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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel

Excel no tiene un botón de diagrama de Gantt, pero puedes crear uno en unos minutos a partir de un gráfico de barras apiladas. El truco: la primera serie de barras es la fecha de inicio, que se hace invisible, y la segunda es la duración, que se convierte en la barra visible de la tarea.

Excel CSE · 4 min de lectura

Paso 1: prepara la lista de tareas

La fecha de fin de D2 es =B2+C2. Si prefieres escribir las fechas de inicio y de fin, calcula la duración con =D2-B2. El gráfico solo necesita Tarea, Inicio y Días.

Paso 2: inserta un gráfico de barras apiladas

1. Selecciona A1:C6 (Tarea, Inicio, Días).
2. Ve a Insertar › Gráfico de barras › Barra apilada.

Ahora ves barras de dos colores: la primera parte va de 0 a la fecha de inicio y la segunda es la duración.

Paso 3: oculta las barras de inicio

1. Haz clic en una de las barras de la serie Inicio (la parte de la izquierda).
2. Clic derecho › Dar formato a serie de datos › Relleno y línea.
3. Pon el relleno en Sin relleno y el borde en Sin línea.

Lo que queda son barras flotantes: tu diagrama de Gantt.

Paso 4: pon las tareas en orden

Los gráficos de barras empiezan por abajo, así que Planificar queda la última. Haz clic en los nombres de las tareas del eje vertical, abre Dar formato al eje y marca Categorías en orden inverso.

Paso 5: ajusta el eje de fechas

El eje horizontal empieza en una fecha muy anterior y deja un gran hueco vacío. Pon como inicio tu primera fecha:

1. Haz clic en el eje de fechas y abre Dar formato al eje.
2. En Límites › Mínimo, escribe el número de serie de la fecha. Para el 2 de marzo de 2026 es 46083. Lo averiguas escribiendo la fecha en una celda y dándole formato de Número.
3. Pon la Unidad mayor en 7 para tener líneas de cuadrícula semanales.

Termina con un título, un ancho del intervalo más pequeño (Dar formato a serie de datos › Ancho del intervalo, en torno al 50%) y, si quieres, etiquetas de datos con el número de días.

Versión rápida: formato condicional

Un diagrama de Gantt en las propias celdas es más fácil de actualizar y de imprimir:

1. Pon fechas a lo largo de la fila 1, empezando en F1 (02/03/2026, 03/03/2026, …). Haz las columnas estrechas.
2. Selecciona F2:AQ6 y ve a Inicio › Formato condicional › Nueva regla › Utilice una fórmula.
3. Escribe =Y(F$1>=$B2; F$1<$D2) y elige un color de relleno.

Cada celda se ilumina cuando su fecha cae dentro de la tarea. Los signos $ hacen que la fórmula siga apuntando a la fila de fechas y a las columnas de inicio y fin; lee referencias absolutas. Añade una segunda regla =F$1=HOY() con un borde rojo para marcar el día de hoy.

Consejos

• Usa =DIA.LAB(B2; C2) para fechas de fin que se salten los fines de semana. Lee DIAS.LAB y DIA.LAB.
• Convierte la lista de tareas en una tabla para que las tareas nuevas aparezcan solas en el gráfico.
• Añade una columna de "% hecho" y una tercera serie para mostrar el avance dentro de cada barra.