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Cómo buscar, resaltar y quitar duplicados en Excel
Los duplicados se cuelan cuando se juntan listas, se exportan dos veces o se escriben a mano. Excel te da varias formas de tratarlos, desde simplemente resaltarlos hasta borrarlos con un clic.
Excel CSE · En esta guía
Paso 1: resalta primero los duplicados
Antes de borrar nada, mira a qué te enfrentas:
- Selecciona la columna, por ejemplo la de correos electrónicos.
- Ve a Inicio › Formato condicional › Resaltar reglas de celdas › Duplicar valores.
- Haz clic en Aceptar. Cada valor que aparece más de una vez se colorea.
Combínalo con un filtro por color (Ctrl+Mayús+L) para ver solo los duplicados. Más en formato condicional.
Marcar los duplicados con una fórmula
Una columna auxiliar te dice exactamente cuántas veces aparece cada valor:
=CONTAR.SI($A$2:$A$500; A2)Un resultado de 2 o más significa que es un duplicado. Para marcar solo la segunda aparición y las siguientes (y así conservar la primera), usa un rango que se amplía:
=SI(CONTAR.SI($A$2:A2; A2)>1; "Duplicado"; "")Lee CONTAR.SI para más.
Borrar duplicados con Quitar duplicados
- Haz clic dentro de tus datos.
- Ve a Datos › Quitar duplicados.
- Marca las columnas que juntas definen un duplicado. Marca solo "Correo" para tratar como duplicadas las filas con el mismo correo; marca todas las columnas para quitar solo las filas completamente idénticas.
- Haz clic en Aceptar. Excel te dice cuántos duplicados ha quitado y cuántos valores únicos quedan.
Quitar duplicados borra filas para siempre y siempre conserva la primera aparición desde arriba. Trabaja sobre una copia, u ordena antes los datos para que la fila que quieres conservar (por ejemplo, la más reciente) quede primero. Ctrl+Z lo deshace enseguida.
Mostrar los valores únicos sin borrar nada
En Microsoft 365 y Excel 2021 y posteriores, la función UNICOS crea una lista en vivo sin duplicados y deja tus datos como están:
=UNICOS(A2:A500)Usa =UNICOS(A2:C500) para filas únicas en varias columnas. Lee UNICOS.
Duplicados que Excel no ve
"Ana García" y "ana garcía " te parecen duplicados, pero el espacio del final los hace distintos para Quitar duplicados. Limpia antes los datos:
- Quita los espacios de más con ESPACIOS.
- Unifica las mayúsculas con MAYUSC, MINUSC o NOMPROPIO. (Quitar duplicados en sí ignora las mayúsculas.)
Preguntas frecuentes
¿Quitar duplicados conserva la primera o la última aparición?
La primera, contando desde arriba. Ordena antes los datos si quieres conservar una aparición concreta.
¿Quitar duplicados distingue entre mayúsculas y minúsculas?
No. "ANA" y "ana" se tratan como duplicados.
¿Cómo cuento los valores únicos?
En Microsoft 365 o Excel 2021 y posteriores, usa =CONTARA(UNICOS(A2:A500)). Más métodos en contar valores únicos.
¿Cómo encuentro duplicados entre dos columnas?
Usa CONTAR.SI sobre la otra columna: =CONTAR.SI($B$2:$B$500; A2)>0 devuelve VERDADERO cuando un valor de la columna A también aparece en la columna B.