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Duplikate finden, markieren und entfernen in Excel

Duplikate schleichen sich ein, wenn man Listen zusammenführt, doppelt exportiert oder von Hand eingibt. Excel bietet mehrere Wege, damit umzugehen, vom einfachen Hervorheben bis zum Entfernen mit einem Klick.

Excel CSE · 3 Min. Lesezeit
In dieser Anleitung
  1. Duplikate hervorheben
  2. Mit ZÄHLENWENN kennzeichnen
  3. Duplikate entfernen
  4. Die Funktion EINDEUTIG
  5. Fast-Duplikate
  6. Häufige Fragen

Schritt 1: Duplikate zuerst hervorheben

Bevor Sie etwas löschen, sehen Sie sich an, womit Sie es zu tun haben:

  1. Markieren Sie die Spalte, etwa die mit den E-Mail-Adressen.
  2. Gehen Sie zu Start › Bedingte Formatierung › Regeln zum Hervorheben von Zellen › Doppelte Werte.
  3. Klicken Sie auf OK. Jeder Wert, der mehr als einmal vorkommt, wird eingefärbt.

Kombinieren Sie das mit einem Farbfilter (Strg+Umschalt+L), um nur die Duplikate zu sehen. Mehr dazu in bedingte Formatierung.

Duplikate per Formel kennzeichnen

Eine Hilfsspalte sagt Ihnen genau, wie oft jeder Wert vorkommt:

=ZÄHLENWENN($A$2:$A$500; A2)

Ein Ergebnis von 2 oder mehr bedeutet ein Duplikat. Um nur das zweite und jedes weitere Vorkommen zu kennzeichnen (und so das erste zu behalten), verwenden Sie einen wachsenden Bereich:

=WENN(ZÄHLENWENN($A$2:A2; A2)>1; "Duplikat"; "")

Lesen Sie ZÄHLENWENN für mehr.

Duplikate mit der eigenen Schaltfläche entfernen

  1. Klicken Sie in Ihre Daten.
  2. Gehen Sie zu Daten › Duplikate entfernen.
  3. Aktivieren Sie die Spalten, die zusammen ein Duplikat definieren. Aktivieren Sie nur „E-Mail“, um Zeilen mit derselben E-Mail als Duplikate zu behandeln; aktivieren Sie alle Spalten, um nur völlig gleiche Zeilen zu entfernen.
  4. Klicken Sie auf OK. Excel sagt Ihnen, wie viele Duplikate entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte übrig sind.

Duplikate entfernen löscht Zeilen endgültig und behält immer das erste Vorkommen von oben. Arbeiten Sie mit einer Kopie, oder sortieren Sie die Daten zuerst, damit die Zeile, die Sie behalten wollen (etwa die neueste), zuerst kommt. Strg+Z macht es sofort rückgängig.

Eindeutige Werte zeigen, ohne etwas zu löschen

In Microsoft 365 und Excel 2021 und neuer erstellt die Funktion EINDEUTIG eine Live-Liste ohne Duplikate und lässt Ihre Daten unverändert:

=EINDEUTIG(A2:A500)

Verwenden Sie =EINDEUTIG(A2:C500) für eindeutige Zeilen über mehrere Spalten. Lesen Sie EINDEUTIG.

Die Duplikate, die Excel nicht sieht

„Anna Müller“ und „anna müller“ mit einem Leerzeichen dahinter sehen für Sie gleich aus, aber das Leerzeichen am Ende macht sie für Duplikate entfernen verschieden. Bereinigen Sie die Daten zuerst:

  • Entfernen Sie überflüssige Leerzeichen mit GLÄTTEN.
  • Vereinheitlichen Sie die Schreibweise mit GROSS, KLEIN oder GROSS2. (Duplikate entfernen selbst ignoriert Groß- und Kleinschreibung.)

Häufige Fragen

Behält Duplikate entfernen das erste oder das letzte Vorkommen?

Das erste, von oben gesehen. Sortieren Sie die Daten zuerst, wenn Sie ein bestimmtes Vorkommen behalten wollen.

Unterscheidet Duplikate entfernen Groß- und Kleinschreibung?

Nein. „ANNA“ und „anna“ werden als Duplikate behandelt.

Wie zähle ich eindeutige Werte?

In Microsoft 365 oder Excel 2021 und neuer verwenden Sie =ANZAHL2(EINDEUTIG(A2:A500)). Weitere Methoden in eindeutige Werte zählen.

Wie finde ich Duplikate zwischen zwei Spalten?

Verwenden Sie ZÄHLENWENN auf die andere Spalte: =ZÄHLENWENN($B$2:$B$500; A2)>0 ergibt WAHR, wenn ein Wert aus Spalte A auch in Spalte B vorkommt.