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Text in Zahl umwandeln in Excel

Wenn Zahlen als Text gespeichert sind, kann Excel nicht mit ihnen rechnen: SUMME ignoriert sie, SVERWEIS findet sie nicht, und das Sortieren geht schief. Die schnellste Lösung: Markieren Sie die Zellen, klicken Sie auf das gelbe Warnsymbol und wählen Sie In eine Zahl umwandeln. Hier sind fünf weitere Methoden für den Fall, dass diese Schaltfläche nicht erscheint.

Excel CSE · 4 Min. Lesezeit

So erkennen Sie als Text gespeicherte Zahlen

• Die Zahlen stehen links in der Zelle statt rechts.
• Ein kleines grünes Dreieck oben links in der Zelle.
• Wenn Sie sie markieren, zeigt die Statusleiste eine Anzahl, aber keine Summe.
• =ISTTEXT(A2) ergibt WAHR.

Das passiert oft nach dem Import einer CSV-Datei, beim Kopieren aus dem Web, bei einem Export aus einem anderen System oder wenn die Zelle vor der Eingabe als Text formatiert war.

1. In eine Zahl umwandeln (das Warnsymbol)

1. Markieren Sie alle Zellen mit dem grünen Dreieck. Beginnen Sie mit einer Zelle, die eines hat.
2. Klicken Sie auf das gelbe ! neben der Markierung.
3. Wählen Sie In eine Zahl umwandeln.

Das geht für ein paar Tausend Zellen schnell. Bei sehr großen Bereichen kann es dauern; verwenden Sie dann Methode 3 oder 4.

2. Die Funktion WERT

WERT wandelt Text, der wie eine Zahl aussieht, in eine echte Zahl um und ignoriert Leerzeichen am Anfang und Ende: =WERT(" 45 ") ergibt 45. Eine kürzere Form, die dasselbe tut, ist das doppelte Minus: =--A2. Die Ergebnisse können Sie anschließend kopieren und als Werte darüber einfügen.

3. Inhalte einfügen: mit 1 multiplizieren

1. Tippen Sie 1 in eine leere Zelle und kopieren Sie sie.
2. Markieren Sie die Zahlen im Textformat.
3. Drücken Sie Strg+Alt+V, wählen Sie Multiplizieren und klicken Sie auf OK.

Die Multiplikation zwingt Excel, den Text als Zahlen zu behandeln, direkt an Ort und Stelle und ohne Hilfsspalte. Löschen Sie die 1 danach. Weitere Tricks in Inhalte einfügen.

4. Text in Spalten

Markieren Sie eine Spalte, gehen Sie zu Daten › Text in Spalten und klicken Sie direkt auf Fertig stellen. Excel liest jede Zelle neu ein und wandelt Zahlen und Datumswerte um. Das ist die schnellste Methode für eine ganze Spalte und repariert auch als Text gespeicherte Datumswerte. Lesen Sie Text in Spalten.

5. Versteckte Leerzeichen entfernen

Von einer Webseite kopierter Text enthält oft ein geschütztes Leerzeichen (Zeichen 160), das WERT und GLÄTTEN nicht entfernen. Verwenden Sie:

Oder entfernen Sie alle auf einmal: Strg+H (Ersetzen), halten Sie im Feld „Suchen nach“ Alt gedrückt und tippen Sie 0160 auf dem Ziffernblock, lassen Sie „Ersetzen durch“ leer und klicken Sie auf Alle ersetzen. Für normale überflüssige Leerzeichen lesen Sie GLÄTTEN.

6. Dezimalpunkte und andere Trennzeichen

Eine Datei aus einem anderen Land kann 12.5 verwenden, wo Ihr Excel 12,5 erwartet, oder umgekehrt. Mit ZAHLENWERT geben Sie an, welche Trennzeichen der Text verwendet:

Das zweite Argument ist das Dezimaltrennzeichen im Text, das dritte das Tausendertrennzeichen. „1,250.75“ wird zu 1250,75. Beim Öffnen einer CSV-Datei können Sie das auch vorher unter Daten › Aus Text/CSV einstellen.

Umgekehrt: von Zahl zu Text

Manchmal brauchen Sie Text, etwa um führende Nullen in einer Postleitzahl oder Artikelnummer zu behalten. =TEXT(A2; "00000") macht aus 1067 „01067“. Wenn Sie eine Spalte vor der Eingabe als Text formatieren, bleiben die Nullen ebenfalls erhalten.