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Autorrelleno en Excel: controlador de relleno, series y fórmulas

El autorrelleno continúa un patrón por ti. Escribe ene, arrastra el cuadradito de la esquina inferior derecha de la celda y Excel rellena feb, mar, abr. Con el mismo gesto copias una fórmula en toda una columna. Es uno de los mayores ahorros de tiempo de Excel y se aprende en dos segundos.

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Cómo usar el autorrelleno

1. Escribe el primer valor, por ejemplo ene o 1. Para un incremento distinto de 1, escribe los dos primeros valores (5 y 10) y selecciona ambas celdas.
2. Señala el cuadradito de la esquina inferior derecha de la selección: el controlador de relleno. El puntero se convierte en una cruz negra fina.
3. Arrastra hacia abajo (o hacia la derecha) sobre las celdas que quieres rellenar. Una pequeña etiqueta muestra el valor de la última celda.
4. Suelta. Excel rellena las celdas y muestra el botón Opciones de autorrelleno al lado.

En un móvil o tableta: toca la celda, tócala otra vez y elige Rellenar, y luego arrastra las flechas.

Qué continúa el autorrelleno

Excel mira todas las celdas seleccionadas para calcular el incremento. Si seleccionas 2, 4 y 8, rellena una línea recta (unos 10,7; 13,7 …), no un doble; para eso usa Series con Geométrica.

Ejercicio: rellena una tabla con el autorrelleno

Arrastra el controlador de relleno en la ventana de Excel de abajo, igual que en Excel. Las pistas te dicen qué hacer después.

Copiar una fórmula hacia abajo

Escribe una fórmula en la primera fila, por ejemplo =B2*C2 en D2. Después:

• Haz doble clic en el controlador de relleno. Excel copia la fórmula hacia abajo hasta donde la columna de al lado tiene datos. Con 5.000 filas es un clic en vez de un arrastre largo.
• O selecciona las celdas desde la fórmula hacia abajo y pulsa Ctrl+J (rellenar hacia abajo; en Excel en inglés es Ctrl+D). Ctrl+D rellena hacia la derecha.

Excel ajusta las referencias en cada fila: D3 recibe =B3*C3. Una referencia que debe quedarse igual, como el IVA en F1, necesita signos de dólar: =B2*$F$1. Lee referencias absolutas. En una tabla de Excel ni siquiera tienes que arrastrar: una fórmula en una celda rellena sola toda la columna.

El botón Opciones de autorrelleno

Después de rellenar aparece un botón pequeño en la esquina inferior derecha del rango. Haz clic para cambiar lo que hizo Excel:

Rellenar una serie larga sin arrastrar

¿Necesitas los números del 1 al 1.000, o todos los lunes del año? Arrastrar tan lejos no es divertido. Usa el cuadro Series:

1. Escribe el primer valor (1, o el primer lunes) y selecciona esa celda.
2. Ve a Inicio › Rellenar › Series.
3. Elige Columnas, indica el Incremento (1, o 7 para fechas semanales) y el Límite (1000, o la última fecha), y haz clic en Aceptar.

Elige Geométrica para una serie que multiplica (2, 4, 8, 16) y Cronológica con Día laborable para saltarte los fines de semana. En Microsoft 365, =SECUENCIA(1000) da los mismos números del 1 al 1.000 como fórmula.

Tus propias listas

Excel conoce los meses y los días. Enséñale tu propio orden, como tu equipo o las tiendas en un orden fijo: Archivo › Opciones › Avanzadas › Modificar listas personalizadas, escribe los elementos (uno por línea) y haz clic en Agregar. A partir de entonces, escribes el primero, arrastras y Excel rellena el resto. También puedes ordenar en ese orden.

¿Autorrelleno o Relleno rápido?

• El autorrelleno continúa una serie o copia celdas y fórmulas: 1, 2, 3 o ene, feb, mar.
• El Relleno rápido (Ctrl+E) copia un patrón a partir de un ejemplo en la columna de al lado: escribe "Ana" junto a "Ana García" y rellena todos los nombres. Más en Texto en columnas y Relleno rápido.

Problemas frecuentes

• No hay controlador de relleno. Está desactivado: Archivo › Opciones › Avanzadas › Habilitar controlador de relleno y arrastrar y colocar celdas.
• Excel copia en vez de contar. Solo seleccionaste un número. Selecciona dos celdas para mostrar el incremento, mantén Ctrl al arrastrar o elige Serie de relleno en las opciones.
• El doble clic rellena poco o nada. La columna de al lado tiene un hueco o está vacía: Excel se para en la primera celda vacía. Arrastra, o rellena antes el hueco.
• Todas las filas muestran el mismo resultado. El cálculo está en manual: Fórmulas › Opciones para el cálculo › Automático.
• Las fórmulas apuntan a celdas equivocadas. Se movió una referencia que debía quedarse fija. Añade signos $; lee referencias absolutas.