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Stunden berechnen in Excel: Zeitdifferenz und Arbeitszeit
Um in Excel eine Zeitdifferenz zu berechnen, ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab: =B2-A2. Multiplizieren Sie mit 24, um die Stunden als Zahl für die Lohnabrechnung zu erhalten. Diese Anleitung baut eine kleine Zeiterfassung mit Pausen, Nachtschichten und Wochensummen über 24 Stunden.
Excel CSE · In dieser Anleitung
Wie Excel Uhrzeiten speichert
Excel speichert einen Tag als 1: Eine Stunde ist also 1/24, und 12:00 Uhr ist 0,5. Deshalb funktioniert das Subtrahieren von Uhrzeiten, und deshalb macht die Multiplikation mit 24 aus einer Uhrzeit eine Anzahl Stunden:
| Formel | Zeigt | Format |
|---|---|---|
=B2-A2 | 8:30 | Uhrzeit (h:mm) |
=(B2-A2)*24 | 8,5 | Zahl (Dezimalstunden) |
=(B2-A2)*1440 | 510 | Zahl (Minuten) |
Mit 9:00 in A2 und 17:30 in B2. Zeigt =(B2-A2)*24 eine Uhrzeit wie 12:00, stellen Sie die Zelle auf das Format Zahl.
Zeiterfassung: Arbeitsstunden abzüglich Pausen
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tag | Beginn | Ende | Pause | Stunden |
| 2 | Mo | 9:00 | 17:30 | 0:30 | 8,00 |
| 3 | Di | 8:30 | 17:00 | 0:45 | 7,75 |
| 4 | Mi | 22:00 | 6:00 | 0:30 | 7,50 |
| 5 | Summe | 23,25 |
In E2, dann nach unten kopieren:
=(REST(C2-B2; 1) - D2) * 24C2-B2ist die Zeit zwischen Beginn und Ende.- REST(…; 1) behandelt Schichten über Mitternacht (siehe unten). Bei Tagschichten ändert es nichts.
- D2zieht die Pause ab, eingegeben als Uhrzeit (0:30).* 24ergibt Dezimalstunden: Aus 7:45 wird 7,75.
Die Summe in E5 ist =SUMME(E2:E4) = 23,25 Stunden. Mit einem Stundenlohn von 18 in G1 beträgt der Lohn =E5*G1 = 418,50.
Nachtschichten über Mitternacht
Von 22:00 bis 6:00 ist =C4-B4 negativ, und Excel zeigt ####, weil es keine negativen Uhrzeiten anzeigen kann. Zwei Lösungen:
Beide addieren einen Tag, wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt, und ergeben 8:00. Die Variante mit der Funktion REST ist die gebräuchlichste. Können Ihre Schichten länger als 24 Stunden dauern, geben Sie in beiden Zellen Datum und Uhrzeit vollständig ein (etwa 03.11.2026 22:00) und subtrahieren einfach.
Summen über 24 Stunden
Addieren Sie Stunden im Format h:mm, kann eine Wochensumme von 38:30 als 14:30 erscheinen: Excel beginnt bei jedem vollen Tag wieder bei null. Korrigieren Sie das Format:
- Markieren Sie die Summenzelle und drücken Sie Strg+1.
- Wählen Sie Benutzerdefiniert und tippen Sie
[h]:mm
Die eckigen Klammern sagen Excel, dass es über 24 hinaus weiterzählen soll. Verwenden Sie [mm] für eine Summe in Minuten.
Nützliche Zeitfunktionen
| Sie möchten | Formel |
|---|---|
| Den Stundenanteil einer Dauer | =STUNDE(B2-A2) |
| Den Minutenanteil | =MINUTE(B2-A2) |
| Eine Uhrzeit aus Zahlen bilden | =ZEIT(8; 30; 0) |
| Die aktuelle Uhrzeit | =JETZT()-HEUTE() |
| Eine Dauer als Text anzeigen | =TEXT(B2-A2; "h:mm") |
| Auf die nächste Viertelstunde runden | =VRUNDEN(B2-A2; "0:15") |
STUNDE gibt nur 0 bis 23 zurück: Verwenden Sie es also nicht für Summen über einen Tag; multiplizieren Sie mit 24. Für Tage zwischen zwei Datumswerten lesen Sie DATEDIF und NETTOARBEITSTAGE.
Häufige Probleme
- #### in der Zelle. Das Ergebnis ist negativ (Schicht über Mitternacht) oder die Spalte ist zu schmal.
- #WERT! Eine der Uhrzeiten ist Text. Tippen Sie sie neu, oder lesen Sie Text in Zahl umwandeln.
- Der Lohn ist zu niedrig. Sie haben eine Uhrzeit (0,33 Tage) mit dem Stundenlohn multipliziert. Multiplizieren Sie zuerst mit 24.
- Pause als 30 eingegeben. Das sind 30 Tage. Tippen Sie
0:30, oder teilen Sie die Minuten durch 1440.
Häufige Fragen
Wie wandle ich 7:45 in 7,75 Stunden um?
Multiplizieren Sie mit 24: =A2*24, und formatieren Sie das Ergebnis als Zahl.
Wie wandle ich 7,75 Stunden zurück in 7:45?
Teilen Sie durch 24: =A2/24, und formatieren Sie die Zelle als h:mm.
Wie berechne ich Überstunden über 8 Stunden pro Tag?
Mit den Dezimalstunden in E2: =MAX(E2-8; 0) ergibt die Überstunden und =MIN(E2; 8) die normalen Stunden.
Wie gebe ich die Uhrzeit schnell ein?
Drücken Sie Strg+Umschalt+Punkt, um die aktuelle Uhrzeit als festen Wert einzufügen. 9:00 oder 21:00 zu tippen funktioniert ebenfalls.