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Cómo crear una tabla en Excel (Ctrl+T)

Para crear una tabla en Excel, haz clic en cualquier parte de tus datos y pulsa Ctrl+T. Una tabla es mucho más que unos colores bonitos: crece sola cuando añades filas, rellena las fórmulas hacia abajo por sí misma y te da filtros y una fila de totales con un clic.

Excel CSE · 4 min de lectura

Crear una tabla

1. Asegúrate de que tus datos tienen una fila de encabezados y ninguna fila o columna completamente vacía.
2. Haz clic en cualquier celda de los datos.
3. Pulsa Ctrl+T (o Insertar › Tabla).
4. Revisa el rango, deja marcada la casilla La tabla tiene encabezados y haz clic en Aceptar.

La pestaña Diseño de tabla aparece cada vez que haces clic dentro de la tabla. Dale a la tabla un nombre claro a la izquierda de esa pestaña, como Ventas. Usarás ese nombre en las fórmulas.

¿Por qué usar una tabla?

• Crece sola. Escribe en la fila de debajo y la tabla se amplía, con el formato y las fórmulas incluidos.
• Las fórmulas se rellenan hacia abajo. Escribe una fórmula en una celda de una columna y Excel rellena toda la columna.
• Los gráficos, las tablas dinámicas y las listas desplegables se actualizan. Todo lo que se basa en la tabla recoge las filas nuevas automáticamente.
• Los filtros vienen incluidos, y los encabezados siguen a la vista al desplazarte hacia abajo.
• Las filas con bandas hacen que las listas largas se lean mejor, y siguen bien después de ordenar.

Fórmulas con referencias estructuradas

Haz clic en D2 dentro de la tabla, escribe =, haz clic en B2, escribe * y haz clic en C2. En lugar de =B2*C2, Excel escribe:

[@Cant] significa "Cant de esta fila". Pulsa Intro y se rellena toda la columna. Fuera de la tabla te refieres a columnas enteras por su nombre:

Esto devuelve 40 y sigue funcionando cuando se añaden filas, sin tener que ajustar nunca un rango. Lo mismo vale para =PROMEDIO(Ventas[Precio]) o =SUMAR.SI(Ventas[Producto]; "Bolígrafos"; Ventas[Importe])

Añadir una fila de totales

Marca Fila de totales en la pestaña Diseño de tabla (o pulsa Ctrl+Mayús+T). Aparece una fila debajo de la tabla; haz clic en una celda de esa fila para elegir Suma, Promedio, Recuento, Máx. y más. El total usa SUBTOTALES, así que solo cuenta las filas que quedan visibles tras filtrar.

Filtrar con segmentaciones de datos

En la pestaña Diseño de tabla, elige Insertar segmentación de datos y marca una columna. Obtienes botones para filtrar con un clic, que a otras personas les resultan más fáciles que las flechas de filtro. Más sobre filtros en ordenar y filtrar.

Cambiar o quitar el estilo

• Elige otro aspecto en Diseño de tabla › Estilos de tabla.
• Desactiva las filas con bandas o el botón de filtro con las casillas de esa misma pestaña.
• ¿Quieres el formato sin la tabla? Elige el estilo y luego Convertir en rango.

Volver a convertir una tabla en un rango normal

Haz clic en la tabla y elige Diseño de tabla › Convertir en rango. Los colores se quedan; las referencias estructuradas vuelven a ser referencias de celda normales. Para quitar también los colores, elige antes el estilo "Ninguno" (arriba a la izquierda en Estilos de tabla).

Lo que las tablas no pueden hacer

• Las fórmulas de matriz dinámica como FILTRAR y UNICOS no pueden desbordarse dentro de una tabla (#¡DESBORDAMIENTO!). Ponlas al lado.
• No puedes combinar celdas en una tabla.
• Los encabezados siempre son texto; un encabezado como 2026 pasa a ser "2026".