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Funciones de Excel explicadas
Guías prácticas de las funciones de Excel que de verdad vas a usar, con sus nombres en español y agrupadas por lo que hacen. Cada guía muestra la sintaxis, ejemplos resueltos y cómo corregir los errores más comunes.
Lo más visto
BUSCARVBusca un valor en una tabla y devuelve un dato de la misma fila.
BUSCARXLa búsqueda moderna: busca en cualquier columna y devuelve el dato, a la izquierda o a la derecha.
SIDevuelve un valor si una condición se cumple y otro si no se cumple.
SUMAR.SISuma solo los valores que cumplen una condición, como las ventas por región.
CONTAR.SICuenta cuántas celdas cumplen una condición, como los pedidos por estado.
INDICE/COINCIDIRLa combinación de búsqueda flexible que funciona en todas las versiones de Excel.
Funciones de búsqueda
Busca un valor en una tabla y obtén los datos que le corresponden.
- BUSCARVBusca un valor en una tabla y devuelve un dato de la misma fila.
- BUSCARXLa búsqueda moderna: busca en cualquier columna y devuelve el dato, a la izquierda o a la derecha.
- INDICE/COINCIDIRLa combinación de búsqueda flexible que funciona en todas las versiones de Excel.
- BUSCARHBusca un valor en la fila superior de una tabla y devuelve un dato de debajo.
- INDIRECTOConvierte texto en una referencia: cambia de hoja o de rango con una sola celda.
Funciones de matrices dinámicas
Fórmulas que devuelven listas enteras que se actualizan solas.
Funciones lógicas
Haz que las fórmulas tomen decisiones y controla los errores.
- SIDevuelve un valor si una condición se cumple y otro si no se cumple.
- Y, O y NOCombina varias condiciones: todas verdaderas, al menos una o ninguna.
- SI.CONJUNTOComprueba varias condiciones por orden, sin SI anidados.
- CAMBIARConvierte códigos o números en etiquetas comparando con valores fijos.
- SI.ERRORSustituye errores como #N/D o #¡DIV/0! por el valor o mensaje que elijas.
Funciones matemáticas
Sumar, redondear y calcular con números.
- SUMASuma números, rangos y columnas enteras, con el atajo de Autosuma.
- SUMAR.SISuma solo los valores que cumplen una condición, como las ventas por región.
- SUMAR.SI.CONJUNTOSuma valores que cumplen varias condiciones, como región y periodo.
- SUMAPRODUCTOMultiplica columnas y suma los resultados, o suma con cualquier condición.
- REDONDEARRedondea a decimales, enteros o decenas, hacia arriba, hacia abajo o a un múltiplo.
- RESIDUOObtén el resto de una división: par/impar, cada n filas, horas tras la medianoche.
- SUBTOTALESSuma, cuenta o promedia solo las filas que quedan visibles tras filtrar.
Funciones estadísticas
Contar, promediar y medir la dispersión de los valores.
- CONTAR y CONTARACuenta números, celdas rellenas o celdas vacías de un rango.
- CONTAR.SICuenta cuántas celdas cumplen una condición, como los pedidos por estado.
- CONTAR.SI.CONJUNTOCuenta las filas que cumplen varias condiciones a la vez.
- PROMEDIOCalcula el promedio de un rango, con o sin ceros y condiciones.
- DESVESTMide cuánto se dispersan tus números alrededor del promedio.
- MIN y MAXEncuentra el valor más bajo y el más alto, también con condiciones.
- K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENORDevuelve el 2.º, el 3.º o el enésimo valor más alto o más bajo.
Funciones de texto
Unir, separar y limpiar texto.
- CONCATENARUne el texto de varias celdas, con espacios, comas o saltos de línea.
- IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAEExtrae caracteres del principio, del final o del medio de un texto.
- TEXTOANTES y TEXTODESPUESObtén el texto antes o después de un carácter, sin ENCONTRAR.
- ESPACIOSQuita los espacios de más que estropean búsquedas y comparaciones.
- SUSTITUIRReemplaza o quita un texto concreto dentro de una celda.
- MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIOPasa texto a mayúsculas, a minúsculas o con inicial mayúscula.
- LARGOCuenta los caracteres de una celda, detecta espacios ocultos y cuenta palabras.
- ENCONTRAR y HALLARAverigua dónde aparece un texto en una celda, o si aparece.
Funciones de fecha y hora
Calcular con fechas, horas y periodos.
- HOY y AHORAInserta la fecha de hoy o la hora actual, que se actualizan solas.
- FECHACrea una fecha real a partir del año, el mes y el día, y arregla fechas en texto.
- SIFECHACalcula la edad o los años, meses y días entre dos fechas.
- DIAS.LABCuenta los días laborables entre dos fechas, sin fines de semana ni festivos.
- FIN.MESObtén el último (o el primer) día de un mes, a los meses que quieras.
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