Accueil › Bases d'Excel › Recopie incrémentée

Recopie incrémentée dans Excel : poignée de recopie, séries et formules

La recopie incrémentée prolonge une série à votre place. Tapez janv., faites glisser le petit carré en bas à droite de la cellule, et Excel remplit févr., mars, avr. Le même geste recopie une formule sur toute une colonne. C'est l'un des plus grands gains de temps d'Excel, et il s'apprend en deux secondes.

Excel CSE · 2 min de lecture · Essayez vous-même ↓

Comment utiliser la recopie incrémentée

1. Tapez la première valeur, par exemple janv. ou 1. Pour un pas différent de 1, tapez les deux premières valeurs (5 et 10) et sélectionnez les deux cellules.
2. Pointez le petit carré en bas à droite de la sélection : la poignée de recopie. Le pointeur devient une fine croix noire.
3. Faites glisser vers le bas (ou vers la droite) sur les cellules à remplir. Une petite étiquette affiche la valeur de la dernière cellule.
4. Relâchez. Excel remplit les cellules et affiche le bouton Options de recopie incrémentée à côté.

Sur un téléphone ou une tablette : touchez la cellule, touchez-la de nouveau et choisissez Remplissage, puis faites glisser les flèches.

Ce que la recopie prolonge

Excel regarde toutes les cellules sélectionnées pour trouver le pas. Sélectionnez 2, 4 et 8 et il remplit une droite (environ 10,7 ; 13,7 …), pas un doublement ; pour cela, utilisez Série avec Géométrique.

Exercice : remplissez un tableau par recopie

Faites glisser la poignée de recopie dans la fenêtre Excel ci-dessous, comme dans Excel. Les astuces vous disent quoi faire ensuite.

Recopier une formule vers le bas

Tapez une formule dans la première ligne, par exemple =B2*C2 en D2. Ensuite :

• Double-cliquez sur la poignée de recopie. Excel recopie la formule vers le bas aussi loin que la colonne voisine contient des données. Avec 5 000 lignes, c'est un clic au lieu d'un long glissement.
• Ou sélectionnez les cellules à partir de la formule vers le bas et appuyez sur Ctrl+B (recopier vers le bas ; Ctrl+D dans l'Excel en anglais). Ctrl+D recopie vers la droite.

Excel adapte les références à chaque ligne : D3 reçoit =B3*C3. Une référence qui doit rester la même, comme un taux de TVA en F1, a besoin de signes dollar : =B2*$F$1. Lisez les références absolues. Dans un tableau Excel, inutile même de faire glisser : une formule dans une cellule remplit seule toute la colonne.

Le bouton Options de recopie incrémentée

Après la recopie, un petit bouton apparaît en bas à droite de la plage. Cliquez dessus pour changer ce qu'Excel a fait :

Remplir une longue série sans faire glisser

Besoin des nombres de 1 à 1 000, ou de tous les lundis de l'année ? Faire glisser aussi loin n'a rien d'agréable. Utilisez la boîte Série :

1. Tapez la première valeur (1, ou le premier lundi) et sélectionnez cette cellule.
2. Allez dans Accueil › Remplissage › Série.
3. Choisissez Colonnes, indiquez la Valeur du pas (1, ou 7 pour des dates hebdomadaires) et la Dernière valeur (1000, ou la dernière date), puis cliquez sur OK.

Choisissez Géométrique pour une série qui multiplie (2, 4, 8, 16) et Chronologique avec Jour ouvré pour sauter les week-ends. Dans Microsoft 365, =SEQUENCE(1000) donne les mêmes nombres de 1 à 1 000 sous forme de formule.

Vos propres listes

Excel connaît les mois et les jours. Apprenez-lui votre propre ordre, comme votre équipe ou vos magasins dans un ordre fixe : Fichier › Options › Options avancées › Modifier les listes personnalisées, tapez les éléments (un par ligne) et cliquez sur Ajouter. Ensuite, tapez le premier, faites glisser, et Excel remplit le reste. Vous pouvez aussi trier dans cet ordre.

Recopie incrémentée ou Remplissage instantané ?

• La recopie incrémentée prolonge une série ou recopie des cellules et des formules : 1, 2, 3 ou janv., févr., mars.
• Le Remplissage instantané (Ctrl+E) reproduit un modèle à partir d'un exemple dans la colonne voisine : tapez « Anne » à côté de « Anne Martin » et il remplit tous les prénoms. Plus de détails dans Convertir et Remplissage instantané.

Problèmes fréquents

• Il n'y a pas de poignée de recopie. Elle est désactivée : Fichier › Options › Options avancées › Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer des cellules.
• Excel copie au lieu de compter. Vous n'avez sélectionné qu'un nombre. Sélectionnez deux cellules pour montrer le pas, maintenez Ctrl en faisant glisser ou choisissez Incrémenter une série dans les options.
• Le double-clic remplit trop peu ou rien. La colonne voisine a un trou ou est vide : Excel s'arrête à la première cellule vide. Faites glisser, ou comblez d'abord le trou.
• Toutes les lignes affichent le même résultat. Le calcul est en manuel : Formules › Options de calcul › Automatique.
• Les formules pointent vers les mauvaises cellules. Une référence qui devait rester fixe s'est déplacée. Ajoutez des signes $ ; lisez les références absolues.