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Excel-Funktionen erklärt
Praktische Anleitungen zu den Excel-Funktionen, die Sie wirklich brauchen, mit ihren deutschen Namen und sortiert nach dem, was sie tun. Jede Anleitung zeigt die Syntax, durchgerechnete Beispiele und wie Sie die häufigsten Fehler beheben.
Am häufigsten gelesen
SVERWEISEinen Wert in einer Tabelle suchen und Daten aus derselben Zeile zurückgeben.
XVERWEISDer moderne Verweis: in jeder Spalte suchen und Daten links oder rechts zurückgeben.
WENNEinen Wert zurückgeben, wenn eine Bedingung wahr ist, und einen anderen, wenn sie falsch ist.
SUMMEWENNNur die Werte addieren, die eine Bedingung erfüllen, etwa Umsätze pro Region.
ZÄHLENWENNZählen, wie viele Zellen eine Bedingung erfüllen, etwa Bestellungen nach Status.
INDEX/VERGLEICHDas flexible Verweis-Duo, das in allen Excel-Versionen funktioniert.
Verweisfunktionen
Einen Wert in einer Tabelle suchen und die passenden Daten zurückgeben.
- SVERWEISEinen Wert in einer Tabelle suchen und Daten aus derselben Zeile zurückgeben.
- XVERWEISDer moderne Verweis: in jeder Spalte suchen und Daten links oder rechts zurückgeben.
- INDEX/VERGLEICHDas flexible Verweis-Duo, das in allen Excel-Versionen funktioniert.
- WVERWEISEinen Wert in der obersten Zeile einer Tabelle suchen und Daten darunter zurückgeben.
- INDIREKTText in einen Bezug verwandeln: Blatt oder Bereich mit einer einzigen Zelle wechseln.
Funktionen für dynamische Arrays
Formeln, die ganze Listen zurückgeben und sich selbst aktualisieren.
Logische Funktionen
Formeln Entscheidungen treffen lassen und Fehler abfangen.
- WENNEinen Wert zurückgeben, wenn eine Bedingung wahr ist, und einen anderen, wenn sie falsch ist.
- UND, ODER und NICHTMehrere Bedingungen kombinieren: alle wahr, mindestens eine wahr oder keine.
- WENNSMehrere Bedingungen der Reihe nach prüfen, ohne verschachtelte WENN.
- ERSTERWERTCodes oder Zahlen in Bezeichnungen umwandeln, indem Sie sie mit festen Werten vergleichen.
- WENNFEHLERFehler wie #NV oder #DIV/0! durch einen Wert oder eine Meldung Ihrer Wahl ersetzen.
Mathematische Funktionen
Addieren, runden und mit Zahlen rechnen.
- SUMMEZahlen, Bereiche und ganze Spalten addieren, mit der AutoSumme-Tastenkombination.
- SUMMEWENNNur die Werte addieren, die eine Bedingung erfüllen, etwa Umsätze pro Region.
- SUMMEWENNSWerte addieren, die mehrere Bedingungen erfüllen, etwa Region und Zeitraum.
- SUMMENPRODUKTSpalten multiplizieren und die Ergebnisse addieren, oder mit beliebigen Bedingungen addieren.
- RUNDENAuf Dezimalstellen, ganze Zahlen oder Zehner runden, nach oben, unten oder auf ein Vielfaches.
- RESTDen Rest einer Division ermitteln: gerade/ungerade, jede n-te Zeile, Zeiten nach Mitternacht.
- TEILERGEBNISNur die nach einem Filter sichtbaren Zeilen addieren, zählen oder mitteln.
Statistische Funktionen
Zählen, Mittelwerte bilden und die Streuung von Werten messen.
- ANZAHL und ANZAHL2Zahlen, ausgefüllte Zellen oder leere Zellen in einem Bereich zählen.
- ZÄHLENWENNZählen, wie viele Zellen eine Bedingung erfüllen, etwa Bestellungen nach Status.
- ZÄHLENWENNSZeilen zählen, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen.
- MITTELWERTDen Mittelwert eines Bereichs berechnen, mit oder ohne Nullen und Bedingungen.
- STABWMessen, wie weit Ihre Zahlen um den Mittelwert streuen.
- MIN und MAXDen kleinsten und größten Wert finden, auch mit Bedingungen.
- KGRÖSSTE und KKLEINSTEDen 2., 3. oder n-größten oder -kleinsten Wert zurückgeben.
Textfunktionen
Text verbinden, aufteilen und bereinigen.
- VERKETTENText aus mehreren Zellen verbinden, mit Leerzeichen, Kommas oder Zeilenumbrüchen.
- LINKS, RECHTS und TEILZeichen vom Anfang, vom Ende oder aus der Mitte eines Textes holen.
- TEXTVOR und TEXTNACHDen Text vor oder nach einem Zeichen erhalten, ohne FINDEN.
- GLÄTTENÜberflüssige Leerzeichen entfernen, die Verweise und Vergleiche stören.
- WECHSELNText in einer Zelle durch anderen Text ersetzen, per Formel.
- GROSS, KLEIN und GROSS2Text in Groß- oder Kleinbuchstaben oder mit großen Anfangsbuchstaben.
- LÄNGEDie Zeichen in einer Zelle zählen, Leerzeichen inbegriffen.
- FINDEN und SUCHENDie Position eines Textes in einer Zelle finden.
Datums- und Zeitfunktionen
Mit Datumsangaben, Uhrzeiten und Zeiträumen rechnen.
- HEUTE und JETZTDas heutige Datum und die aktuelle Uhrzeit, immer aktuell.
- DATUMEin echtes Datum aus Jahr, Monat und Tag bilden.
- DATEDIFGanze Jahre, Monate oder Tage zwischen zwei Datumswerten.
- NETTOARBEITSTAGEDie Arbeitstage zwischen zwei Datumswerten zählen.
- MONATSENDEDen letzten Tag eines Monats erhalten, vor oder zurück gerechnet.
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