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ZÄHLENWENN in Excel: Anleitung mit Beispielen
ZÄHLENWENN zählt, wie viele Zellen eines Bereichs eine Bedingung erfüllen. Wie viele Bestellungen verschickt sind, wie viele Noten über 80 liegen, wie oft ein Name vorkommt: ZÄHLENWENN beantwortet all das mit einer einzigen Formel. Im englischen Excel heißt die Funktion COUNTIF.
ZÄHLENWENN · In dieser Anleitung
Syntax von ZÄHLENWENN
=ZÄHLENWENN(Bereich; Suchkriterien)| Argument | Bedeutung |
|---|---|
| Bereich | Die Zellen, die geprüft werden. |
| Suchkriterien | Die Bedingung, die eine Zelle erfüllen muss, um gezählt zu werden, zum Beispiel "Versendet", ">100" oder ein Zellbezug. |
Einfaches Beispiel: Bestellungen nach Status zählen
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestellung | Status | Betrag |
| 2 | #1001 | Versendet | 120 € |
| 3 | #1002 | Offen | 80 € |
| 4 | #1003 | Versendet | 45 € |
| 5 | #1004 | Storniert | 200 € |
| 6 | #1005 | Versendet | 60 € |
| 7 | #1006 | Offen | 95 € |
Drei Zellen in B2:B7 enthalten „Versendet“: Das Ergebnis ist 3. ZÄHLENWENN unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung: „versendet“ ergäbe dieselbe Antwort.
ZÄHLENWENN üben: selbst ausprobieren
Lesen ist das eine, selbst tippen das andere. Bauen Sie die Formel unten Schritt für Schritt auf: Die Tipps sagen Ihnen, was Sie eingeben müssen, und Sie können auf Zellen klicken oder darüber ziehen, um sie hinzuzufügen, genau wie in Excel.
Aufgabe: Zählen Sie in D2, wie viele Rechnungen "Bezahlt" sind: =ZÄHLENWENN(B2:B7;"Bezahlt")
Arten von Kriterien
| Sie wollen zählen | Formel | Ergebnis |
|---|---|---|
| Genauen Text | =ZÄHLENWENN(B2:B7; "Offen") | 2 |
| Alles außer | =ZÄHLENWENN(B2:B7; "<>Versendet") | 3 |
| Zahlen über 100 | =ZÄHLENWENN(C2:C7; ">100") | 2 |
| Text, der auf „t“ endet | =ZÄHLENWENN(B2:B7; "*t") | 4 |
| Nicht leere Zellen | =ZÄHLENWENN(B2:B7; "<>") | 6 |
| Leere Zellen | =ZÄHLENWENN(B2:B7; "") | 0 |
Operatoren stehen in Anführungszeichen. Der Platzhalter * steht für beliebig viele Zeichen, ? für genau eins. Im vierten Beispiel enden „Versendet“ (×3) und „Storniert“ auf „t“.
Eine Zelle als Bedingung verwenden
Steht ein Status in E2, zählt diese Formel diesen Status:
Vergleichsoperatoren: was Sie eingeben
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
| = | gleich |
| > | größer als |
| < | kleiner als |
| >= | größer oder gleich: erst >, dann = |
| <= | kleiner oder gleich: erst <, dann = |
| <> | ungleich: erst <, dann > |
Immer zwei einzelne Tasten, nie ein Sonderzeichen. In einem Kriterium stehen Operator und Wert zusammen in Anführungszeichen, zum Beispiel ">=500" oder "<>Bezahlt" als Bedingung.
Um einen Operator mit dem Wert einer Zelle zu kombinieren, verbinden Sie beide mit &. Mit 100 in E3:
Duplikate mit ZÄHLENWENN finden
ZÄHLENWENN sagt Ihnen, wie oft ein Wert in einer Liste vorkommt. Setzen Sie es neben jede Zeile und kopieren Sie es nach unten:
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$100; A2)>1Es ergibt WAHR für jeden Wert, der mehr als einmal vorkommt. Dieselbe Formel können Sie als Regel der bedingten Formatierung verwenden (Start › Bedingte Formatierung › Neue Regel › Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden), um Duplikate automatisch hervorzuheben.
ZÄHLENWENNS: mehrere Bedingungen
Um Zeilen zu zählen, die mehrere Bedingungen erfüllen, verwenden Sie ZÄHLENWENNS mit Paaren aus Bereich und Kriterium:
=ZÄHLENWENNS(B2:B7; "Versendet"; C2:C7; ">100")Nur Bestellung #1001 ist versendet und liegt außerdem über 100 €: Das Ergebnis ist 1. Eine Zeile wird nur gezählt, wenn alle Bedingungen wahr sind. Mehr dazu in ZÄHLENWENNS.
Häufige Fehler mit ZÄHLENWENN
- Das Ergebnis ist 0. Suchen Sie nach überflüssigen Leerzeichen in den Daten und prüfen Sie die genaue Schreibweise des Kriteriums.
- Zahlen werden nicht gezählt. Als Text gespeicherte Zahlen passen nicht zu einer Zahlenbedingung wie
">100" - Ein Operator mit einer Zelle funktioniert nicht. Schreiben Sie
">"&E3und nicht">E3" - #WERT! bei langen Texten. ZÄHLENWENN kann Texte mit mehr als 255 Zeichen nicht vergleichen.
- Sie müssen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. ZÄHLENWENN kann das nicht. Verwenden Sie
=SUMMENPRODUKT(--IDENTISCH(B2:B7; "Versendet"))
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ANZAHL, ANZAHL2 und ZÄHLENWENN?
ANZAHL zählt Zellen mit Zahlen, ANZAHL2 zählt alle nicht leeren Zellen und ZÄHLENWENN zählt nur die Zellen, die Ihre Bedingung erfüllen.
Wie zähle ich Zellen mit einer ODER-Bedingung?
Addieren Sie zwei ZÄHLENWENN: =ZÄHLENWENN(B2:B7; "Versendet") + ZÄHLENWENN(B2:B7; "Offen") zählt beide Status.
Wie zähle ich Zellen, die ein Wort enthalten?
Setzen Sie Platzhalter um das Wort: =ZÄHLENWENN(A2:A100; "*Rechnung*") zählt alle Zellen, die „Rechnung“ irgendwo enthalten.
Unterscheidet ZÄHLENWENN zwischen Groß- und Kleinschreibung?
Nein. Um mit Beachtung der Schreibweise zu zählen, verwenden Sie SUMMENPRODUKT mit IDENTISCH.