tiene 3 columnas.

#¡VALOR!: número de columna demasiado bajo

El número de columna es menor que 1, o no es un número. La primera columna del rango siempre es la 1.

Resultado equivocado, pero sin error

Este es el más traicionero. Normalmente olvidaste el FALSO (así que Excel hizo una coincidencia aproximada sobre datos desordenados), o contaste el número de columna desde la columna A en lugar de desde el inicio de tu rango.

Consejos para búsquedas fiables

• Muestra un mensaje amable en lugar de #N/D: =SI.ERROR(BUSCARV(E2; $A$2:$C$7; 3; FALSO); "No encontrado")
• Busca texto parcial con comodines. Con coincidencia exacta, * equivale a cualquier cantidad de caracteres y ? a un solo carácter. =BUSCARV("Man*"; A2:C7; 3; FALSO) encuentra "Mango".
• Usa columnas enteras para listas que crecen. $A:$C incluye las filas nuevas automáticamente. Mejor aún: convierte tus datos en una tabla (Ctrl+T) y usa referencias estructuradas.
• Cuidado al insertar columnas. El número de columna es un número fijo. Si insertas una columna dentro del rango, BUSCARV sigue devolviendo la columna 3, que ahora es otra. BUSCARX no tiene este problema.
• Duplicados: BUSCARV devuelve la primera coincidencia desde arriba e ignora el resto.
• ¿Buscas en otra hoja? Pon el nombre de la hoja delante del rango. Lo explicamos en BUSCARV en otra hoja. Para buscar con dos condiciones, lee BUSCARV con varios criterios.

BUSCARV frente a BUSCARX e INDICE/COINCIDIR

BUSCARV existe desde hace décadas, pero tiene dos limitaciones conocidas: no puede buscar hacia la izquierda, y el número de columna se estropea cuando insertas columnas. Dos alternativas resuelven esto.

La misma búsqueda de precio con BUSCARX queda así:

Señalas la columna donde buscar y la columna que devolver, así que no hay que contar columnas. Si todos los que usan tu archivo tienen una versión reciente de Excel, BUSCARX suele ser la mejor opción. Aun así, vale la pena dominar BUSCARV, porque funciona en todas partes y la encontrarás en un sinfín de hojas de cálculo existentes. Lee más en BUSCARX y INDICE y COINCIDIR.

BUSCARV en otros idiomas

Si tu Excel está en otro idioma, la función tiene otro nombre. En muchas configuraciones regionales se usa punto y coma (;) entre los argumentos, porque la coma es el separador decimal.

El separador depende de la configuración regional de tu sistema, no solo del idioma de Excel. En México, por ejemplo, Excel suele usar coma. Si Excel rechaza una fórmula con punto y coma, prueba con comas.

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