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Formato condicional en Excel: reglas, fórmulas y ejemplos

El formato condicional cambia el aspecto de una celda según su valor: rojo para lo vencido, verde para lo que cumple el objetivo, una barra para el tamaño. El formato se actualiza solo cuando cambian los datos, así que los problemas saltan a la vista sin que nadie tenga que buscarlos.

Excel CSE · 3 min de lectura

Reglas rápidas: resaltar celdas

1. Selecciona el rango, por ejemplo las cifras de ventas de C2:C100.
2. Ve a Inicio › Formato condicional › Resaltar reglas de celdas.
3. Elige una regla, como Es mayor que…, escribe 1000, elige un formato y haz clic en Aceptar.

Otras reglas integradas útiles del mismo menú:

• Es menor que / Entre / Es igual a para umbrales.
• Texto que contiene, por ejemplo cada celda con "urgente".
• Una fecha: ayer, esta semana, el mes pasado.
• Duplicar valores: resalta cada valor que aparece más de una vez.
• Reglas superiores e inferiores: los 10 primeros elementos, el 10% inferior o por encima del promedio.

Barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos

Estos muestran el tamaño de un valor en lugar de una condición de sí o no.

• Barras de datos: una barra dentro de cada celda, más larga para valores más grandes. Ideal como gráfico rápido dentro de la tabla.
• Escalas de color: un degradado, por ejemplo rojo para lo bajo y verde para lo alto. Convierte una tabla en un mapa de calor.
• Conjuntos de iconos: flechas, semáforos o valoraciones según umbrales.

Resaltar una fila entera con una fórmula

Las reglas integradas solo dan formato a la celda que comprueban. Para colorear toda la fila cuando un valor es alto, usa una regla con fórmula.

1. Selecciona toda la tabla sin los encabezados: A2:C5.
2. Inicio › Formato condicional › Nueva regla › Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
3. Escribe: =$C2>1000
4. Haz clic en Formato, elige un color de relleno y haz clic dos veces en Aceptar.

El $ delante de la C bloquea la columna, así que cada celda de la fila comprueba la columna C; el número de fila 2 no lleva $, así que cada fila comprueba su propio valor. Solo se colorea la fila de Ana. Más sobre esto en referencias absolutas.

Más ideas de fórmulas:

• Tareas vencidas: =Y($D2<HOY(); $E2<>"Hecho")
• Filas alternas: =RESIDUO(FILA(); 2)=0
• Resaltar una fila cuando el estado es "Cancelado": =$B2="Cancelado"

Administrar, editar y quitar reglas

• Inicio › Formato condicional › Administrar reglas muestra todas las reglas de la selección o de toda la hoja. Cambia el orden, el rango ("Se aplica a") o marca "Detener si es verdad".
• Borrar reglas, en el mismo menú, quita las reglas de las celdas seleccionadas o de toda la hoja.
• Al copiar celdas también se copian sus reglas. Demasiadas reglas solapadas pueden ralentizar un libro, así que límpialas de vez en cuando.