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Ajustar texto en Excel y añadir saltos de línea
Para ajustar texto en Excel, selecciona las celdas y haz clic en Inicio › Ajustar texto. El texto largo sigue entonces en la línea siguiente dentro de la celda, en lugar de invadir la columna de al lado. Para empezar una línea nueva justo donde quieras, pulsa Alt+Intro mientras escribes.
Excel CSE · En esta guía
Ajustar texto automáticamente
- Selecciona las celdas, una columna o toda la hoja.
- Haz clic en Inicio › Ajustar texto.
Excel corta el texto al ancho de la columna y hace la fila más alta. Ensancha o estrecha la columna y las líneas se adaptan. Vuelve a hacer clic en Ajustar texto para desactivarlo.
Añadir un salto de línea dentro de una celda
Haz doble clic en la celda (o pulsa F2), pon el cursor donde debe empezar la línea nueva y pulsa:
| Windows | Mac |
|---|---|
| Alt+Intro | Control+Opción+Retorno (u Opción+Retorno / Cmd+Opción+Retorno, según la versión) |
Excel activa Ajustar texto en esa celda automáticamente. Práctico para direcciones, notas y encabezados como "Ingresos (EUR)" en dos líneas.
El alto de fila no se ajusta
Si el texto sale cortado tras ajustarlo, la fila tiene un alto fijo. Selecciona las filas y haz doble clic en el borde de debajo de un número de fila, o usa Inicio › Formato › Autoajustar alto de fila.
El autoajuste no funciona en celdas combinadas: ahí tienes que arrastrar el alto de fila a mano. Otro motivo más para no combinar celdas.
Salto de línea en una fórmula: CARACTER(10)
En una fórmula, CARACTER(10) es un salto de línea. Para unir un nombre y una dirección en dos líneas:
Activa Ajustar texto en la celda del resultado; si no, el salto no se ve. En Excel 365 puedes unir un rango entero con saltos:
=UNIRCADENAS(CARACTER(10); VERDADERO; A2:A5)En un Mac, las versiones antiguas de Excel usan CARACTER(13). Más formas de unir texto: CONCATENAR y UNIRCADENAS.
Quitar saltos de línea
Con una fórmula, cambiando cada salto por un espacio:
=SUSTITUIR(A2; CARACTER(10); " ")O en el mismo sitio con Buscar y reemplazar:
- Selecciona las celdas y pulsa Ctrl+L (Reemplazar).
- Haz clic en "Buscar" y pulsa Ctrl+J. No verás nada, salvo quizá un puntito parpadeando: ese es el salto de línea.
- Escribe un espacio en "Reemplazar con" y haz clic en Reemplazar todos.
También es útil para Texto en columnas: elige Otro como separador y pulsa Ctrl+J para dividir las líneas en columnas.
Alternativas a ajustar el texto
- Reducir hasta ajustar (Ctrl+1 › Alineación) hace el texto más pequeño para que quepa en una línea.
- Girar el texto (Inicio › Orientación) para columnas estrechas con encabezados largos.
- Columnas más anchas: haz doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para ajustarla al valor más largo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no funciona Alt+Intro?
Tienes que estar editando la celda (doble clic o F2). En algunos portátiles, usa la tecla Alt de la izquierda; en un Mac, usa Control+Opción+Retorno.
¿Por qué no veo el salto de línea de mi fórmula?
Ajustar texto está desactivado en esa celda. CARACTER(10) solo se ve como línea nueva cuando la celda ajusta el texto.
¿Cómo ajusto el texto sin cambiar el alto de la fila?
Pon antes el alto de fila (clic derecho en el número de fila › Alto de fila). El texto ajustado se queda entonces dentro de ese alto y el resto queda oculto.