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Pegado especial en Excel: atajos y usos prácticos
Un pegado normal lo copia todo: valores, fórmulas, formato y comentarios. El Pegado especial te deja elegir exactamente qué pegar, e incluso hacer un cálculo o girar filas a columnas mientras pegas.
Excel CSE · En esta guía
Cómo abrir el Pegado especial
Primero copia las celdas con Ctrl+C (Mac: Cmd+C), selecciona dónde quieres pegar y luego:
| Windows | Mac | |
|---|---|---|
| Atajo de teclado | Ctrl+Alt+V | Cmd+Ctrl+V |
| Cinta de opciones | Inicio › Pegar (la flecha bajo el botón) › Pegado especial… | |
| Clic derecho | Clic derecho en la celda de destino › Pegado especial… | |
El cuadro que se abre tiene dos partes: Pegar (qué pegar) y Operación (un cálculo opcional), además de las casillas Saltar blancos y Transponer.
Las opciones de pegado
| Opción | Qué pega |
|---|---|
| Todo | Todo, como un pegado normal. |
| Fórmulas | Solo las fórmulas (o los valores), sin formato. |
| Valores | Solo los resultados, como valores fijos. Las fórmulas desaparecen. |
| Formatos | Solo el formato: fuentes, colores, bordes, formatos de número. |
| Comentarios y notas | Solo los comentarios y las notas de las celdas. |
| Validación | Solo las reglas de validación de datos, como las listas desplegables. |
| Todo excepto bordes | Todo salvo los bordes. |
| Ancho de las columnas | Solo los anchos de las columnas copiadas. |
| Formatos de números y fórmulas | Las fórmulas más los formatos de número, como moneda o fechas. |
| Formatos de números y valores | Los resultados más los formatos de número, sin el resto del formato. |
Pegar solo valores (la opción que más usarás)
Pegar valores convierte las fórmulas en números fijos. Sirve para enviar una hoja sin tus fórmulas, congelar los resultados de un cálculo o limpiar datos antes de borrar las columnas de origen.
- Copia las celdas con fórmulas.
- Selecciona el destino (o las mismas celdas, para sustituir las fórmulas en su sitio).
- Pulsa Ctrl+Alt+V, elige Valores y pulsa Intro.
En un Mac, pulsa Cmd+Ctrl+V, elige Valores y haz clic en Aceptar. También puedes usar el botón Opciones de pegado que aparece tras un pegado normal y elegir el icono 123.
Hacer cálculos mientras pegas
La sección Operación aplica un cálculo a las celdas sobre las que pegas, usando el valor copiado. Ejemplo clásico: subir todos los precios un 10%.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Después | |
| 2 | Manzana | $0,35 | $0,39 | 1,1 |
| 3 | Plátano | $0,25 | $0,28 | |
| 4 | Mango | $1,20 | $1,32 |
- Escribe 1,1 en una celda vacía (D2) y cópiala.
- Selecciona los precios de B2:B4.
- Abre el Pegado especial, elige Valores en Pegar y Multiplicar en Operación, y haz clic en Aceptar.
Cada precio se multiplica por 1,1 en su sitio, sin columna auxiliar ni fórmula. Aquí la columna C muestra los resultados para comparar. El mismo truco funciona con Sumar, Restar y Dividir, por ejemplo para dividir una columna de importes entre 1.000.
Convertir números guardados como texto en números reales: copia una celda vacía, selecciona los "números en texto" y usa Pegado especial con Sumar. Sumar cero obliga a Excel a convertirlos en números. A menudo esto arregla errores #N/D de BUSCARV y totales de SUMA que ignoran algunas celdas.
Transponer: convertir filas en columnas
Marca Transponer en el cuadro para girar el rango copiado: las filas pasan a ser columnas y las columnas, filas. Práctico cuando los datos llegan en horizontal y los necesitas en vertical. Asegúrate de que el destino no se solapa con las celdas copiadas.
Transponer crea una copia estática. Si necesitas que el resultado se actualice cuando cambia el origen, usa la función =TRANSPONER(A1:D3). Lee la función TRANSPONER.
Más trucos útiles
- Ancho de las columnas: copia una tabla con buen formato, selecciona las columnas de la tabla nueva y pega Ancho de las columnas para igualar el diseño al instante.
- Saltar blancos: pega solo las celdas copiadas que tienen contenido, para que las celdas vacías no sobrescriban los valores del destino.
- Pegar vínculos: el botón de la parte inferior del cuadro pega fórmulas como
=Hoja1!B2que siguen apuntando al origen. - Formatos: funciona como Copiar formato, pero para rangos grandes o no contiguos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el atajo para pegar valores en Excel?
En Windows, pulsa Ctrl+Alt+V, elige Valores y pulsa Intro. En un Mac, pulsa Cmd+Ctrl+V y elige Valores.
¿Por qué el Pegado especial aparece en gris?
Todavía no has copiado nada en Excel, o la copia se canceló (por ejemplo, al pulsar Esc o escribir en una celda). Vuelve a copiar las celdas con Ctrl+C y prueba otra vez.
¿Cómo pego valores sin cambiar el formato?
Usa Pegado especial › Valores. Pega solo los resultados y mantiene el formato que ya tenía el destino.
¿Puedo deshacer el Pegado especial?
Sí, pulsa Ctrl+Z (Mac: Cmd+Z) justo después de pegar.