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Zeilenumbruch in Excel: Textumbruch und Umbrüche in einer Zelle
Um Text in Excel umzubrechen, markieren Sie die Zellen und klicken auf Start › Textumbruch. Langer Text läuft dann in der Zelle auf der nächsten Zeile weiter, statt in die Nachbarspalte überzulaufen. Um genau dort eine neue Zeile zu beginnen, wo Sie wollen, drücken Sie beim Tippen Alt+Enter.
Excel CSE · In dieser Anleitung
Text automatisch umbrechen
- Markieren Sie die Zellen, eine Spalte oder das ganze Blatt.
- Klicken Sie auf Start › Textumbruch.
Excel bricht den Text an der Spaltenbreite um und vergrößert die Zeile. Machen Sie die Spalte breiter oder schmaler, passen sich die Zeilen an. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um es auszuschalten.
Einen Zeilenumbruch in einer Zelle einfügen
Doppelklicken Sie auf die Zelle (oder drücken Sie F2), setzen Sie den Cursor dorthin, wo die neue Zeile beginnen soll, und drücken Sie:
| Windows | Mac |
|---|---|
| Alt+Enter | Control+Option+Return (oder Option+Return / Cmd+Option+Return, je nach Version) |
Excel schaltet den Textumbruch für diese Zelle automatisch ein. Praktisch für Adressen, Notizen und Überschriften wie „Umsatz (EUR)“ auf zwei Zeilen.
Die Zeilenhöhe passt sich nicht an
Ist der Text nach dem Umbruch abgeschnitten, hat die Zeile eine feste Höhe. Markieren Sie die Zeilen und doppelklicken Sie auf den Rand unter einer Zeilennummer, oder verwenden Sie Start › Format › Zeilenhöhe automatisch anpassen.
Die automatische Anpassung funktioniert nicht bei verbundenen Zellen: Dort müssen Sie die Zeilenhöhe von Hand ziehen. Ein Grund mehr, keine Zellen zu verbinden.
Ein Zeilenumbruch in einer Formel: ZEICHEN(10)
In einer Formel ist ZEICHEN(10) ein Zeilenumbruch. Um Name und Adresse auf zwei Zeilen zusammenzusetzen:
Schalten Sie für die Ergebniszelle den Textumbruch ein; sonst ist der Umbruch nicht zu sehen. In Excel 365 können Sie einen ganzen Bereich mit Zeilenumbrüchen verbinden:
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10); WAHR; A2:A5)Auf dem Mac verwenden ältere Excel-Versionen ZEICHEN(13). Weitere Wege, Text zu verbinden: VERKETTEN und TEXTVERKETTEN.
Zeilenumbrüche entfernen
Mit einer Formel, die jeden Umbruch durch ein Leerzeichen ersetzt:
=WECHSELN(A2; ZEICHEN(10); " ")Oder direkt mit Suchen und Ersetzen:
- Markieren Sie die Zellen und drücken Sie Strg+H (Ersetzen).
- Klicken Sie in „Suchen nach“ und drücken Sie Strg+J. Sie sehen nichts, außer vielleicht einem kleinen blinkenden Punkt: Das ist der Zeilenumbruch.
- Tippen Sie ein Leerzeichen in „Ersetzen durch“ und klicken Sie auf Alle ersetzen.
Das hilft auch bei Text in Spalten: Wählen Sie Andere als Trennzeichen und drücken Sie Strg+J, um die Zeilen auf Spalten zu verteilen.
Alternativen zum Textumbruch
- An Zellgröße anpassen (Strg+1 › Ausrichtung) verkleinert den Text, damit er in eine Zeile passt.
- Text drehen (Start › Ausrichtung) für schmale Spalten mit langen Überschriften.
- Breitere Spalten: Doppelklicken Sie auf den rechten Rand des Spaltenkopfs, um die Breite an den längsten Wert anzupassen.
Häufige Fragen
Warum funktioniert Alt+Enter nicht?
Sie müssen die Zelle gerade bearbeiten (Doppelklick oder F2). Auf manchen Laptops verwenden Sie die linke Alt-Taste; auf dem Mac Control+Option+Return.
Warum sehe ich den Zeilenumbruch meiner Formel nicht?
Der Textumbruch ist für diese Zelle ausgeschaltet. ZEICHEN(10) erscheint nur als neue Zeile, wenn die Zelle Text umbricht.
Wie breche ich Text um, ohne die Zeilenhöhe zu ändern?
Stellen Sie zuerst die Zeilenhöhe ein (Rechtsklick auf die Zeilennummer › Zeilenhöhe). Der umgebrochene Text bleibt dann in dieser Höhe, der Rest wird ausgeblendet.