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Tabelle erstellen in Excel (Strg+T)

Um in Excel eine Tabelle zu erstellen, klicken Sie irgendwo in Ihre Daten und drücken Strg+T (oder Strg+L). Eine Tabelle ist viel mehr als schöne Farben: Sie wächst von selbst, wenn Sie Zeilen hinzufügen, füllt Formeln selbst nach unten aus und liefert Filter und eine Ergebniszeile mit einem Klick.

Excel CSE · 3 Min. Lesezeit

Eine Tabelle erstellen

1. Prüfen Sie, ob Ihre Daten eine Überschriftenzeile und keine komplett leeren Zeilen oder Spalten haben.
2. Klicken Sie in eine beliebige Zelle der Daten.
3. Drücken Sie Strg+T (oder Einfügen › Tabelle).
4. Prüfen Sie den Bereich, lassen Sie Tabelle hat Überschriften aktiviert und klicken Sie auf OK.

Die Registerkarte Tabellenentwurf erscheint, sobald Sie in die Tabelle klicken. Geben Sie der Tabelle links auf dieser Registerkarte einen klaren Namen, etwa Umsatz. Diesen Namen verwenden Sie in Formeln.

Warum eine Tabelle verwenden?

• Sie wächst von selbst. Tippen Sie in die Zeile darunter, und die Tabelle erweitert sich, samt Formatierung und Formeln.
• Formeln werden nach unten ausgefüllt. Tippen Sie eine Formel in eine Zelle einer Spalte, und Excel füllt die ganze Spalte.
• Diagramme, Pivot-Tabellen und Dropdown-Listen aktualisieren sich. Alles, was auf der Tabelle aufbaut, nimmt neue Zeilen automatisch auf.
• Filter sind eingebaut, und die Überschriften bleiben beim Scrollen sichtbar.
• Gebänderte Zeilen machen lange Listen lesbarer und bleiben auch nach dem Sortieren korrekt.

Formeln mit strukturierten Verweisen

Klicken Sie in der Tabelle auf D2, tippen Sie =, klicken Sie auf B2, tippen Sie * und klicken Sie auf C2. Statt =B2*C2 schreibt Excel:

[@Menge] bedeutet „Menge in dieser Zeile“. Drücken Sie Enter, und die ganze Spalte wird gefüllt. Außerhalb der Tabelle sprechen Sie ganze Spalten mit ihrem Namen an:

Diese Formel ergibt 40 und funktioniert weiter, wenn Zeilen hinzukommen, ohne dass Sie je einen Bereich anpassen müssen. Dasselbe gilt für =MITTELWERT(Umsatz[Preis]) oder =SUMMEWENN(Umsatz[Produkt]; "Hefte"; Umsatz[Betrag])

Eine Ergebniszeile hinzufügen

Aktivieren Sie Ergebniszeile auf der Registerkarte Tabellenentwurf. Unter der Tabelle erscheint eine Zeile; klicken Sie auf eine Zelle dieser Zeile, um Summe, Mittelwert, Anzahl, Max und mehr zu wählen. Die Ergebniszeile verwendet TEILERGEBNIS: Sie zählt also nach einem Filter nur die sichtbaren Zeilen.

Mit Datenschnitten filtern

Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf Datenschnitt einfügen und markieren Sie eine Spalte. Sie erhalten Schaltflächen zum Filtern mit einem Klick, die andere oft einfacher finden als die Filterpfeile. Mehr zu Filtern in Sortieren und Filtern.

Die Formatvorlage ändern oder entfernen

• Wählen Sie ein anderes Aussehen unter Tabellenentwurf › Tabellenformatvorlagen.
• Schalten Sie gebänderte Zeilen oder die Filterschaltfläche mit den Kontrollkästchen auf derselben Registerkarte aus.
• Sie möchten die Formatierung ohne die Tabelle? Wählen Sie die Formatvorlage und dann In Bereich konvertieren.

Eine Tabelle wieder in einen normalen Bereich umwandeln

Klicken Sie in die Tabelle und wählen Sie Tabellenentwurf › In Bereich konvertieren. Die Farben bleiben; strukturierte Verweise werden wieder normale Zellbezüge. Um auch die Farben zu entfernen, wählen Sie vorher die Formatvorlage „Keine“ (oben links unter Tabellenformatvorlagen).

Was Tabellen nicht können

• Dynamische Matrixformeln wie FILTER und EINDEUTIG können nicht in eine Tabelle überlaufen (#ÜBERLAUF!). Setzen Sie sie daneben.
• Sie können in einer Tabelle keine Zellen verbinden.
• Überschriften sind immer Text; eine Überschrift wie 2026 wird zu „2026“.