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Excel automatisch ausfüllen: Ausfüllkästchen, Reihen und Formeln

AutoAusfüllen setzt ein Muster für Sie fort. Tippen Sie Jan, ziehen Sie das kleine Quadrat unten rechts an der Zelle, und Excel füllt Feb, Mrz, Apr aus. Mit derselben Bewegung kopieren Sie eine Formel über eine ganze Spalte. Es ist eine der größten Zeitersparnisse in Excel und in zwei Sekunden gelernt.

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So füllen Sie automatisch aus

1. Tippen Sie den ersten Wert ein, etwa Jan oder 1. Für eine andere Schrittweite als 1 tippen Sie die ersten beiden Werte (5 und 10) und markieren beide Zellen.
2. Zeigen Sie auf das kleine Quadrat unten rechts an der Markierung: das Ausfüllkästchen. Der Mauszeiger wird zu einem dünnen schwarzen Kreuz.
3. Ziehen Sie nach unten (oder nach rechts) über die Zellen, die gefüllt werden sollen. Eine kleine Beschriftung zeigt den Wert der letzten Zelle.
4. Lassen Sie los. Excel füllt die Zellen und zeigt daneben die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen.

Auf dem Smartphone oder Tablet: Tippen Sie auf die Zelle, tippen Sie noch einmal und wählen Sie Ausfüllen, dann ziehen Sie die Pfeile.

Was Excel automatisch fortsetzt

Excel betrachtet alle markierten Zellen, um die Schrittweite zu bestimmen. Markieren Sie 2, 4 und 8, füllt Excel eine Gerade aus (etwa 10,7; 13,7 …), keine Verdopplung; dafür verwenden Sie Reihe mit Geometrisch.

Übung: eine Tabelle automatisch ausfüllen

Ziehen Sie das Ausfüllkästchen im Excel-Fenster unten, genau wie in Excel. Die Tipps sagen Ihnen, was als Nächstes kommt.

Eine Formel nach unten kopieren

Tippen Sie eine Formel in die erste Zeile, etwa =B2*C2 in D2. Dann:

• Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen. Excel kopiert die Formel so weit nach unten, wie die Spalte daneben Daten enthält. Bei 5.000 Zeilen ist das ein Klick statt langem Ziehen.
• Oder markieren Sie die Zellen von der Formel abwärts und drücken Sie Strg+U (nach unten ausfüllen; im englischen Excel Strg+D). Strg+R füllt nach rechts aus.

Excel passt die Bezüge für jede Zeile an: D3 erhält =B3*C3. Ein Bezug, der gleich bleiben muss, etwa ein Mehrwertsteuersatz in F1, braucht Dollarzeichen: =B2*$F$1. Lesen Sie absolute Bezüge. In einer Excel-Tabelle müssen Sie nicht einmal ziehen: Eine Formel in einer Zelle füllt von selbst die ganze Spalte.

Die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen

Nach dem Ausfüllen erscheint unten rechts am Bereich eine kleine Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um zu ändern, was Excel getan hat:

Eine lange Reihe ohne Ziehen ausfüllen

Sie brauchen die Zahlen 1 bis 1.000 oder jeden Montag des Jahres? So weit zu ziehen macht keinen Spaß. Verwenden Sie das Dialogfeld Reihe:

1. Tippen Sie den ersten Wert ein (1, oder den ersten Montag) und markieren Sie diese Zelle.
2. Gehen Sie zu Start › Füllbereich › Reihe.
3. Wählen Sie Spalten, geben Sie das Inkrement (1, oder 7 für wöchentliche Datumswerte) und den Endwert (1000, oder das letzte Datum) ein und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie Geometrisch für eine Reihe, die multipliziert (2, 4, 8, 16), und Datum mit Wochentag, um Wochenenden zu überspringen. In Microsoft 365 liefert =SEQUENZ(1000) dieselben Zahlen 1 bis 1.000 als Formel.

Ihre eigenen Listen

Excel kennt Monate und Tage. Bringen Sie ihm Ihre eigene Reihenfolge bei, etwa Ihr Team oder Ihre Filialen in fester Reihenfolge: Datei › Optionen › Erweitert › Benutzerdefinierte Listen bearbeiten, tippen Sie die Einträge (einer pro Zeile) und klicken Sie auf Hinzufügen. Danach tippen Sie den ersten Eintrag, ziehen, und Excel füllt den Rest aus. Sie können auch in dieser Reihenfolge sortieren.

AutoAusfüllen oder Blitzvorschau?

• AutoAusfüllen setzt eine Reihe fort oder kopiert Zellen und Formeln: 1, 2, 3 oder Jan, Feb, Mrz.
• Die Blitzvorschau (Strg+E) übernimmt ein Muster aus einem Beispiel in der Spalte daneben: Tippen Sie „Anna“ neben „Anna Müller“, und sie füllt alle Vornamen aus. Mehr in Text in Spalten und Blitzvorschau.

Häufige Probleme

• Es gibt kein Ausfüllkästchen. Es ist ausgeschaltet: Datei › Optionen › Erweitert › Ausfüllkästchen und Drag & Drop von Zellen aktivieren.
• Excel kopiert, statt zu zählen. Sie haben nur eine Zahl markiert. Markieren Sie zwei Zellen, um die Schrittweite zu zeigen, halten Sie beim Ziehen Strg gedrückt oder wählen Sie Datenreihe ausfüllen in den Optionen.
• Der Doppelklick füllt zu wenig oder nichts aus. Die Spalte daneben hat eine Lücke oder ist leer: Excel hört bei der ersten leeren Zelle auf. Ziehen Sie stattdessen, oder füllen Sie zuerst die Lücke.
• Jede Zeile zeigt dasselbe Ergebnis. Die Berechnung steht auf manuell: Formeln › Berechnungsoptionen › Automatisch.
• Die Formeln zeigen auf die falschen Zellen. Ein Bezug hat sich verschoben, der fest bleiben sollte. Setzen Sie $-Zeichen; lesen Sie absolute Bezüge.