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Gantt-Diagramm in Excel erstellen

Excel hat keine Gantt-Schaltfläche, aber Sie können in wenigen Minuten eines aus einem gestapelten Balkendiagramm bauen. Der Trick: Die erste Balkenreihe ist das Startdatum, unsichtbar gemacht, und die zweite die Dauer, die zum sichtbaren Balken der Aufgabe wird.

Excel CSE · 3 Min. Lesezeit

Schritt 1: die Aufgabenliste vorbereiten

Das Enddatum in D2 ist =B2+C2. Geben Sie lieber Start- und Enddatum ein, berechnen Sie die Dauer mit =D2-B2. Das Diagramm braucht nur Aufgabe, Start und Tage.

Schritt 2: ein gestapeltes Balkendiagramm einfügen

1. Markieren Sie A1:C6 (Aufgabe, Start, Tage).
2. Gehen Sie zu Einfügen › Säulen- oder Balkendiagramm einfügen › Gestapelte Balken.

Sie sehen jetzt zweifarbige Balken: Der erste Teil reicht von 0 bis zum Startdatum, der zweite ist die Dauer.

Schritt 3: die Startbalken ausblenden

1. Klicken Sie auf einen der Balken der Reihe Start (der linke Teil).
2. Rechtsklick › Datenreihen formatieren › Füllung und Linie.
3. Stellen Sie die Füllung auf Keine Füllung und den Rahmen auf Keine Linie.

Übrig bleiben schwebende Balken: Ihr Gantt-Diagramm.

Schritt 4: die Aufgaben in die richtige Reihenfolge bringen

Balkendiagramme beginnen unten: Planen steht also zuletzt. Klicken Sie auf die Aufgabennamen der senkrechten Achse, öffnen Sie Achse formatieren und aktivieren Sie Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

Schritt 5: die Datumsachse einstellen

Die waagerechte Achse beginnt bei einem viel früheren Datum und lässt eine große Lücke. Lassen Sie sie bei Ihrem ersten Datum beginnen:

1. Klicken Sie auf die Datumsachse und öffnen Sie Achse formatieren.
2. Tippen Sie unter Grenzen › Minimum die fortlaufende Zahl des Datums ein. Für den 2. März 2026 ist das 46083. Sie finden sie, indem Sie das Datum in eine Zelle tippen und diese als Zahl formatieren.
3. Setzen Sie die Haupteinheit auf 7 für wöchentliche Gitternetzlinien.

Ergänzen Sie einen Titel, eine kleinere Abstandsbreite (Datenreihen formatieren › Abstandsbreite, etwa 50 %) und bei Bedarf Datenbeschriftungen mit der Anzahl der Tage.

Schnelle Version: bedingte Formatierung

Ein Gantt-Diagramm direkt in den Zellen lässt sich leichter aktualisieren und drucken:

1. Setzen Sie Datumswerte entlang Zeile 1, ab F1 (02.03.2026, 03.03.2026, …). Machen Sie die Spalten schmal.
2. Markieren Sie F2:AQ6 und gehen Sie zu Start › Bedingte Formatierung › Neue Regel › Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
3. Tippen Sie =UND(F$1>=$B2; F$1<$D2) und wählen Sie eine Füllfarbe.

Jede Zelle leuchtet auf, wenn ihr Datum in die Aufgabe fällt. Die $-Zeichen sorgen dafür, dass die Formel weiter auf die Datumszeile und die Start- und Endspalten zeigt; lesen Sie absolute Bezüge. Fügen Sie eine zweite Regel =F$1=HEUTE() mit rotem Rahmen hinzu, um den heutigen Tag zu markieren.

Tipps

• Verwenden Sie =ARBEITSTAG(B2; C2) für Enddatumswerte, die Wochenenden überspringen. Lesen Sie NETTOARBEITSTAGE und ARBEITSTAG.
• Machen Sie die Aufgabenliste zu einer Tabelle, damit neue Aufgaben von selbst im Diagramm erscheinen.
• Fügen Sie eine Spalte „% erledigt“ und eine dritte Datenreihe hinzu, um den Fortschritt in jedem Balken zu zeigen.