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Comment séparer des cellules dans Excel : Convertir, Remplissage instantané et DIVISER.TEXTE
Quand prénoms et noms, adresses ou codes sont réunis dans une seule colonne, inutile de tout retaper. Excel propose trois façons de les séparer : Convertir (texte en colonnes), le Remplissage instantané et la fonction DIVISER.TEXTE.
Excel CSE · Dans ce guide
Convertir (texte en colonnes)
Le meilleur choix pour des données avec un séparateur clair, comme des virgules, des points-virgules ou des espaces.
- Vérifiez qu'il y a des colonnes vides à droite ; les données séparées écrasent ce qui s'y trouve.
- Sélectionnez la colonne à séparer.
- Allez dans Données › Convertir.
- Choisissez Délimité (séparer sur un caractère) et cliquez sur Suivant.
- Cochez le séparateur : Tabulation, Point-virgule, Virgule, Espace, ou tapez le vôtre dans Autre. L'aperçu montre le résultat.
- Cliquez sur Suivant, choisissez un format de colonne si besoin (par exemple Texte, pour garder les zéros initiaux des codes), choisissez une Destination et cliquez sur Terminer.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Anne,Martin,Lyon | ||
| 2 | ↓ Convertir, virgule | ||
| 3 | Anne | Martin | Lyon |
Choisissez Largeur fixe au lieu de Délimité quand chaque partie a le même nombre de caractères, comme des numéros de compte.
Astuce bonus : Convertir sans rien changer (cliquez directement sur Terminer) transforme en vrais nombres et en vraies dates les nombres et dates stockés en texte.
Le Remplissage instantané (Ctrl+E)
Le Remplissage instantané reconnaît un modèle à partir d'un exemple que vous tapez. Idéal quand il n'y a pas de séparateur unique.
- À côté de « Anne Martin » en A2, tapez Anne en B2.
- Allez dans la cellule en dessous (B3) et appuyez sur Ctrl+E (ou Données › Remplissage instantané).
- Excel remplit les prénoms de toutes les lignes.
Cela fonctionne aussi pour combiner (tapez « Martin, Anne »), reformater des numéros de téléphone ou extraire le domaine d'adresses e-mail. Vérifiez les résultats : si le modèle est ambigu, donnez un deuxième exemple. Le Remplissage instantané est statique ; il ne se met pas à jour quand la source change.
DIVISER.TEXTE : une formule qui se met à jour
Dans Microsoft 365 et Excel 2024 :
=DIVISER.TEXTE(A2; ",")découpe « Anne,Martin,Lyon » en trois cellules et se met à jour toute seule quand A2 change. Pour plus de contrôle, lisez TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES ou GAUCHE, DROITE et STXT.
Quelle méthode utiliser ?
| Situation | Meilleur choix |
|---|---|
| Une séparation ponctuelle avec un séparateur clair | Convertir |
| Modèle irrégulier, résultat rapide | Remplissage instantané |
| Des données qui changent souvent | DIVISER.TEXTE ou des formules avec GAUCHE/STXT/DROITE |
| Un CSV importé dans une seule colonne | Convertir avec Virgule ou Point-virgule |
Questions fréquentes
Pourquoi le Remplissage instantané ne fonctionne-t-il pas ?
Il est peut-être désactivé : Fichier › Options › Options avancées › Remplissage instantané automatique. Vérifiez aussi que votre exemple est juste à côté des données, et essayez d'appuyer sur Ctrl+E dans la cellule sous votre exemple.
Convertir a supprimé les zéros initiaux de mes codes. Comment les garder ?
À la dernière étape de l'assistant, sélectionnez la colonne et donnez-lui le format Texte avant de cliquer sur Terminer.
Peut-on annuler Convertir ?
Oui, appuyez sur Ctrl+Z juste après. Gardez une copie de la colonne d'origine en cas de doute.