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Excel für Anfänger
Dieses Excel-Tutorial für Anfänger führt Sie von einem leeren Blatt zu einem kleinen Haushaltsbudget mit Formeln, Formatierung und Diagramm. Rechnen Sie mit etwa 20 Minuten. Öffnen Sie Excel neben dieser Seite und machen Sie die Schritte gleich mit: Excel lernt man durch Üben, nicht durch Lesen.
Excel CSE · In dieser Anleitung
1. Der Excel-Bildschirm
- Zellen: die Kästchen. Jede hat eine Adresse aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer: B3 ist Spalte B, Zeile 3.
- Bereich: ein Block von Zellen, geschrieben als A1:C5 (von A1 bis C5).
- Menüband: die Registerkarten oben (Start, Einfügen, Daten …) mit allen Befehlen.
- Bearbeitungsleiste: über den Zellen; sie zeigt, was die markierte Zelle wirklich enthält.
- Tabellenblätter: die Register unten. Eine Datei (Arbeitsmappe) kann viele Blätter enthalten.
2. Daten eingeben
Klicken Sie auf A1, tippen Sie Posten und drücken Sie Tab, um nach rechts zu gehen. Tippen Sie Betrag und drücken Sie Enter. Füllen Sie diese Liste aus:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Posten | Betrag |
| 2 | Miete | 950 |
| 3 | Lebensmittel | 400 |
| 4 | Fahrtkosten | 120 |
| 5 | Handy | 25 |
| 6 | Summe | 1.495 |
Zahlen stehen rechtsbündig, Text linksbündig. Bleibt eine Zahl links, hält Excel sie für Text. Um einen Tippfehler zu korrigieren, klicken Sie auf die Zelle und tippen darüber, oder drücken Sie F2, um sie zu bearbeiten.
3. Ihre erste Formel
Jede Formel beginnt mit =. Klicken Sie auf B6 und tippen Sie:
=SUMME(B2:B5)Drücken Sie Enter: 1.495. Ändern Sie die Miete auf 1.000, und die Summe aktualisiert sich von selbst. Genau das ist der Sinn von Excel: Sie rechnen mit Zelladressen, nicht mit den Zahlen selbst.
Abkürzung: Markieren Sie B6 und drücken Sie Alt+= für eine sofortige SUMME. Ein paar weitere zum Ausprobieren in leeren Zellen:
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=MITTELWERT(B2:B5) | 373,75 |
=MAX(B2:B5) | 950 |
=B2/B6 | 0,64 (die Miete als Anteil an der Summe) |
Mehr dazu in den Anleitungen zu SUMME und MITTELWERT.
4. Ausfüllen und Formeln kopieren
Fügen Sie eine Spalte C mit der Überschrift Anteil hinzu. Tippen Sie in C2 =B2/$B$6. Fassen Sie dann das kleine Quadrat unten rechts an C2 (das Ausfüllkästchen) und ziehen Sie es bis C5, oder doppelklicken Sie darauf.
Excel kopiert die Formel und passt sie an: C3 wird =B3/$B$6. Die $-Zeichen halten B6 fest. Das ist die wichtigste Idee bei Excel-Formeln: Lesen Sie absolute Bezüge.
Das Ausfüllen setzt auch Reihen fort: Tippen Sie Jan in eine Zelle und ziehen Sie, um Feb, Mrz, Apr zu erhalten. Tippen Sie 1 und 2, markieren Sie beide Zellen und ziehen Sie, um 3, 4, 5 … zu erhalten. Weitere Tricks, etwa lange Reihen und eigene Listen, finden Sie in der Anleitung zum automatischen Ausfüllen.
5. Machen Sie es ansehnlich
- Markieren Sie C2:C5 und drücken Sie Strg+Umschalt+% für Prozentwerte (64 %, 27 %, 8 %, 2 %).
- Markieren Sie B2:B6 und wählen Sie unter Start › Zahlenformat eine Währung.
- Setzen Sie die Überschriften mit Strg+Umschalt+F (oder Strg+2) fett; im englischen Excel ist es Strg+B.
- Doppelklicken Sie auf die Linie zwischen zwei Spaltenbuchstaben, um die Spaltenbreite anzupassen.
- Oder markieren Sie die Daten und drücken Sie Strg+T für eine sofortige Tabelle mit Farben und Filtern.
6. Sortieren und filtern
Klicken Sie in eine Zelle der Spalte Betrag und wählen Sie Daten › Nach Größe sortieren (absteigend). Excel hält die Zeilen zusammen. Mit Daten › Filtern erscheinen Pfeile in den Überschriften, mit denen Sie nur bestimmte Zeilen anzeigen. Lesen Sie Sortieren und Filtern.
7. Ein Diagramm erstellen
Markieren Sie A1:B5 und wählen Sie Einfügen › Kreisdiagramm, oder drücken Sie Alt+F1 für ein Säulendiagramm. Klicken Sie auf den Diagrammtitel, um ihn zu ändern. Mehr dazu in ein Diagramm erstellen.
8. Speichern und drucken
Drücken Sie Strg+S. Excel-Dateien enden auf .xlsx. Speichern Sie nur als CSV, wenn ein anderes Programm das verlangt: CSV behält die Werte, verliert aber Formeln, Formatierung und zusätzliche Blätter. Zum Drucken drücken Sie Strg+P und wählen bei der Skalierung Blatt auf einer Seite darstellen.
Was Sie als Nächstes lernen
- WENN: Lassen Sie eine Formel Entscheidungen treffen.
- ZÄHLENWENN und SUMMEWENN: zählen und addieren mit Bedingungen.
- SVERWEIS oder XVERWEIS: Daten aus einer anderen Tabelle holen.
- Pivot-Tabellen: Tausende Zeilen in Sekunden zusammenfassen.
- Tastenkombinationen: doppelt so schnell arbeiten.
Halten Sie die Liste der Excel-Formeln als Nachschlagewerk bereit.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, Excel zu lernen?
Die Grundlagen aus diesem Tutorial lernen Sie an einem Nachmittag. Sicher mit WENN, Verweisen und Pivot-Tabellen umzugehen, braucht ein paar Wochen regelmäßiger Übung.
Kann man Excel im Browser verwenden?
Ja. Excel für das Web auf office.com funktioniert mit einem Microsoft-Konto und enthält die meisten Funktionen aus diesem Tutorial.
Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsmappe und einem Tabellenblatt?
Die Arbeitsmappe ist die Datei. Ein Tabellenblatt ist ein Register darin. Eine Arbeitsmappe kann viele Blätter enthalten.
Ist Excel schwer zu lernen?
Nein. Für die meisten Aufgaben genügt eine Handvoll Funktionen. Beginnen Sie mit SUMME, MITTELWERT und WENN und lernen Sie weitere, wenn eine Aufgabe es verlangt.