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Dropdown-Liste in Excel erstellen (Datenüberprüfung)

Mit einer Dropdown-Liste wählt man einen Wert aus, statt ihn zu tippen. So vermeiden Sie Tippfehler wie „Nrod“ oder „Nord“ mit Leerzeichen dahinter, die später Verweise und Pivot-Tabellen durcheinanderbringen. Sie erstellen sie mit der Datenüberprüfung in weniger als einer Minute.

Excel CSE · 3 Min. Lesezeit
In dieser Anleitung
  1. Schnelle Liste
  2. Liste aus einem Bereich
  3. Eine Liste, die wächst
  4. Eingabe- und Fehlermeldungen
  5. Ändern oder entfernen
  6. Abhängige Listen
  7. Häufige Fragen

Variante 1: eine schnelle Liste von Einträgen

  1. Markieren Sie die Zellen, die die Liste erhalten sollen, etwa B2:B100.
  2. Gehen Sie zu Daten › Datenüberprüfung.
  3. Wählen Sie unter Zulassen den Eintrag Liste.
  4. Tippen Sie unter Quelle die Einträge, getrennt durch Semikolons: Offen;In Arbeit;Erledigt
  5. Klicken Sie auf OK.

Jede markierte Zelle zeigt jetzt einen kleinen Pfeil mit den drei Optionen. Ideal für kurze Listen, die sich selten ändern.

Mit manchen Ländereinstellungen, etwa in der Schweiz, kann das Trennzeichen ein Komma sein: Offen,In Arbeit,Erledigt

Variante 2: eine Liste aus einem Zellbereich

Für längere Listen setzen Sie die Einträge in Zellen (etwa auf ein eigenes Blatt namens Listen, in A2:A6) und verweisen darauf:

  1. Markieren Sie die Zielzellen und öffnen Sie Daten › Datenüberprüfung.
  2. Zulassen: Liste. Quelle: =Listen!$A$2:$A$6, oder klicken Sie auf den Pfeil und markieren Sie den Bereich.
  3. Klicken Sie auf OK.

Ändern Sie einen Eintrag im Quellbereich, ändert sich die Dropdown-Liste mit.

Eine Liste, die automatisch wächst

Bei einem festen Bereich erscheinen neue Einträge unter A6 nicht. Zwei Lösungen:

  • Eine Tabelle verwenden: Markieren Sie die Liste, drücken Sie Strg+T und verwenden Sie die Spalte als Quelle. Am einfachsten benennen Sie den Spaltenbereich (Formeln › Namen definieren, Bezieht sich auf =Tabelle1[Status]) und verwenden =StatusListe als Quelle. Neue Zeilen kommen von selbst dazu.
  • EINDEUTIG verwenden (Microsoft 365, Excel 2021 und neuer): Bilden Sie eine sortierte Liste der vorhandenen Werte, etwa mit =SORTIEREN(EINDEUTIG(Daten!B2:B500)) in H2, und verwenden Sie =$H$2# als Quelle. Das # schließt den ganzen Überlaufbereich ein. Lesen Sie EINDEUTIG.

Eingabemeldungen und Fehlermeldungen

Im selben Dialogfeld der Datenüberprüfung:

  • Registerkarte Eingabemeldung: ein Hinweis, der beim Markieren der Zelle erscheint, etwa „Wählen Sie den Bestellstatus“.
  • Registerkarte Fehlermeldung: was passiert, wenn jemand einen Wert tippt, der nicht in der Liste steht. Stopp blockiert ihn; Warnung und Information lassen ihn nach einer Meldung zu.

Eine Dropdown-Liste ändern oder entfernen

  • Ändern: Markieren Sie eine Zelle mit der Liste und öffnen Sie erneut Daten › Datenüberprüfung. Aktivieren Sie „Diese Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden“, um alle zu aktualisieren.
  • Entfernen: Markieren Sie die Zellen, öffnen Sie die Datenüberprüfung und klicken Sie auf Alle löschen.
  • In andere Zellen kopieren: Kopieren Sie eine Zelle mit der Liste und verwenden Sie Inhalte einfügen › Gültigkeit.

Abhängige Dropdown-Listen

Eine zweite Liste, die von der ersten abhängt (Sie wählen ein Land und sehen nur die Städte dieses Landes), geht mit benannten Bereichen und INDIREKT oder in Microsoft 365 mit FILTER. Geben Sie jeder Städteliste den Namen ihres Landes und verwenden Sie =INDIREKT(A2) als Quelle der zweiten Liste, wobei A2 das gewählte Land enthält. Schritt für Schritt: INDIREKT und abhängige Dropdown-Listen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Pfeil der Liste nicht?

Der Pfeil erscheint nur, wenn die Zelle markiert ist. Erscheint er nie, prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen „Zellendropdown“ im Dialogfeld Datenüberprüfung aktiviert ist.

Kann man trotzdem etwas tippen, das nicht in der Liste steht?

Nicht, wenn der Typ der Fehlermeldung Stopp ist (Standard). Achtung: Wenn man einen Wert in die Zelle einfügt, kann das die Datenüberprüfung umgehen.

Wie sortiere ich die Einträge einer Dropdown-Liste?

Die Liste zeigt die Einträge in der Reihenfolge des Quellbereichs. Sortieren Sie die Quelle, oder verwenden Sie SORTIEREN(EINDEUTIG()) wie oben beschrieben.

Kann eine Dropdown-Liste mehrere Auswahlen zulassen?

Nicht mit der normalen Datenüberprüfung. Dafür brauchen Sie ein Makro (VBA).