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Cómo dividir celdas en Excel: Texto en columnas, Relleno rápido y DIVIDIRTEXTO
Cuando nombres y apellidos, direcciones o códigos están juntos en una sola columna, no hace falta volver a escribirlos. Excel tiene tres formas de separarlos: Texto en columnas, Relleno rápido y la función DIVIDIRTEXTO.
Excel CSE · En esta guía
Texto en columnas
Lo mejor para datos con un separador claro, como comas, puntos y coma o espacios.
- Asegúrate de que hay columnas vacías a la derecha; los datos divididos sobrescriben lo que haya.
- Selecciona la columna que quieres dividir.
- Ve a Datos › Texto en columnas.
- Elige Delimitados (dividir por un carácter) y haz clic en Siguiente.
- Marca el separador: Tabulación, Punto y coma, Coma, Espacio, o escribe el tuyo en Otro. La vista previa muestra el resultado.
- Haz clic en Siguiente, elige un formato de columna si hace falta (por ejemplo, Texto, para conservar los ceros a la izquierda de los códigos), elige un Destino y haz clic en Finalizar.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ana,García,Sevilla | ||
| 2 | ↓ Texto en columnas, coma | ||
| 3 | Ana | García | Sevilla |
Elige De ancho fijo en lugar de Delimitados cuando cada parte tiene el mismo número de caracteres, como los números de cuenta.
Truco extra: Texto en columnas sin cambiar nada (haz clic directamente en Finalizar) convierte en números y fechas reales los números y fechas guardados como texto.
Relleno rápido (Ctrl+E)
El Relleno rápido reconoce un patrón a partir de un ejemplo que escribes tú. Ideal cuando no hay un único separador.
- Junto a "Ana García" en A2, escribe Ana en B2.
- Ve a la celda de debajo (B3) y pulsa Ctrl+E (o Datos › Relleno rápido; en algunas versiones en español el atajo es Ctrl+Mayús+E).
- Excel rellena los nombres de todas las filas.
También sirve para combinar (escribe "García, Ana"), cambiar el formato de números de teléfono o sacar el dominio de los correos electrónicos. Revisa los resultados: si el patrón es ambiguo, da un segundo ejemplo. El Relleno rápido es estático; no se actualiza cuando cambia el origen.
DIVIDIRTEXTO: una fórmula que se actualiza
En Microsoft 365 y Excel 2024:
=DIVIDIRTEXTO(A2; ",")divide "Ana,García,Sevilla" en tres celdas y se actualiza sola cuando cambia A2. Para más control, lee TEXTOANTES y TEXTODESPUES o IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE.
¿Qué método deberías usar?
| Situación | Mejor opción |
|---|---|
| Una división puntual con un separador claro | Texto en columnas |
| Patrón irregular, resultado rápido | Relleno rápido |
| Datos que cambian a menudo | DIVIDIRTEXTO o fórmulas con IZQUIERDA/EXTRAE/DERECHA |
| Un CSV importado en una sola columna | Texto en columnas con Coma o Punto y coma |
Preguntas frecuentes
¿Por qué no funciona el Relleno rápido?
Puede que esté desactivado: Archivo › Opciones › Avanzadas › Relleno rápido automático. Asegúrate también de que tu ejemplo está justo al lado de los datos, y prueba a pulsar Ctrl+E en la celda de debajo de tu ejemplo.
Texto en columnas me ha quitado los ceros a la izquierda de los códigos. ¿Cómo los conservo?
En el último paso del asistente, selecciona la columna y ponle el formato Texto antes de hacer clic en Finalizar.
¿Puedo deshacer Texto en columnas?
Sí, pulsa Ctrl+Z justo después. Guarda una copia de la columna original si no estás seguro.