Accueil › Bases d'Excel › Mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle Excel : règles, formules et exemples

La mise en forme conditionnelle change l'apparence d'une cellule selon sa valeur : rouge pour ce qui est en retard, vert pour ce qui atteint l'objectif, une barre pour la taille. La mise en forme se met à jour toute seule quand les données changent : les problèmes sautent aux yeux sans que personne ait à les chercher.

Excel CSE · 3 min de lecture

Règles rapides : surligner des cellules

1. Sélectionnez la plage, par exemple les chiffres de ventes en C2:C100.
2. Allez dans Accueil › Mise en forme conditionnelle › Règles de mise en surbrillance des cellules.
3. Choisissez une règle, comme Supérieur à…, tapez 1000, choisissez un format et cliquez sur OK.

D'autres règles intégrées utiles dans le même menu :

• Inférieur à / Entre / Égal à pour des seuils.
• Texte qui contient, par exemple chaque cellule avec « urgent ».
• Une date se produisant : hier, cette semaine, le mois dernier.
• Valeurs en double : surligne chaque valeur qui apparaît plus d'une fois.
• Règles des valeurs plus/moins élevées : les 10 premiers éléments, les 10 % inférieurs ou au-dessus de la moyenne.

Barres de données, nuances de couleurs et jeux d'icônes

Ceux-ci montrent la taille d'une valeur plutôt qu'une condition oui/non.

• Barres de données : une barre dans chaque cellule, plus longue pour les valeurs plus grandes. Idéal comme graphique rapide dans le tableau.
• Nuances de couleurs : un dégradé, par exemple rouge pour le bas et vert pour le haut. Transforme un tableau en carte de chaleur.
• Jeux d'icônes : flèches, feux tricolores ou notes selon des seuils.

Surligner une ligne entière avec une formule

Les règles intégrées ne mettent en forme que la cellule qu'elles vérifient. Pour colorer toute la ligne quand une valeur est élevée, utilisez une règle avec formule.

1. Sélectionnez tout le tableau sans les en-têtes : A2:C5.
2. Accueil › Mise en forme conditionnelle › Nouvelle règle › Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
3. Tapez : =$C2>1000
4. Cliquez sur Format, choisissez une couleur de remplissage et cliquez deux fois sur OK.

Le $ devant le C verrouille la colonne : chaque cellule de la ligne vérifie donc la colonne C ; le numéro de ligne 2 n'a pas de $ : chaque ligne vérifie donc sa propre valeur. Seule la ligne d'Anne est colorée. Plus de détails dans les références absolues.

D'autres idées de formules :

• Tâches en retard : =ET($D2<AUJOURDHUI(); $E2<>"Fait")
• Une ligne sur deux : =MOD(LIGNE(); 2)=0
• Surligner une ligne quand le statut est « Annulé » : =$B2="Annulé"

Gérer, modifier et supprimer des règles

• Accueil › Mise en forme conditionnelle › Gérer les règles affiche toutes les règles de la sélection ou de toute la feuille. Changez l'ordre, la plage (« S'applique à ») ou cochez « Interrompre si Vrai ».
• Effacer les règles, dans le même menu, supprime les règles des cellules sélectionnées ou de toute la feuille.
• Copier des cellules copie aussi leurs règles. Trop de règles qui se chevauchent peuvent ralentir un classeur : faites le ménage de temps en temps.