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Cómo calcular el porcentaje en Excel

Excel no tiene una función PORCENTAJE: los porcentajes son solo divisiones y multiplicaciones que se muestran con el formato de %. Estas son las fórmulas que más vas a necesitar, con ejemplos.

En esta guía
  1. Cómo funciona el %
  2. Porcentaje de un total
  3. Variación porcentual
  4. Sumar o restar un %
  5. Quitar un %
  6. X es qué % de Y
  7. Preguntas frecuentes

Cómo funcionan los porcentajes en Excel

Para Excel, un 25% es simplemente el número 0,25. El formato de % multiplica lo que se ve por 100 y añade el signo. Así que:

  • Calcula la fracción (como =B2/B7) y luego pulsa Ctrl+Mayús+% o haz clic en el botón % para mostrarla como porcentaje.
  • Puedes escribir porcentajes directamente: =A2*20% es lo mismo que =A2*0,2
  • No multipliques tú por 100 y apliques además el formato de %, o el 25% se convierte en 2500%.

Porcentaje de un total

ABC
1RegiónVentasParte
2Norte2.15052%
3Sur1.50037%
4Este45011%
5Total4.100100%
=B2/$B$5

Divide cada parte entre el total, aplica el formato de % y cópialo hacia abajo. Los signos de dólar mantienen fijo el total al copiar: lee referencias absolutas.

Variación porcentual (aumento o disminución)

=(nuevo - antiguo) / antiguo
  • De 80 a 100: =(100-80)/80 = un aumento del 25%.
  • De 100 a 80: =(80-100)/100 = -20%, una disminución.

Con el año pasado en B2 y este año en C2: =(C2-B2)/B2. Si el valor antiguo puede ser 0, envuélvela en SI.ERROR para evitar el #¡DIV/0!.

Aumentar o reducir un número en un porcentaje

  • Sumar un 21% de IVA: =A2*(1+21%) El 100 pasa a 121.
  • Aplicar un 15% de descuento: =A2*(1-15%) El 100 pasa a 85.
  • Solo el importe del porcentaje: =A2*21% Son 21 sobre 100.

Para cambiar una columna entera en su sitio sin fórmulas, usa Pegado especial › Multiplicar.

Al revés: el precio sin IVA

Si 121 incluye un 21% de IVA, el precio sin IVA es =121/(1+21%) = 100. Un error habitual es =121*(1-21%), que da 95,59.

¿Qué porcentaje de Y es X?

Divide la parte entre el total: 30 de 120 es =30/120 = 25%. En una hoja: =B2/C2, con formato de porcentaje.

Preguntas frecuentes

¿Hay una fórmula de porcentaje en Excel?

No hay una función específica. Usa una división para una parte (=parte/total) y una multiplicación para aplicar un porcentaje (=importe*20%), y luego da a la celda formato de porcentaje.

¿Por qué Excel muestra 2500% en lugar de 25%?

El valor ya está multiplicado por 100 (25) y además tiene formato de porcentaje. Quita el *100 de la fórmula, o divide entre 100.

¿Cómo muestro más decimales en un porcentaje?

Usa el botón Aumentar decimales de la pestaña Inicio, o Formato de celdas (Ctrl+1) › Porcentaje y elige el número de decimales.

¿Cómo calculo una variación porcentual con números negativos?

Usa el valor absoluto del número antiguo en el denominador: =(C2-B2)/ABS(B2). Si no, el signo del resultado puede engañar.