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SVERWEIS in Excel: so funktioniert's, mit Beispielen

SVERWEIS sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt Daten aus derselben Zeile zurück. Es ist eine der meistgenutzten Funktionen in Excel, etwa um den Preis eines Produkts, die Abteilung eines Mitarbeiters oder die Adresse eines Kunden zu finden. Im englischen Excel heißt die Funktion VLOOKUP.

SVERWEIS · 2 Min. Lesezeit · Selbst ausprobieren ↓

Syntax von SVERWEIS

SVERWEIS hat vier Argumente. Die ersten drei sind Pflicht.

Beispiel Schritt für Schritt

Nehmen wir eine kleine Preisliste: Excel soll Ihnen den Preis einer Mango liefern.

Diese Formel ergibt 1,20 €. So geht Excel Schritt für Schritt vor:

1. "Mango" ist das, was gesucht wird. Text steht immer in geraden Anführungszeichen.
2. A2:C7 ist die Tabelle, in der gesucht wird. Excel geht die erste Spalte dieses Bereichs (Spalte A) durch, bis es „Mango“ in Zeile 5 findet.
3. 3 sagt Excel, dass es den Wert aus der 3. Spalte des Bereichs zurückgeben soll. Spalte A ist 1, B ist 2 und C ist 3: Es gibt also den Preis zurück.
4. FALSCH bedeutet „nur eine genaue Übereinstimmung akzeptieren“. Gäbe es keine Mango in der Liste, bekämen Sie #NV statt einer falschen Antwort.

Für den Bestand der Mango ändern Sie den Spaltenindex auf 2: =SVERWEIS("Mango"; A2:C7; 2; FALSCH) ergibt 40.

SVERWEIS üben: selbst ausprobieren

Lesen ist das eine, selbst tippen das andere. Bauen Sie die Formel unten Schritt für Schritt auf: Die Tipps sagen Ihnen, was als Nächstes kommt, und Sie können auf Zellen klicken oder darüber ziehen, um sie hinzuzufügen, genau wie in Excel.

Einen Zellbezug statt getipptem Text verwenden

„Mango“ in die Formel zu tippen funktioniert, aber in der Praxis verweisen Sie fast immer auf eine Zelle. So können Sie ändern, was Sie suchen, ohne die Formel anzufassen.

Die Formel in F2 lautet:

Geben Sie in E2 ein anderes Produkt ein, und der Preis in F2 aktualisiert sich von selbst. Die Dollarzeichen in $A$2:$C$7 machen den Bezug auf die Tabelle absolut: Er verschiebt sich nicht, wenn Sie die Formel nach unten kopieren. Drücken Sie F4 nach dem Markieren des Bereichs, um sie schnell hinzuzufügen.

SVERWEIS mit einer Berechnung kombinieren

SVERWEIS gibt einen normalen Wert zurück: Sie können ihn also in einer größeren Formel verwenden. Steht in Zelle G2 eine Menge, berechnet diese Formel die Gesamtkosten:

Genaue oder ungefähre Übereinstimmung

Das letzte Argument ändert, wie SVERWEIS sucht, und ein Fehler hier verursacht viele stille Fehler.

Genaue Übereinstimmung (FALSCH)

Verwenden Sie FALSCH (oder 0), wenn Sie etwas Bestimmtes suchen: einen Produktnamen, eine ID, eine E-Mail-Adresse. Excel findet genau diesen Wert oder gibt #NV zurück. Die Tabelle muss nicht sortiert sein.

Ungefähre Übereinstimmung (WAHR oder weggelassen)

Verwenden Sie WAHR, wenn Sie einen Wert in Stufen suchen, etwa Steuerstufen, Rabattstaffeln oder Notengrenzen. Excel findet den größten Wert, der kleiner oder gleich Ihrem Suchwert ist. Damit das funktioniert, muss die erste Spalte aufsteigend sortiert sein.

In diesem Beispiel ist jede Zeile die Mindestpunktzahl für eine Note:

In Spalte A gibt es keine 73: Excel nimmt also den größten Wert, der 73 nicht übersteigt. Das ist 70, und das Ergebnis ist B.

Mehr zu Stufen lesen Sie in SVERWEIS mit ungefährer Übereinstimmung.

Häufige SVERWEIS-Fehler und wie Sie sie beheben

#NV: Wert nicht gefunden

Excel hat das Suchkriterium in der ersten Spalte nicht gefunden. Prüfen Sie diese Ursachen der Reihe nach:

• Tippfehler oder überflüssige Leerzeichen. „Mango“ mit einem Leerzeichen am Ende ist nicht dasselbe wie „Mango“. Bereinigen Sie die Daten mit =GLÄTTEN(A2)
• Als Text gespeicherte Zahlen. Die ID 1001 als Zahl passt nicht zu "1001" als Text. Achten Sie auf ein kleines grünes Dreieck in der Zelle oder wandeln Sie mit =WERT(A2) um. Siehe Text in Zahl umwandeln.
• Falsche erste Spalte. Das Suchkriterium muss in der Spalte ganz links der Matrix stehen.
• Der Tabellenbezug hat sich verschoben. Haben Sie die Formel ohne Dollarzeichen nach unten kopiert, ist der Bereich mitgerutscht. Verwenden Sie $A$2:$C$7
• Der Wert existiert wirklich nicht. Dann ist #NV die richtige Antwort. Mit WENNFEHLER können Sie eine verständlichere Meldung anzeigen (siehe Tipps unten).

Alle Ursachen und Lösungen finden Sie in SVERWEIS gibt #NV zurück.

#BEZUG!: Spaltenindex zu groß

Ihr Spaltenindex ist größer als die Anzahl der Spalten im Bereich. =SVERWEIS(E2; A2:C7; 4; FALSCH) schlägt fehl, weil A2:C7 nur 3 Spalten hat.

#WERT!: Spaltenindex zu klein

Der Spaltenindex ist kleiner als 1 oder keine Zahl. Die erste Spalte des Bereichs ist immer 1.

Falsches Ergebnis, aber kein Fehler

Das ist der tückischste Fall. Meist haben Sie FALSCH vergessen (Excel hat also eine ungefähre Übereinstimmung in unsortierten Daten gesucht), oder Sie haben den Spaltenindex ab Spalte A statt ab dem Anfang Ihres Bereichs gezählt.

Tipps für zuverlässige Verweise

• Eine klare Meldung statt #NV: =WENNFEHLER(SVERWEIS(E2; $A$2:$C$7; 3; FALSCH); "Nicht gefunden")
• Teiltext mit Platzhaltern suchen. Bei genauer Übereinstimmung steht * für beliebig viele Zeichen und ? für genau ein Zeichen. =SVERWEIS("Man*"; A2:C7; 3; FALSCH) findet „Mango“.
• Ganze Spalten für wachsende Listen. $A:$C schließt neue Zeilen automatisch ein. Noch besser: Machen Sie aus Ihren Daten eine Tabelle (Strg+T) und verwenden Sie strukturierte Verweise.
• Vorsicht beim Einfügen von Spalten. Der Spaltenindex ist eine feste Zahl. Fügen Sie eine Spalte in den Bereich ein, gibt SVERWEIS weiter Spalte 3 zurück, die jetzt eine andere Spalte ist. XVERWEIS hat dieses Problem nicht.
• Duplikate: SVERWEIS gibt die erste Übereinstimmung von oben zurück und ignoriert die übrigen.
• Sie suchen in einem anderen Blatt? Setzen Sie den Blattnamen vor den Bereich. Alles dazu in SVERWEIS in einem anderen Tabellenblatt. Für die Suche mit zwei Bedingungen lesen Sie SVERWEIS mit mehreren Kriterien.

SVERWEIS im Vergleich zu XVERWEIS und INDEX/VERGLEICH

SVERWEIS gibt es seit Jahrzehnten, aber er hat zwei bekannte Grenzen: Er kann nicht nach links suchen, und der Spaltenindex stimmt nicht mehr, wenn Sie Spalten einfügen. Zwei Alternativen lösen das.

Dieselbe Preissuche mit XVERWEIS lautet:

Sie geben die Spalte an, in der gesucht wird, und die Spalte, die zurückgegeben wird: kein Spaltenzählen mehr. Haben alle Nutzer Ihrer Datei eine aktuelle Excel-Version, ist XVERWEIS meist die bessere Wahl. SVERWEIS lohnt sich trotzdem, denn er funktioniert überall und begegnet Ihnen in unzähligen bestehenden Arbeitsmappen. Mehr zu XVERWEIS und INDEX und VERGLEICH.

SVERWEIS in anderen Sprachen

Ist Ihr Excel in einer anderen Sprache, hat die Funktion einen anderen Namen. In vielen Regionen steht zwischen den Argumenten ein Semikolon (;), weil das Komma als Dezimaltrennzeichen dient.

Das Trennzeichen hängt von den Regionaleinstellungen Ihres Systems ab, nicht nur von der Sprache von Excel. Lehnt Excel eine Formel mit Semikolons ab, versuchen Sie es mit Kommas.

Mehr zu SVERWEIS