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Excel-Tastenkombinationen: die 40, die Sie wirklich brauchen
Sie müssen keine Hunderte Tastenkombinationen kennen. Hier sind die, die im Alltag am meisten Zeit sparen, nach Aufgabe geordnet. Lernen Sie eine Gruppe pro Woche, und Sie brauchen die Maus kaum noch.
Excel CSE · In dieser Anleitung
Die Tastenkombinationen unten gelten für Windows. Auf dem Mac funktionieren die meisten mit Cmd statt Strg; Ausnahmen sind angegeben. Einige Kombinationen mit Buchstaben hängen von der Sprache von Excel ab: Sie finden sie am Ende unter Tastenkombinationen, die sich im deutschen Excel unterscheiden.
Im Blatt bewegen
| Tastenkombination | Wirkung |
|---|---|
| Strg+Pfeiltaste | Springt zum Rand der Daten in diese Richtung |
| Strg+Pos1 | Geht zu Zelle A1 |
| Strg+Ende | Geht zur letzten verwendeten Zelle |
| Strg+Bild ab / Bild auf | Nächstes / vorheriges Blatt |
| F5 | Gehe zu einer bestimmten Zelle oder einem Namen |
Markieren
| Tastenkombination | Wirkung |
|---|---|
| Strg+Umschalt+Pfeiltaste | Markiert bis zum Rand der Daten |
| Umschalt+Leertaste | Markiert die ganze Zeile |
| Strg+Leertaste | Markiert die ganze Spalte |
| Umschalt+Pfeiltaste | Erweitert die Markierung um eine Zelle |
Bearbeiten
| Tastenkombination | Wirkung |
|---|---|
| F2 | Bearbeitet die aktive Zelle (Mac: Ctrl+U) |
| Strg+Enter | Gibt denselben Wert oder dieselbe Formel in alle markierten Zellen ein |
| Alt+Enter | Neue Zeile in einer Zelle (Mac: Ctrl+Option+Return) |
| Strg+Punkt | Fügt das heutige Datum ein |
| Strg+Umschalt+Punkt | Fügt die aktuelle Uhrzeit ein |
| Strg+Plus | Fügt Zellen, Zeilen oder Spalten ein |
| Strg+Minus | Löscht Zellen, Zeilen oder Spalten |
| Strg+Z / Strg+Y | Rückgängig / wiederholen |
| Strg+Alt+V | Inhalte einfügen (Mac: Cmd+Ctrl+V) |
Formatieren
| Tastenkombination | Wirkung |
|---|---|
| Strg+1 | Öffnet Zellen formatieren |
| Strg+2 / 3 / 4 | Fett / kursiv / unterstrichen (funktioniert in allen Sprachen) |
| Strg+Umschalt+$ | Währungsformat |
| Strg+Umschalt+% | Prozentformat |
| Strg+Umschalt+! | Zahlenformat mit Tausendertrennzeichen und 2 Dezimalstellen |
| Strg+Umschalt+& | Format Standard |
Formeln
| Tastenkombination | Wirkung |
|---|---|
| Alt+= | AutoSumme (Mac: Cmd+Umschalt+T) |
| F4 | Wechselt beim Tippen zwischen den Arten von absoluten Bezügen (Mac: Cmd+T) |
| Umschalt+F3 | Dialogfeld Funktion einfügen |
| F9 | Berechnet neu (oder wertet beim Bearbeiten einen markierten Teil einer Formel aus) |
Tabellen und Daten
| Tastenkombination | Wirkung |
|---|---|
| Strg+T (oder Strg+L) | Macht aus einem Bereich eine Tabelle |
| Strg+Umschalt+L | Schaltet die Filter ein oder aus (Mac: Cmd+Umschalt+F) |
| Alt+Pfeil nach unten | Öffnet das Filtermenü oder die Dropdown-Liste der aktiven Zelle |
| Alt+F5 / Strg+Alt+F5 | Aktualisiert die Pivot-Tabelle / alles |
| F11 | Erstellt ein Diagramm der markierten Daten auf einem neuen Blatt |
Tastenkombinationen, die sich im deutschen Excel unterscheiden
Tastenkombinationen mit Buchstaben folgen der Sprache von Office. Viele englische Anleitungen nennen Kombinationen, die im deutschen Excel anders lauten:
| Aktion | Deutsches Excel | Englisches Excel |
|---|---|---|
| Fett | Strg+Umschalt+F | Ctrl+B |
| Kursiv | Strg+Umschalt+K | Ctrl+I |
| Unterstrichen | Strg+Umschalt+U | Ctrl+U |
| Heutiges Datum | Strg+Punkt | Ctrl+; |
| Aktuelle Uhrzeit | Strg+Umschalt+Punkt | Ctrl+Shift+: |
| Tabelle erstellen | Strg+T (Strg+L geht auch) | Ctrl+T |
| Gehe zu | F5 | Ctrl+G oder F5 |
Die Kombinationen Strg+2, Strg+3 und Strg+4 für fett, kursiv und unterstrichen funktionieren in jeder Sprache. Reagiert Ihr Excel nicht wie erwartet? Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche im Menüband: Die QuickInfo zeigt die Tastenkombination Ihrer Version.
Bonus: jede Schaltfläche mit der Alt-Taste
Drücken Sie unter Windows Alt, und auf jeder Registerkarte und Schaltfläche des Menübands erscheinen Buchstaben. Tippen Sie sie nacheinander, um jeden Befehl ohne Maus auszuführen. Die Buchstaben hängen von der Sprache von Excel ab: Richten Sie sich nach denen, die auf dem Bildschirm erscheinen.
Häufige Fragen
Warum funktionieren Kombinationen mit Funktionstasten auf meinem Laptop nicht?
Viele Laptops verwenden F1–F12 für Lautstärke und Helligkeit. Halten Sie die Fn-Taste gedrückt (etwa Fn+F4) oder ändern Sie die Fn-Sperre (oft Fn+Esc).
Funktionieren Excel-Tastenkombinationen in Google Sheets?
Viele der Grundkombinationen ja, etwa Strg+C/V und Strg+Pfeiltaste, aber nicht alle. Google Sheets hat eine eigene Liste unter Hilfe › Tastenkombinationen.
Wie sehe ich alle Tastenkombinationen?
Drücken Sie Alt, um die Zugriffstasten des Menübands zu sehen, oder fahren Sie mit der Maus über eine Schaltfläche: Die QuickInfo zeigt oft ihre Tastenkombination.