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Atajos de teclado de Excel: los 40 que de verdad usarás
No necesitas cientos de atajos. Estos son los que más tiempo ahorran en el trabajo diario, agrupados por tarea. Aprende un grupo por semana y apenas necesitarás el ratón.
Excel CSE · En esta guía
Los atajos de abajo son para Windows. En un Mac, la mayoría funcionan con Cmd en lugar de Ctrl; las excepciones están indicadas. Algunos atajos con letras cambian según el idioma de Excel: los tienes al final, en atajos que cambian en Excel en español.
Moverse por la hoja
| Atajo | Hace |
|---|---|
| Ctrl+flecha | Salta al borde de los datos en esa dirección |
| Ctrl+Inicio | Va a la celda A1 |
| Ctrl+Fin | Va a la última celda usada |
| Ctrl+Av Pág / Re Pág | Hoja siguiente / anterior |
| F5 | Ir a una celda o a un nombre concretos |
Seleccionar
| Atajo | Hace |
|---|---|
| Ctrl+Mayús+flecha | Selecciona hasta el borde de los datos |
| Mayús+barra espaciadora | Selecciona la fila entera |
| Ctrl+barra espaciadora | Selecciona la columna entera |
| Mayús+flecha | Amplía la selección una celda |
Editar
| Atajo | Hace |
|---|---|
| F2 | Edita la celda activa (Mac: Ctrl+U) |
| Ctrl+Intro | Escribe el mismo valor o fórmula en todas las celdas seleccionadas |
| Alt+Intro | Línea nueva dentro de una celda (Mac: Ctrl+Opción+Retorno) |
| Ctrl+; | Inserta la fecha de hoy |
| Ctrl+Mayús+: | Inserta la hora actual |
| Ctrl+Mayús++ | Inserta celdas, filas o columnas |
| Ctrl+- | Elimina celdas, filas o columnas |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | Deshacer / rehacer |
| Ctrl+Alt+V | Pegado especial (Mac: Cmd+Ctrl+V) |
Formato
| Atajo | Hace |
|---|---|
| Ctrl+1 | Abre Formato de celdas |
| Ctrl+2 / 3 / 4 | Negrita / cursiva / subrayado (funciona en cualquier idioma) |
| Ctrl+Mayús+$ | Formato de moneda |
| Ctrl+Mayús+% | Formato de porcentaje |
| Ctrl+Mayús+! | Formato de número con separador de miles y 2 decimales |
| Ctrl+Mayús+~ | Formato de número General |
Fórmulas
| Atajo | Hace |
|---|---|
| Alt+= | Autosuma (Mac: Cmd+Mayús+T) |
| F4 | Cambia entre referencias absolutas mientras editas (Mac: Cmd+T) |
| Ctrl+` | Muestra todas las fórmulas en lugar de los resultados |
| Mayús+F3 | Cuadro Insertar función |
| F9 | Recalcula (o evalúa una parte seleccionada de una fórmula mientras la editas) |
Tablas y datos
| Atajo | Hace |
|---|---|
| Ctrl+T | Convierte un rango en una tabla |
| Ctrl+Mayús+L | Activa o desactiva los filtros (Mac: Cmd+Mayús+F) |
| Alt+flecha abajo | Abre el menú del filtro o la lista desplegable de la celda activa |
| Alt+F5 / Ctrl+Alt+F5 | Actualiza la tabla dinámica / actualiza todo |
| F11 | Crea un gráfico de los datos seleccionados en una hoja nueva |
Atajos que cambian en Excel en español
Los atajos con letras siguen el idioma de Office. En un Excel en español con teclado español, estos son distintos de los que verás en tutoriales en inglés:
| Acción | Excel en español | Excel en inglés |
|---|---|---|
| Negrita | Ctrl+N | Ctrl+B |
| Cursiva | Ctrl+K | Ctrl+I |
| Subrayado | Ctrl+S | Ctrl+U |
| Guardar | Ctrl+G | Ctrl+S |
| Buscar | Ctrl+B | Ctrl+F |
| Reemplazar | Ctrl+L | Ctrl+H |
| Seleccionar todo | Ctrl+E | Ctrl+A |
| Abrir un libro | Ctrl+A | Ctrl+O |
El Relleno rápido es Ctrl+E en inglés; en algunas versiones en español es Ctrl+Mayús+E. ¿Tu Excel no reacciona como esperas? Pasa el ratón por encima del botón de la cinta: la información en pantalla muestra el atajo de tu versión.
Extra: cualquier botón con la tecla Alt
Pulsa Alt en Windows y aparecen letras en cada pestaña y botón de la cinta de opciones. Escríbelas una tras otra para ejecutar cualquier comando sin el ratón. Las letras dependen del idioma de Excel, así que fíjate en las que muestra tu pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no funcionan los atajos con teclas de función en mi portátil?
Muchos portátiles usan F1–F12 para el volumen y el brillo. Mantén pulsada la tecla Fn (por ejemplo, Fn+F4) o cambia el bloqueo de funciones (a menudo Fn+Esc).
¿Funcionan los atajos de Excel en Google Sheets?
Muchos de los básicos sí, como Ctrl+C/V y Ctrl+flecha, pero no todos. Google Sheets tiene su propia lista en Ayuda › Combinaciones de teclas.
¿Cómo veo todos los atajos?
Pulsa Alt para ver las teclas de acceso de la cinta, o pasa el ratón por encima de un botón: la información en pantalla suele mostrar su atajo.