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Sortieren und Filtern in Excel

Sortieren bringt die Zeilen in eine Reihenfolge; Filtern blendet die Zeilen aus, die Sie nicht brauchen. Zusammen sind sie der schnellste Weg, eine lange Liste zu verstehen, und keines von beiden braucht eine Formel.

Excel CSE · 3 Min. Lesezeit

Schnell nach einer Spalte sortieren

1. Klicken Sie in eine beliebige Zelle der Spalte, nach der sortiert werden soll. Markieren Sie nicht die ganze Spalte.
2. Gehen Sie zu Daten und klicken Sie auf A→Z (aufsteigend) oder Z→A (absteigend).

Excel sortiert die ganze Tabelle und hält die Zeilen zusammen. Wenn Sie nur eine Spalte markieren und vor dem Sortieren eine Warnung sehen, wählen Sie Markierung erweitern. Sonst bewegt sich nur diese Spalte, und Ihre Zeilen geraten durcheinander.

Nach mehreren Spalten sortieren

Um zuerst nach Region und dann innerhalb jeder Region nach Umsatz zu sortieren:

1. Klicken Sie in die Daten und gehen Sie zu Daten › Sortieren.
2. Aktivieren Sie „Daten haben Überschriften“.
3. Sortieren Sie nach Region, von A bis Z.
4. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen, dann nach Umsatz, nach Größe absteigend.

Dasselbe Dialogfeld kann nach Zell- oder Schriftfarbe sortieren und nach einer eigenen Reihenfolge (etwa Hoch, Mittel, Niedrig) über Reihenfolge › Benutzerdefinierte Liste.

Mit dem AutoFilter filtern

1. Klicken Sie in die Daten und drücken Sie Strg+Umschalt+L (oder Daten › Filtern). In der Überschriftenzeile erscheinen Pfeile.
2. Klicken Sie auf den Pfeil einer Spalte und deaktivieren Sie die Werte, die ausgeblendet werden sollen, oder verwenden Sie das Suchfeld.

• Textfilter: enthält, beginnt mit, ist nicht gleich. Platzhalter funktionieren hier: Lesen Sie Platzhalter.
• Zahlenfilter: größer als, zwischen, Top 10, über dem Durchschnitt.
• Datumsfilter: dieser Monat, letztes Quartal, ein eigener Zeitraum.
• Nach Farbe filtern: praktisch mit der bedingten Formatierung.

Filter mehrerer Spalten werden kombiniert: Region = Nord und Umsatz > 1000. Entfernen Sie sie mit Daten › Löschen, oder drücken Sie erneut Strg+Umschalt+L, um die Filterpfeile zu entfernen.

Live-Ergebnisse mit SORTIEREN und FILTER

In Microsoft 365 und Excel 2021 und neuer können Sie eine sortierte oder gefilterte Kopie erstellen, die sich von selbst aktualisiert:

• =SORTIEREN(A2:C100; 3; -1) sortiert nach der 3. Spalte, absteigend.
• =SORTIERENNACH(A2:C100; B2:B100; 1; C2:C100; -1) sortiert nach Spalte B und dann nach Spalte C absteigend.
• =FILTER(A2:C100; A2:A100="Nord") gibt nur die Zeilen aus dem Norden zurück. Lesen Sie FILTER.

Tipps für problemloses Sortieren und Filtern

• Behalten Sie eine einzige Überschriftenzeile und keine leeren Zeilen oder Spalten in den Daten.
• Machen Sie den Bereich mit Strg+T zur Tabelle: Filter kommen von selbst dazu, und neue Zeilen werden einbezogen.
• Als Text gespeicherte Zahlen sortieren sich falsch (1, 10, 2). Wandeln Sie sie zuerst in echte Zahlen um.
• Fixieren Sie die Überschriftenzeile, damit sie beim Scrollen sichtbar bleibt: Lesen Sie Fenster fixieren.