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Inhalte einfügen in Excel: Tastenkombination und Praxistipps
Normales Einfügen kopiert alles: Werte, Formeln, Formatierung und Kommentare. Mit Inhalte einfügen wählen Sie genau aus, was eingefügt wird, und können dabei sogar rechnen oder Zeilen in Spalten verwandeln.
Excel CSE · In dieser Anleitung
So öffnen Sie Inhalte einfügen
Kopieren Sie zuerst die Zellen mit Strg+C (Mac: Cmd+C), markieren Sie das Ziel und dann:
| Windows | Mac | |
|---|---|---|
| Tastenkombination | Strg+Alt+V | Cmd+Ctrl+V |
| Menüband | Start › Einfügen (der Pfeil unter der Schaltfläche) › Inhalte einfügen … | |
| Rechtsklick | Rechtsklick auf die Zielzelle › Inhalte einfügen … | |
Das Dialogfeld hat zwei Teile: Einfügen (was eingefügt wird) und Vorgang (eine optionale Berechnung), dazu die Kontrollkästchen Leerzellen überspringen und Transponieren.
Die Einfügeoptionen
| Option | Was eingefügt wird |
|---|---|
| Alles | Alles, wie beim normalen Einfügen. |
| Formeln | Nur die Formeln (oder Werte), ohne Formatierung. |
| Werte | Nur die Ergebnisse, als feste Werte. Die Formeln verschwinden. |
| Formate | Nur die Formatierung: Schriftarten, Farben, Rahmen, Zahlenformate. |
| Kommentare und Notizen | Nur die Kommentare und Notizen der Zellen. |
| Gültigkeit | Nur die Regeln der Datenüberprüfung, etwa Dropdown-Listen. |
| Alles außer Rahmen | Alles außer den Rahmenlinien. |
| Spaltenbreite | Nur die Breiten der kopierten Spalten. |
| Formeln und Zahlenformate | Die Formeln plus die Zahlenformate wie Währung oder Datum. |
| Werte und Zahlenformate | Die Ergebnisse plus die Zahlenformate, ohne die übrige Formatierung. |
Nur Werte einfügen (die Option, die Sie am meisten brauchen)
Werte einfügen macht aus Formeln feste Zahlen. Das ist praktisch, um ein Blatt ohne Ihre Formeln zu verschicken, Ergebnisse einer Berechnung festzuhalten oder Daten zu bereinigen, bevor Sie die Quellspalten löschen.
- Kopieren Sie die Zellen mit den Formeln.
- Markieren Sie das Ziel (oder dieselben Zellen, um die Formeln an Ort und Stelle zu ersetzen).
- Drücken Sie Strg+Alt+V, wählen Sie Werte und drücken Sie Enter.
Auf dem Mac drücken Sie Cmd+Ctrl+V, wählen Werte und klicken auf OK. Sie können auch die Schaltfläche Einfügeoptionen verwenden, die nach normalem Einfügen erscheint, und das Symbol 123 wählen.
Beim Einfügen rechnen
Der Bereich Vorgang wendet auf die Zellen, in die Sie einfügen, eine Berechnung mit dem kopierten Wert an. Klassisches Beispiel: alle Preise um 10 % erhöhen.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produkt | Preis | Danach | |
| 2 | Apfel | 0,35 € | 0,39 € | 1,1 |
| 3 | Banane | 0,25 € | 0,28 € | |
| 4 | Mango | 1,20 € | 1,32 € |
- Tippen Sie 1,1 in eine leere Zelle (D2) und kopieren Sie sie.
- Markieren Sie die Preise in B2:B4.
- Öffnen Sie Inhalte einfügen, wählen Sie unter Einfügen Werte und unter Vorgang Multiplizieren, dann klicken Sie auf OK.
Jeder Preis wird an Ort und Stelle mit 1,1 multipliziert, ohne Hilfsspalte und ohne Formel. Spalte C zeigt hier die Ergebnisse zum Vergleich. Derselbe Trick funktioniert mit Addieren, Subtrahieren und Dividieren, etwa um eine Spalte mit Beträgen durch 1.000 zu teilen.
Als Text gespeicherte Zahlen in echte Zahlen umwandeln: Kopieren Sie eine leere Zelle, markieren Sie die „Textzahlen“ und verwenden Sie Inhalte einfügen mit Addieren. Null zu addieren zwingt Excel, sie in Zahlen umzuwandeln. Das behebt oft #NV-Fehler bei SVERWEIS und SUMME-Ergebnisse, die manche Zellen ignorieren.
Transponieren: Zeilen in Spalten verwandeln
Aktivieren Sie im Dialogfeld Transponieren, um den kopierten Bereich zu drehen: Zeilen werden zu Spalten und Spalten zu Zeilen. Praktisch, wenn Daten waagerecht ankommen und Sie sie senkrecht brauchen. Achten Sie darauf, dass sich das Ziel nicht mit den kopierten Zellen überschneidet.
Transponiertes Einfügen erzeugt eine statische Kopie. Soll sich das Ergebnis aktualisieren, wenn sich die Quelle ändert, verwenden Sie die Funktion =MTRANS(A1:D3). Lesen Sie die Funktion MTRANS.
Weitere nützliche Tricks
- Spaltenbreite: Kopieren Sie eine gut formatierte Tabelle, markieren Sie die Spalten der neuen Tabelle und fügen Sie Spaltenbreite ein, um das Layout sofort anzugleichen.
- Leerzellen überspringen: Fügen Sie nur die kopierten Zellen mit Inhalt ein, damit leere Zellen die Werte im Ziel nicht überschreiben.
- Verknüpfen einfügen: Die Schaltfläche unten im Dialogfeld fügt Formeln wie
=Tabelle1!B2ein, die weiter auf die Quelle zeigen. - Formate: Funktioniert wie Format übertragen, aber für große oder nicht zusammenhängende Bereiche.
Häufige Fragen
Was ist die Tastenkombination, um in Excel Werte einzufügen?
Unter Windows drücken Sie Strg+Alt+V, wählen Werte und drücken Enter. Auf dem Mac drücken Sie Cmd+Ctrl+V und wählen Werte.
Warum ist Inhalte einfügen ausgegraut?
Sie haben in Excel noch nichts kopiert, oder das Kopieren wurde abgebrochen (etwa durch Esc oder Tippen in eine Zelle). Kopieren Sie die Zellen erneut mit Strg+C und versuchen Sie es noch einmal.
Wie füge ich Werte ein, ohne die Formatierung zu ändern?
Verwenden Sie Inhalte einfügen › Werte. Nur die Ergebnisse werden eingefügt, und das Ziel behält seine Formatierung.
Kann ich Inhalte einfügen rückgängig machen?
Ja, drücken Sie direkt danach Strg+Z (Mac: Cmd+Z).