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Comment trier et filtrer des données dans Excel

Trier met les lignes dans l'ordre ; filtrer masque les lignes dont vous n'avez pas besoin. Ensemble, c'est le moyen le plus rapide de comprendre une longue liste, et aucun des deux ne demande de formule.

Excel CSE · 3 min de lecture

Trier rapidement sur une colonne

1. Cliquez dans n'importe quelle cellule de la colonne sur laquelle trier. Ne sélectionnez pas toute la colonne.
2. Allez dans Données et cliquez sur A→Z (du plus petit au plus grand) ou Z→A (du plus grand au plus petit).

Excel trie tout le tableau et garde les lignes ensemble. Si vous ne sélectionnez qu'une colonne et voyez un avertissement avant le tri, choisissez Étendre la sélection. Sinon, seule cette colonne bouge et vos lignes se mélangent.

Trier sur plusieurs colonnes

Pour trier d'abord par région, puis par ventes dans chaque région :

1. Cliquez dans les données et allez dans Données › Trier.
2. Cochez « Mes données ont des en-têtes ».
3. Triez par Région, de A à Z.
4. Cliquez sur Ajouter un niveau, puis par Ventes, du plus grand au plus petit.

La même boîte peut trier par couleur de cellule ou de police, et selon un ordre personnalisé (comme Haute, Moyenne, Basse) via Ordre › Liste personnalisée.

Filtrer avec le filtre automatique

1. Cliquez dans les données et appuyez sur Ctrl+Maj+L (ou Données › Filtrer). Des flèches apparaissent dans la ligne d'en-têtes.
2. Cliquez sur la flèche d'une colonne et décochez les valeurs à masquer, ou utilisez la zone de recherche.

• Filtres textuels : contient, commence par, est différent de. Les caractères génériques fonctionnent ici : lisez caractères génériques.
• Filtres numériques : supérieur à, entre, 10 premiers, au-dessus de la moyenne.
• Filtres chronologiques : ce mois-ci, le trimestre dernier, une période personnalisée.
• Filtrer par couleur : utile avec la mise en forme conditionnelle.

Les filtres de plusieurs colonnes se combinent : Région = Nord et Ventes > 1000. Supprimez-les avec Données › Effacer, ou appuyez de nouveau sur Ctrl+Maj+L pour retirer les flèches de filtre.

Des résultats en direct avec TRIER et FILTRE

Dans Microsoft 365 et Excel 2021 et versions ultérieures, vous pouvez créer une copie triée ou filtrée qui se met à jour toute seule :

• =TRIER(A2:C100; 3; -1) trie sur la 3e colonne, du plus grand au plus petit.
• =TRIERPAR(A2:C100; B2:B100; 1; C2:C100; -1) trie sur la colonne B, puis sur la colonne C du plus grand au plus petit.
• =FILTRE(A2:C100; A2:A100="Nord") ne renvoie que les lignes du Nord. Lisez FILTRE.

Astuces pour trier et filtrer sans problème

• Gardez une seule ligne d'en-têtes et aucune ligne ou colonne vide dans les données.
• Transformez la plage en tableau avec Ctrl+L : les filtres s'ajoutent tout seuls et les nouvelles lignes sont incluses.
• Les nombres stockés en texte se trient mal (1, 10, 2). Convertissez-les d'abord en vrais nombres.
• Figez la ligne d'en-têtes pour qu'elle reste visible quand vous faites défiler : lisez figer les volets.