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SVERWEIS mit mehreren Kriterien in Excel

SVERWEIS sucht nur einen einzigen Wert. Oft reicht ein Wert aber nicht: Sie möchten den Preis eines Hoodies in Größe M oder den Umsatz eines Verkäufers in einer Region. Es gibt drei Wege, mit zwei oder mehr Kriterien zu suchen, und die klassische Methode verwendet weiterhin SVERWEIS.

In dieser Anleitung
  1. Warum ein Kriterium nicht genügt
  2. Methode 1: Hilfsspalte
  3. Selbst ausprobieren
  4. Methode 2: XVERWEIS
  5. Methode 3: INDEX/VERGLEICH
  6. Welche Methode
  7. Mehr Anleitungen
  8. Häufige Fragen

Warum ein Kriterium nicht genügt

Sehen Sie sich diese Preisliste an. Der Produktname kommt dreimal vor, einmal pro Größe:

ABCD
1SchlüsselProduktGrößePreis
2T-Shirt-ST-ShirtS12,00 €
3T-Shirt-MT-ShirtM13,00 €
4T-Shirt-LT-ShirtL14,00 €
5Hoodie-SHoodieS32,00 €
6Hoodie-MHoodieM34,00 €
7Hoodie-LHoodieL36,00 €

Ein SVERWEIS nach „Hoodie“ in Spalte B hält beim ersten Treffer an und gibt immer den Preis von Größe S zurück. Für Größe M brauchen Sie beide Bedingungen gleichzeitig. Dafür ist Spalte A da.

Methode 1: eine Hilfsspalte mit SVERWEIS

Der Trick: Machen Sie aus zwei Bedingungen einen einzigen Wert. Verbinden Sie in einer neuen ersten Spalte Produkt und Größe mit dem Operator &:

=B2&"-"&C2

Kopieren Sie das nach unten, und jede Zeile erhält einen eindeutigen Schlüssel wie Hoodie-M. Der Bindestrich in der Mitte verhindert Verwechslungen: Ohne ihn ergäben „AB“ + „C“ und „A“ + „BC“ beide „ABC“.

Bauen Sie dann denselben Schlüssel im SVERWEIS. Mit dem Produkt in F2 und der Größe in G2:

=SVERWEIS(F2&"-"&G2; A2:D7; 4; FALSCH)

F2&"-"&G2 wird zu „Hoodie-M“, SVERWEIS findet diesen Schlüssel in Spalte A und gibt Spalte 4 zurück: 34,00 €. Das funktioniert in allen Excel-Versionen, deshalb ist es immer noch die verbreitetste Methode.

Die Schlüsselspalte muss die erste Spalte Ihres Bereichs sein. SVERWEIS sucht nur in der Spalte ganz links: Setzen Sie die Hilfsspalte also links neben Ihre Tabelle, oder beginnen Sie den Bereich mit der Hilfsspalte.

Übung: SVERWEIS mit zwei Kriterien

Die Hilfsspalte ist schon fertig. Bauen Sie den Schlüssel in der Formel mit & und suchen Sie den Preis. Die Tipps sagen Ihnen, was Sie als Nächstes tippen.

Übung: Tippen Sie in Zelle H2 =SVERWEIS(F2&"-"&G2;A2:D7;4;FALSCH), um den Preis zu finden. Aktivieren Sie JavaScript, um das interaktiv zu tun.

Methode 2: XVERWEIS mit mehreren Kriterien

In Excel 365 und Excel 2021 brauchen Sie keine Hilfsspalte. XVERWEIS kann mehrere Bedingungen auf einmal prüfen:

=XVERWEIS(1; (B2:B7=F2)*(C2:C7=G2); D2:D7)

Jeder Vergleich ergibt eine Liste von WAHR- und FALSCH-Werten. Multipliziert man sie, entsteht nur in der Zeile eine 1, in der beide WAHR sind, und XVERWEIS sucht diese 1. Eine dritte Bedingung fügen Sie hinzu, indem Sie einen weiteren Vergleich multiplizieren, etwa (E2:E7=H2).

Methode 3: INDEX und VERGLEICH

In älteren Versionen ohne XVERWEIS erledigen INDEX und VERGLEICH dasselbe mit einer Matrixformel:

=INDEX(D2:D7; VERGLEICH(1; (B2:B7=F2)*(C2:C7=G2); 0))

In Excel 2019 und früher bestätigen Sie diese Formel mit Strg + Umschalt + Enter statt mit Enter. Excel zeigt sie dann in geschweiften Klammern.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

MethodeFunktioniert inGut zu wissen
Hilfsspalte + SVERWEISAllen VersionenLeicht zu lesen und zu prüfen, fügt aber eine Spalte hinzu.
XVERWEISExcel 365, 2021 und neuerKeine zusätzliche Spalte, und weitere Bedingungen sind leicht hinzuzufügen.
INDEX/VERGLEICHAllen VersionenKeine zusätzliche Spalte, aber schwerer zu lesen; ältere Versionen brauchen Strg + Umschalt + Enter.

Wird die Datei mit Personen geteilt, die ältere Excel-Versionen nutzen, ist die Hilfsspalte die sichere Wahl. Sonst ist XVERWEIS am saubersten.

Achtung bei Duplikaten. Erfüllen zwei Zeilen alle Ihre Kriterien, geben alle Methoden nur die erste zurück. Für alle Treffer verwenden Sie FILTER.

Mehr zu SVERWEIS

Häufige Fragen

Kann SVERWEIS zwei Kriterien verwenden?

Nicht direkt, denn SVERWEIS sucht nur einen Wert. Verbinden Sie beide Kriterien mit & zu einem Schlüssel, in einer Hilfsspalte und im Suchwert, dann findet SVERWEIS ihn.

Wie füge ich ein drittes Kriterium hinzu?

Fügen Sie es dem Schlüssel hinzu: =B2&"-"&C2&"-"&D2 in der Hilfsspalte und dieselben drei Zellen mit Bindestrichen in der Formel. Bei XVERWEIS multiplizieren Sie einen weiteren Vergleich.

Warum gibt mein SVERWEIS mit mehreren Kriterien #NV zurück?

Der Schlüssel in der Formel passt nicht genau zum Schlüssel in der Hilfsspalte. Prüfen Sie, ob beide dasselbe Trennzeichen in derselben Reihenfolge verwenden und ob die Quellzellen überflüssige Leerzeichen enthalten.

Ist SUMMEWENNS eine Alternative?

Für Zahlen ja. Kommt jede Kombination nur einmal vor, ergibt SUMMEWENNS mit zwei Bedingungen dieselbe Zahl wie ein Verweis. Es gibt 0 statt eines Fehlers zurück, wenn es keinen Treffer gibt, und kann keinen Text zurückgeben.